1. 数据准确性：数字化档案应当精确地反映实际情况，避免数据错误或漏洞。
2. 安全性：数字化档案应当具有保密性和安全性，采取必要的措施保护档案数据安全。
3. 可读性：数字化档案应当具有良好的可读性，方便用户查阅和使用。
4. 检索性：数字化档案应当具有良好的检索性，方便用户根据关键词快速查找相关信息。
5. 完整性：数字化档案应当尽可能完整地保留原始档案的信息，避免信息丢失和损失。
6. 格式标准化：数字化档案应当按照一定的格式标准进行存储和管理，方便数据交换和共享。
7. 可持续性：数字化档案应当具有可持续性，能够长期保存和维护，保证档案数据的长期可用性。
