整理档案工作是指对一定范围内的各种文书、文件、资料、图表等进行搜集、整理、分类、归档、保管、利用和销毁的过程。整理档案工作主要包括以下几个方面:
1. 搜集档案资料:包括从各部门、单位、人员、机构、社会组织等搜集各种文书、文件、资料等。
2. 整理档案资料:将搜集到的各种文书、文件、资料等按照一定规则进行整理,包括分类、编号、归档、编目等。
3. 保管档案资料:将整理好的档案资料进行密封、标记、盘点等措施,保证档案资料的安全性和完整性。
4. 利用档案资料:对档案资料进行分类、管理、查询、利用等工作,为各种决策、研究、服务等提供支持。
5. 销毁档案资料:对已经过期、无用、重复、损坏等档案资料进行销毁处理,确保档案资料的整洁有序。
整理档案工作需要具备严谨的态度、耐心细致的工作方式、较强的组织协调能力以及一定的法律法规知识和档案管理知识。