照片档案整理视频

您好！很荣幸能够为您解答。

我见过最极致的照片整理方式，是一个朋友拍满一张储存卡就留起来，贴个橡皮膏写上拍摄时间，然后再买一张，我想象着他一个抽屉装满了SD卡，如档案一样……现在相机的无线传输功能都很发达，有一些朋友的照片是存在手机里，我经常看到一些朋友手机内存满满的，里面有近万张照片。

这里我分享一下自己在电脑上整理照片的方法，大家在家里可以尝试这么做，看到某张照片突然来了感觉，那就修一修。

照片整理方法

宅家不虚度，教你如何整理大量照片

01 文件夹

也许朋友们会觉得必须用软件管理，其实文件夹这个看似比较笨的方法非常好用，首先文件夹是最通用的，你转换系统，拷贝到硬盘，都是最方便的；第二，文件夹的命名有助于你用系统的搜索功能快速找到某一天或者某个事件。

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我选择的方法是这样的，每个事件建立一个文件夹，命名方法采用“时间+事件”的方式，每个月、每年再统一归档。比如我想找在寺庙拍摄的照片，可以直接搜索，可以看到我的文件夹结构是：硬盘>照片>2018>201802>20180214-26滇藏>20180217拉萨day4>哲蚌寺。

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再举个例子，比如我2019年3月9日去拍天鹅，最后经过筛选得到了500多张照片（JPEG+RAW双格式），之后我只是用了Camera Raw修图，所以我在其中建立jpg和xmp两个文件夹，其中jpg是修好图，xmp是Camera Raw修图的步骤文件，只要将它和源文件放在一起，就能看到效果了。

关键：文件夹命名要详细，且需要借助电脑的系统搜索。

优点：方便备份和复制，可以快速找到某个事件。

缺点：无法快速找到某张照。

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02 Lightroom Classic

很多朋友会将照片都导入到某个软件，比如苹果自带的“照片”，我比较推荐使用的是Adobe Lightroom Classic，但我不太建议完全用它来管理所有照片，建议是管理某个事件或者一段时间的作品，因为在使用Lightroom Classic的时候，照片的位置不能变，而跨系统、快平台的时候又比较麻烦，需要进行catlog文件拷贝等操作。

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比如我2019年8月去新疆，就会在Lightroom Classic中管理照片，我会在图库模块给照片加入关键词，这样在导出之后，照片的属性中就会带有这些关键字，你依然可以通过系统级搜索，快速找到这些照片。这个方法适合处理过的照片，而非每张照片。你可以定期清理Lightroom Classic中的照片，一些关键作品可以放在软件的文件夹和收藏夹里。还有就是，我用的是Mac，十几年没用过Win了，我不知道Win系统能否这么按照属性搜索，知道的朋友可以留言分享经验。

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你还可以利用Lightroom Classic的人脸识别功能（图库面板照片下方的人脸标志），给带有某人的照片打上名字的关键字，就能快速找到一次旅行中某个朋友的全部照片了，so easy！大家感兴趣我之后可以写详细操作的文章。

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关键：在Lightroom Classic软件内加入属性级的关键字。

优点：可以迅速找到某张修好的作品，并根据其名字找到原照。

缺点：操作比较麻烦，不适合超大批量的总结式整理。

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03 照片备份

照片拍好导入电脑后，一定要进行备份，一次作品数据丢失就够你遗憾好久了……我建议起码要备份两份。也就是拍摄后电脑中进行处理，然后拷贝到常用的硬盘，并备份到桌面硬盘，之后有一些关键作品再在网盘里存一份，多一分保证也方便调用。其实最严谨的是123原则：1份资料用2种介质备份3次，两种介质，可以是网盘或者刻成光盘之类。

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关键：及时备份以免丢失。

优点：放心，舒心，关键时刻不后悔。

缺点：需要花钱购买大量储存设备。

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以上就是我建议的照片整理方式，你可以先把作品按照时间、时间分类，然后关键主力的作品打上关键字。在家待着，我们忙碌起来吧！

使用家庭云的智能相册，相册智能分类，瞬间整理出照片的时间轴，还可以生成回忆相册。

宅在家里用手机下载电子相册，自己制作带音乐，可制作小视频设置曰期，编辑文章都可以

有没有那种管理照片和视频的档案管理系统？

档案管理系统有两种：一种是管理电子类文档（照片、视频、word、excel、ppt、pdf、cad等）为主的系统，不涉及硬件设备，这种系统适用于各类型单位；二种是管理实体纸质文档或电影拷贝等为主的系统，需要涉及硬件设备，这类系统主要在人事部门、财务部门等需要对纸质文件进行长期存储的地方。
第二种因为涉及硬件设备及应用场合较为特殊，所以价格通常非常昂贵。我目测楼主想探讨的应该是第一种，例如我工作中拍的各种照片和视频，希望有个系统能帮我存储起来，想要看或使用时能够快速的搜索出来，还能快速的分享给其他同事便于工作协同，那这就是我们通常说的KM知识文档管理系统了，市面上对应的产品很多，Teemlink KM系统、蓝凌KM系统、致得KM。。。都应该能满足。

如何整理档案资料

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

如何整理档案

档案整理

一、档案整理概述

档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。档案整理是档案工作业务中的基础环节，通过整理，使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌，提示文件材料之间的相互联系，以便于档案的管理和利用。

（一）档案整理的类型

档案整理可以分为以下三种类型：

1．系统排列和编目；2．局部调整；3．全过程整理

（二）档案整理的内容和步骤

档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。档案的系统化，就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作，即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列，使之构成一个有机联系的整体，具体内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等；档案的编目是以一定形式提示和介绍档案内容和形式特征的工作，具体内容包括：卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础，编目是系统化的体现。

（三）档案整理的原则

档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则。

1．保持文件之间的历史联系

所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。

2．充分利用原有的整理基础

充分利用原有的整理基础，是指对于已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，这就是我国档案界惯称的“充分利用原基础”。

3．便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。

二、全宗

（一）全宗的概念

全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通俗地讲，全宗是一个机关的全部档案。按照全宗管理档案，是档案工作中的一个基本原则和核心理论。

（二）立档单位及其构成条件

立档单位，又称全宗构成者，是指形成全宗的单位或个人。判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下三方面的条件：

1.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

2.是一个的会计单位或经济核算单位，独立编制预算；

3.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

其中，第一个条件是首要的、必要的条件，后两个是补充条件。

（三）立档单位变化对全宗划分的影响

1.政权更迭的全宗处理

2.立档单位职能发生根本性变化的全宗处理

3. 立档单位其他变化情况的全宗处理

（四）全宗的补充形式

1．联合全宗；2．汇集全宗；3．档案汇集

（五）判定档案所属全宗

判定档案所属全宗，关键是确定档案的形成者，具体分发文、收文和内部文件三种情况。对于那些没有标明作者或收受者的“无头无尾”文件，则要从文件的外部特征和内部特征进行考证，综合判定其所属全宗。

三、全宗内档案的分类

（一）分类的基本要求

全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使之构成一个有机的体系。它包括分类方法的选择、分类方案的制订、档案归类和案卷排列等内容。

分类应遵循以下基本要求：

1．客观性；2．逻辑性；3．可操作性。

（二）常用的分类方法

档案分类法，是具体划分全宗内档案异同点的标准和根据，也称“分类标准”、“分类原则”或“分类特征”。全宗内档案分类的方法很多，常用的主要有以下四种：

1．年度分类法；2．组织机构分类法；3．问题分类法；4．门类分类法

（三）分类方案的编制

所谓分类方案，就是标列各个层次的类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称“分类大纲”。分类方案是档案分类的依据，但在分类过程中可以根据实际情况修订和完善。

1.机关全宗分类方案的编制

机关全宗分类方案的编制，应以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。机关档案分类方案中，第一层次的分类一般采用门类分类法。

2. 企业全宗分类方案的编制

根据国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》的规定，工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

四、档号和案卷目录的编制

（一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档号的编制应遵循以下原则：

1．唯一性原则；2．合理性原则；3．稳定性原则；4．扩充性原则；5．简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1.全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2.案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3.类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4.项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5.案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6.件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两种情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7.页（张）号的编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

档案移交管理办法

法律分析：省直单位一般自电子档案形成之日起5年内向省档案馆移交，在其纸质档案进馆时必须同步移交电子档案或数字化副本，同一年度不同门类的电子档案应同时移交。移交的电子档案应完成电子档案的格式转换、元数据捕获、整理、鉴定、编目、著录、命名、病毒查杀等各项工作，电子档案的数据移交可采用离线或在线两种方式进行。省直单位移交的各门类电子档案应齐全、完整，准确记录相关元数据和背景信息，其内容与元数据应具备真实性、可靠性、完整性和可用性。电子档案门类包括保管期限为永久或定期30年的文书档案、专业档案、科技档案、照片档案、录音档案、录像档案。文书类电子档案内容应当保证正本、定稿或者重要文件的修改稿、公文处理单等保存完整，记录修改过程的彩色留痕稿也应当保存，文件红头、电子印章应保存完整。专业类电子档案的收集应按照国家和相关专业主管部门的规定执行，无规定的可参照文书类电子档案收集要求。科技类电子档案的收集应符合科学技术档案案卷构成的一般要求。照片类、录音类、录像类电子档案内容应保证照片人物形象清楚，音视频中的语音、影像清晰。传统载体档案的数字化副本和元数据的制作应符合纸质档案数字化管理与技术规范要求。文书类电子档案以件为整理单位，科技类和专业类电子档案以卷为整理单位，照片类电子档案以张（或一组）为整理单位，录音录像类电子档案以件为整理单位，采用档号作为唯一标识符对电子档案命名。电子档案格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用、可长期保存等性能。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。