档案有啥用
档案的作用主要有以下5个方面:
1、养老金领取:
办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好;
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额:
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算;
3、影响评职称和工作调动:
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续;
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理:
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明;
5、导致干部身份丢失:
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
个人档案有什么作用
1)档案最重要的作用,就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是我们计算工龄的一种凭证,因为如果我们的档案有问题的话,计算工龄肯定也会有问题,这也会导致养老金计算错误。,造成延迟发放或者不发放以及少发放的情况。
(2)如果想报考公务员,当然也是需要自己处理好个人档案的。由于这种类型的考试都是需要政审,所以政审时肯定需要使用我们的个人档案,个人档案是记录我们个人经历最全面的资料,假如说,个人档案不能处理好,严重的甚至会影响考试成绩。如果个人都想进入国企单位工作,也是需要处理好自己的个人档案,由于一般国企单位在入职时都需要调档,档案出现的问题当然也会影响我们的入职。
档案有什么用
档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。
正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
中国档案学界从20世纪50年代起,就一直在不断的探讨档案的定义,直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生,才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。
档案防护的基本要求:
1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
个人档案有什么用
个人档案有什么用
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。接下来由我为大家整理出个人档案有什么用,希望能够帮助到大家!
个人档案有什么用
一、保留个人原有干部身份;
二、办理工作调bai动时需要个人档案;
三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
五、专业职称晋升的参考依据;
六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
拓展:
个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的`毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
个人档案有什么作用?
1.能证明个人学习经历、工作经历。
2.用于工龄计算和养老金的领取。办理养老金领取,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。退休时需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。
3.调动工作、考研、考公务员、办理出国手续时所需的证明材料。
档案有什么用
考公务员、考研、出国留学、国企(事业单位)入职、积分落户、上海居住证、职称评定、律师从业实习、考护士资格证、考执药师证、考一级建造师证、考咨询工程师证、考一级注册消防工程师证等都是需要用到我们的档案。
档案有什么用?
档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理。
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。
历史含义:
中国档案学界从20世纪50年代起,就一直在不断地探讨档案的定义,直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生,才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。
该法称:“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案有什么用?
档案是人们社会实践的真实记录,也是党和国家进行经济建设,开展政治文明、物质文明、精神文明建设,发展科学文化技术的必要条件。因此,它具有极为重要的作用。具体体现在以下几个方面:一是利用档案作为工作的查考的根据,为现实工作服务;二是利用档案为工农业生产和各项建设事业提供计划和管理的科学依据;三是利用档案为历史研究、理论研究和科学技术研究提供第一手资料,为科学研究事业服务;四是利用档案揭露和打击敌人的武器;五是利用档案作为宣传教育的生动教材,为社会主义现代化建设服务。总之,人们的社会实践需要利用档案。档案的作用虽然如此之多,但就其性质而言,可概括为以下两个方面,即凭证作用和参考作用。
档案是历史的真凭实证。档案的这种凭证作用, 是由档案的形成 及其本身的特点决定的:从其产生来看,档案是在工作活动中客观形成的文件转化来的,它记录了形成者的思想和行动;从其形式上看,档案保留着历史标记,如有的是当事人的亲笔手稿、亲笔签署,或有机关、个人的印信,还有的是原来形象的拍照和原声录音。所以,档案是确凿的原始材料和历史证件,是反映历史活动的真实记录,它可以成为查考 、争辩 、研究和处理问题的依据。
档案是第一手的原始材料。档案不仅记录了历史活动的事实经过,而且记录了人们在各项活动中的思想发展,社会实践中的经验教训 ,以及科学研究和文化艺术的创造成果 。因此 ,它对于人们查考既往情况,掌握历史材料,研究有关事物的发展规律,以及总结经验,吸取教训,具有重要的参考作用。
毕业生档案有什么用
毕业生档案有什么用
档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到。下面是我分享的毕业生档案有什么用,希望能帮到大家。
一、毕业后档案的作用:
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
二、档案放在个人手里的影响:
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
三、各部门保存档案的`情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去:
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
人事档案有什么用
个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取哪三种管理办法?
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
综上问题所述人事档案有什么用的内容,建议因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第十条对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
人事档案有什么用
人事档案的具体作用如下:
1、保留个人原有干部身份;
2、办理工作调动时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案找不到了怎么办
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系,如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门,如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门;
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落;
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,以这份材料为依据去劳动保障局工资补办的档案,并且最好能找到招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第八条
县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定,履行下列职责:
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施;
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作,依法查处档案违法行为;
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作。
档案有什么用?
档案是人们社会实践的真实记录,也是党和国家进行经济建设,开展政治文明、物质文明、精神文明建设,发展科学文化技术的必要条件。因此,它具有极为重要的作用。具体体现在以下几个方面:一是利用档案作为工作的查考的根据,为现实工作服务;二是利用档案为工农业生产和各项建设事业提供计划和管理的科学依据;三是利用档案为历史研究、理论研究和科学技术研究提供第一手资料,为科学研究事业服务;四是利用档案揭露和打击敌人的武器;五是利用档案作为宣传教育的生动教材,为社会主义现代化建设服务。总之,人们的社会实践需要利用档案。档案的作用虽然如此之多,但就其性质而言,可概括为以下两个方面,即凭证作用和参考作用。
档案是历史的真凭实证。档案的这种凭证作用, 是由档案的形成 及其本身的特点决定的:从其产生来看,档案是在工作活动中客观形成的文件转化来的,它记录了形成者的思想和行动;从其形式上看,档案保留着历史标记,如有的是当事人的亲笔手稿、亲笔签署,或有机关、个人的印信,还有的是原来形象的拍照和原声录音。所以,档案是确凿的原始材料和历史证件,是反映历史活动的真实记录,它可以成为查考 、争辩 、研究和处理问题的依据。
档案是第一手的原始材料。档案不仅记录了历史活动的事实经过,而且记录了人们在各项活动中的思想发展,社会实践中的经验教训 ,以及科学研究和文化艺术的创造成果 。因此 ,它对于人们查考既往情况,掌握历史材料,研究有关事物,你可以试下