1. 确定档案馆的需求和要求：在移交档案信息化的过程中，首先需要确定档案馆的需求和要求，以便于确定具体的方案。同时还需要考虑到移交这些信息需要照顾到这些档案从存储到传递到展示的方方面面。

2. 编制档案信息化移交计划：制定档案信息化移交计划，明确档案信息化移交的目的、范围、过程、所需资源和时间要求等，并按计划实施。

3. 数据统一整理和规范：档案信息化移交前，需要进行统一整理和规范，以便于后期的使用和管理，并便于进行数字化处理和数据录入。这也是为了保证数据质量和减少数据丢失等情况的发生。

4. 进行信息化转换：将档案信息进行数字化处理，包括文本扫描、图像数字化等等，然后存储到电脑硬盘，同时制作电子档案及持久化后，进行记录。

5. 录入GIS技术：对于移交给档案馆的信息化数据，还可以进行GIS技术操作，将数据进行空间化处理，从而实现立体展示及信息查询，打造一个更加完整的档案信息化库。

6. 索引化管理：将数字化的档案资料进行索引化管理，标记不仅是档案的文件编号，还包括具体的文件内容、时间、分类和等等进行各个方面的标记和查阅操作。方便管理和使用。

7. 建立档案信息查询系统：根据需要和要求，建立档案信息查询系统，以满足用户的查询需求，方便更加快捷的查找和查阅档案信息。

8. 实现档案信息化运营：档案信息化移交后，档案馆需要对档案进行信息化运营，包括数据备份、维护、更新、修复等等。方便管理和完善资料。