1. 确定数字化目标：确定数字化的范围、内容、时间表和预算等方面的目标。

2. 物理保护：对文件进行分类、整理、清洗、修复，保护原件的完整性和安全。

3. 数字化设备：选用高品质的数字化设备，包括扫描仪、数码相机等。

4. 数字化流程：确定数字化流程，包括扫描、后期处理、储存、备份等方面的流程。

5. 数字化标准：制定数字化标准，确保数字化文件的可读性和可访问性。

6. 数字化储存：采用高品质的数字化储存设备，包括硬盘、服务器等。

7. 数字化备份：制定备份计划，确保数字化文件的安全性和可靠性。

8. 数字化访问：建立数字化档案的访问系统，提供便捷的在线访问服务。

9. 数字化推广：积极宣传数字化档案的意义和价值，提高数字化档案的使用率。

10. 数字化管理：建立数字化档案管理制度，确保数字化档案的长期保存和管理。