整理档案的文员是负责管理和维护公司或组织的文件、记录和档案的人员。他们需要对文件进行分类、归档、存档、检索和销毁等工作，以确保文件的安全、完整和可靠。

具体职责包括：

1. 根据公司或组织的规定，对文件进行分类和归档。

2. 负责文件的存档和检索，确保文件的安全和完整。

3. 协助其他部门的员工查找文件和记录。

4. 对不再需要的文件进行销毁，并确保符合公司或组织的规定和法律法规。

5. 维护文件室的秩序和卫生，确保文件室的环境整洁和安全。

6. 协助制定和修改公司或组织的档案管理制度和流程。

7. 参与档案的数字化和电子化工作，提高档案管理的效率和质量。

8. 负责档案的备份和恢复工作，确保档案的安全和可靠性。

9. 协助组织和参与公司或组织的档案管理培训和宣传活动。

10. 定期对档案管理工作进行评估和改进，提高档案管理的质量和效率。