科研类档案管理

科研档案管理暂行办法

为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行办法。

一、建档的主要目的
（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。
（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。
（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。
二、 科研档案管理原则
（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。
（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。
（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。
（四）应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清晰、简明易查。
（五）考虑到档案的变化情况，要实行静、动结合的档案管理模式，年内要动态地不断修改充实原有档案，年终都要综合整理核查一次后归档静态保存，任何修改都要履行严格审批手续后方可进行。
（六）科研档案管理应遵循保密原则。凡属保密的科研成果必须履行严格的审批手续方可调阅或借阅，原则上禁止外借。
三、科研档案归档范围
凡具有指导性、理论性、学术性、技术性、应用性、科普性、检索性的文、理、工、艺等领域的文章、论文、有学术价值的自编教材和实验报告、专利及教学科研成果的系统资料均属重点归档范围，具体作如下分类：
（一）科研文书档案
1．上级机关有关科研工作文件、通知。
2．本院（分院、部）科研管理条例、制度、办法。
3．本院（分院、部）科研工作文件、工作计划、总结。
4．本院（分院、部）科研成果的统计分析资料。
5．科研项目的申请及批复。
6．科研成果的评审结果和获奖情况登记。
7．科研学术活动审批存单。
8．科研项目、学术活动、财务核算清单。
9．本校教职员工在各类学术组织任职情况。
（二）科研信息档案
1．国内外相关专业的`科研动态。
2．国内外高校管理及教育研究动态。
3．高等职业教育专业设置、课程改革、学科建设、产学研结合动态。
4．全国职业本科院校系列学术交流活动动态。
（三）科研成果档案
1．有一定学术价值的自编教材、实验指导教材和实验报告的原稿或印制品。
2．已出版的著、译作或主要部分的复印件。
3．国内外各类报刊上发表的论文、文章的复印件（包括刊物封面、目录、英文目录、正文、英文摘要、封底）。
4．在省级以上各类学术会议上发表的论文复印件。
5．获省级奖励多媒体课件。
6．各类相关科研的省市级以上的奖励证书奖品原件或复制品、照片
7．专利证书、编文证书复印件。
8．科研成果转让协定书复印件、成果利用或推广的使用资料。
四、归档要求和程序
（一）归档材料由个人或项目组负责人收集提供，材料必须真实可靠，最好提供原始资料。
（二）归档资料纸质要优良，字迹要清晰，严禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，纸张规格统一为16开（或A4）书写纸。
（三）归档材料必须一年进行一次系统整理，按卷、册、袋、盒组成保管单元系列，并贴上封面标识，由有关人员撰写好归档序言或归档说明。
（四）一般成果归档一份，重要的使用频繁的归档两份。
（五）学院科研归档材料由科研处第一负责人审核后归档；分院（部）科研材料由分院（部）主任审核后归档。
（六）档案要妥善保管，防止泄密和遗失。
五、档案管理与交接
（一）档案不仅仅是为了保存，更重要的是为了利用，要充分发挥科研档案的应用功能，档案工作者应尽量满足、方便利用者的需要。
（二）档案主要为校内教师和职工服务，一般不对外。
（三）调档或借阅要经过主管部门领导批准后办理调档或借阅手续，并在规定时间内迅速退还，不得拖延。
（四）不论何种原因造成泄密、遗失事实，要追究有关人员责任并给予必要处理。
（五）院、分院（部）两级要指派行政领导和具体工作人员负责档案管理工作。主管领导或工作人员变动时，必须履行交接手续，并将交接双方签字的交接手续存档备查。
六、本暂行规定由科研处解释。

科学技术研究档案管理规定(2020修订)

第一条　为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。第二条　承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。第三条　科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。第四条　科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。第五条　科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。第六条　各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

　　任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。第七条　各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。第八条　按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。第九条　中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

　　中央财政资金支持的科研项目管理单位对所负责科研项目的档案工作负责，按照科技计划管理要求制定工作制度，建立工作机制。第十条　科研项目承担单位（含牵头承担单位）对所承担科研项目的档案工作负总责，对科研项目参加单位提出科研档案管理要求，明确档案归属与流向，并按照有关规定进行审查或验收。

　　科研项目参加单位应当按照国家有关规定及科研项目承担单位的要求做好所参加科研项目的文件材料收集、整理、归档及档案保管、利用、鉴定、处置等工作。第十一条　各单位档案管理部门集中统一管理本单位科研档案，对本单位科研文件材料的归档工作进行监督和指导，协助科研人员做好科研文件材料收集、整理、归档及科研项目结题验收等工作。第十二条　科研项目负责人对归档科研文件材料的完整性、准确性、系统性负责。第十三条　科研项目应当明确专人负责科研文件材料的收集、整理、审核，结题验收后按照要求及时归档。第十四条　各单位应当根据科研内容和科研管理程序，结合科研项目特点确定归档范围。科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的科研文件材料均应当纳入归档范围。

　　归档范围主要包括但不限于：

　　（一）立项论证阶段

　　项目指南、可行性研究报告，项目经费预算文件材料，申报书及相关证明；立项评审文件材料，预算申诉、评审文件材料；立项（含预算）批复，任务合同书（含预算书）及各类协议等。

　　（二）研究实施及过程管理阶段

　　研究计划、组织实施工作方案，研究、实验任务书、大纲，实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录，综合分析报告；设计文件、图样，集成电路布图，工艺文件，计算文件，数据处理文件；科学数据；研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等。

　　中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等；项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料；撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料。

　　专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成文件材料。

　　建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等。

　　（三）结题验收及绩效评价、成果管理阶段

　　验收申请书，验收承诺书；工作总结报告，技术报告，项目经费决算等财务情况文件材料。

　　验收通知，验收评审文件材料；验收现场测试报告，第三方检测、测试、评估报告，用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；验收结论书，结题书面通知等。

　　绩效自评价报告，专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料。

　　研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；自评价报告，科技报告；专利、软件及其他知识产权文件材料。

　　产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件材料。

能源部直属科研单位档案管理办法(试行)

第一章　总则一、上级机关的文件材料
　　1．上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件和普发供参阅不办的文件材料；
　　2．上级机关发来供工作参考的抄件；
　　3．上级机关征求意见稿或讨论未定稿的文件。二、本单位的文件材料
　　1．重份文件；
　　2．无查考利用价值的事务性、临时性文件；
　　3．未经领导签发的文电草稿，一般性文件的历次修改稿（定稿除外）；
　　4．未经会议讨论，未经领导审阅，批准及未生效的文件材料；
　　5．无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；
　　6．本单位及内部组织机构互相抄送不应履行公文的文件材料；
　　7．为参考目的从各方面搜集的文件材料；
　　8．单位负责人兼任外机关职务形成的与本单位无关的文件材料；
　　9．从正式文件摘录的供工作参考非证明材料。三、同级机关和非隶属机关的文件材料
　　1．参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；
　　2．非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。四、下级机关的文件材料
　　1．下级机关送来参阅简报，情况反映，不应抄报或不须备案的文件材料；
　　2．越级抄送的一般不须办理的文件材料；
　　3．下级机关抄报的一般性文件材料。第五条　各单位应把档案工作列入本单位的发展计划，在人员配备、经费以及办公用房、档案库房等工作设施、设备及条件上给予保障，有条件的单位应逐步实现档案管理的现代化。第六条　各单位档案部门的工作，在业务上要接受上级档案部门的监督和指导。第二章　档案工作人员及其基本职责和任务第七条　档案管理是科技管理的重要组成部分，其工作人员是档案专业技术人员，实行专业技术职务聘任制。档案工作人员要保持相对稳定。第八条　档案工作人员的基本职责和任务是：
　　1．坚决贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和上级档案管理部门的有关规定。
　　2．负责建立健全本单位档案管理工作的各项规章制度和管理办法。
　　3．参与本单位的科研计划管理，成果管理，科研项目的鉴定，基建工程的竣工验收，大型仪器设备的开箱验收和开发技术市场等业务活动，及时提出对应归档文件材料的管理要求。
　　4．指导、监督、检查和协助本单位各部门的有关人员做好文件材料的形成、积累和立卷归档工作，使之符合档案管理的规定与要求。
　　5．负责本单位全部档案的收集、整理、保管、利用和组织鉴定、统计等项档案业务工作。
　　6．积极组织开发本单位的各类档案信息资源，开展档案史料编研工作，负责编写全宗介绍、组织沿革等，主动提供利用，努力为本单位各项工作服务。
　　7．按照有关规定，向指定部门做好档案移交工作。
　　8．遵守国家有关档案和科技保密的规定，确保档案的安全，维护本单位和科研人员的知识产权。
　　9．办理领导交办的其它有关档案工作事宜。第三章　档案的形成和归档第九条　各单位要重视归档工作，根据各种文件材料的形成规律和特点，建立健全文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项管理、科研、生产、基建等业务活动都有完整、准确、系统的文件材料归档。第十条　文件材料的形成和积累
　　1．文件材料的形成，积累由各级文书部门或文书人员负责，文书人员在日常工作中，应随时主动向承办人收集办理完毕的文件和相关的材料，对其进行整理，并做好日常管理工作，确保应归档文件材料的齐全、完整。
　　2．科技文件材料的形成、积累由项目负责人或承办人负责，从制定项目工作计划起，即要向与项目有关的人员布置积累科技文件材料的任务，并指定专人负责及时收集整理。管理部门也应按项目分别收集、积累与该项目有关的文件材料，并在归档时交项目负责人或承办人统一汇总立卷。档案部门负责按项目发放科技档案积累袋和与建档有关的科技报告、实验记录等统一用纸。
　　3．档案工作人员要深入各部门和项目所在单位，了解情况，督促、检查、指导文书人员或科技人员做好文件材料的收集、积累工作。第十一条　档案的分类、组卷、编目
　　一、分类
　　分类就是把一个单位的全部档案按照一定的要求分成若干类别，并有次序地按照类别排列。在实际工作中，一般按照以下几种方法分类：
　　①年度－组织机构分类法。就是先按年度分开，然后在每个年度下再按组织机构分类。
　　②组织机构－年度分类法。就是先按组织机构分开，然后在组织机构下面再按年度分开。
　　③年度－问题分类法。就是先按年度分开，然后在每个年度下面再按问题分类。
　　④问题－年度分类法。就是先按问题分开，然后在每个问题下面再分年度。
　　⑤按专题－以一个科学技术研究课题为对象，按照不同课题的科技档案划分类别。
　　⑥按专业性质－根据文件材料所反映的不同专业属性分类。
　　⑦按工程项目－以基建工程项目为单位分类。
　　⑧按产品型号－一种产品的全部科技档案为单位分类。
　　二、组卷
　　对经过分类整理的文件材料，根据以问题（项目、课题）为主、兼顾其它特征的原则，将相互间具有有机联系的材料进行组合，形成案卷。其方法和要求是：
　　1．不同年度的文件材料一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷。没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划、设想放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；各种案件材料放在结案年立卷；跨年度处理的文件放在制发年立卷。
　　2．在归档的文件材料中，应将每份文件的正件和附件，印件与定稿，请示与批复，转发件与原件，同一文件的多种文本组合在一起，不得分开，文电应合一立卷。
　　3．调研材料、制度、条例、法规等一般按单一问题组卷。
　　4．会议文件，根据文件材料的多少，可一会一卷或一会数卷。
　　5．统计报表，一般同一格式、名称、地区的组为一卷。
　　6．工作计划、总结等材料，一般可按制发机关或名称组卷。
　　7．案件材料，可一案一卷或一案数卷。
　　8．简报、大事记和各种出版物等可按名称一期一卷或数期一卷。
　　9．重要的会议记录按年度组合为一本或数本。
　　10．上级制发的文件材料：
　　①一般普发性文件可放在一起组卷。
　　②有针对性的文件和上级机关对本单位请示的批复等可单独组卷。
　　11．科研、生产、基建工程等按项目组卷。
　　①项目（包括课题、产品、基建工程等，下同）结束（含最终完成、阶段完成、中断或终止）后，由项目负责人负责组织本项目所形成的应归档的科技文件材料的整理组卷工作。管理部门应将与项目关系密切的管理性文件交项目负责人，与该项目的技术文件材料统一汇总整理组卷。
　　②科研项目、委托试验、产品生产、仪器设备、基建项目等方面的文件按其阶段、结构、部件等分别组合。根据文件材料的多少，可一题数卷或一题一卷。
　　③卷内文件材料应齐全完整，准确反映科研、生产、基建和有关管理活动的真实内容。
　　三、卷内文件材料的排列
　　卷内文件材料应区别不同种类、情况进行组织排列。
　　1．密不可分的文件应依序排列在一起，即：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发件在前，原件在后；重要法规性文件的历次修改稿（一般文件材料只保留最后定稿）依次排在定稿之后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字号排列。
　　2．科研项目文件，按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报、奖励和推广应用等时间阶段排列。
　　3．产品生产文件，按设计、试制、小批量生产、产品创优等工作顺序排列。
　　4．仪器设备文件，按购置的依据性材料、仪器设备开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等的顺序排列。随机图样也可单独组卷。
　　5．基建项目文件，按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等排列。
　　四、卷内文件材料编目
　　1．卷内文件材料编页
　　经排列整理完毕的案卷，其卷内文件材料应逐页编写页号，编写页号时，一律使用铅笔。文书案卷，在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字累计编写页号。卷内如有铅印的规程、规范等已编有页码的小册子，其整体可按一页编号，并写在首页的右上角。科技案卷卷内文件材料，单面书写的在右下角，双面书写的正面在右下角、背面在左下角编写页号。图表和声像材料也应在装具上或其背面逐件编号。
　　2．填写卷内文件目录
　　卷内文件目录由顺序号、文号（文件编号）、责任者、题名、文件标题、日期、页号及备注组成，卷内文件目录由立卷人逐项填写。
　　3．填写卷内备考表
　　卷内备考表由立卷人和档案人员分别填写并放置卷尾。备考表由卷内情况说明、立卷人、检查人、日期组成。用以记载和说明卷内文件的有关情况，如案卷的完整程度、文件数量增减、修改补充情况等。
　　4．填写案卷封面
　　案卷封面以一定格式概要介绍案卷内文件材料的内容和成份。由案卷标题、编制单位、文件起止日期或编制日期、密级、保管期限、件、页数、归档号或档案号等组成。案卷封面一律用钢笔或毛笔书写，字迹要工整、清晰。其中，文书案卷的标题由立卷人拟定，档案部门核定。标题文字应力求简炼，概括准确，最多不超过50个字。科技案卷，以立项时的科研项目、基建工程项目、产品、仪器设备的名称为案卷标题。

大学科研项目档案归档范围及要求的简要说明

科研项目档案是科研机构发展科技企业的重要档案，是指导科研发展和创新科研企业的宝贵资源。科学研究项目档案是指在整个项目过程中形成的原始和有价值的历史文件，以及科学技术研究活动的主题，包括书面文件、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、音像和电子文件等。
我们应研究科研项目备案的一般方法，以指导我院科研项目备案的管理，提高科研项目的验收率和备案率，确保科研项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
在申请项目编制后，建立项目档案工作的领导责任制度和有关人员的岗位责任制度，与项目主题的实施同步进行项目档案管理，并将其纳入所有科学研究活动，如实施档案整理工作和科研工作四次同步管理，并负责在项目实施期间同步收集科研项目档案，为档案整理和项目验收做好准备。
管理四个同步是指:1.使科研计划任务与科研文件的交存要求同步；2.是科学研究计划的进展与科学研究论文的形成同步；3.使接受、科学研究成果评价与接受、科学研究档案评价同步；4.是科学研究成果的报告、登记和评价价格以及科技人员的晋升和审查与档案处签发的缴存证明文件同步。

科研院所科技档案的管理体会

孙爱秋

（中国地质科学院物化探研究所，廊坊065000）

摘要 本文是笔者多年从事科技档案管理工作的几点体会。

关键词 科技档案；管理；体会

在国土资源大调查的新形势下，做好有关科研院所信息资源的再开发、再利用的工作，在原有科技档案管理模式的基础上，变被动服务为主动服务、变传统管理为现代管理，将为我国新时期建设中的科研人员提供快捷、全面、多方位的服务，避免重复性工作造成的极大浪费。物化探所建所已经半个世纪了，涌现出一批又一批优秀的物探、化探专家，他们创建与积累了大量的科技档案资料，组成了一个地学信息综合资源。据笔者多年从事科技档案管理工作经验，提出如下几点体会：

（1）科技档案工作虽不是第一线的科研工作，但它在各项科研活动中处于重要的地位。科技档案工作的劳动价值最终体现于被服务者的成果之中。因此，要不断加强科技档案工作者的敬业精神，弘扬档案工作者的优良传统，在甘于平凡、默默奉献中，彰显我们的人生价值。

（2）物化探科技档案是地科院物化探所各项科学研究和技术开发活动的原始记录与真实反映，是科学研究和方法技术储备的一种形式，是不可重复的重要信息资源，是再研究、再认识及开发市场的依据和重要参考资料。对各项目组移交的成果和原始资料，都要严格把关，按有关规定进行检查，汇交光盘必须按国土资发［2006］210号文等相关规定进行检查，发现问题及时与科技人员沟通。同时，档案工作者必须做到馆藏分类科学、组卷合理、案卷质量尽量达到行业或国家标准要求。

（3）科技档案是经过许多专家、科研人员反复研究论证，并经过生产实践检验的自然科学的结晶。因此，档案工作者应爱护科技档案资料的每一页，珍惜每一行，做档案的忠实保卫者。

（4）科技档案是一项条件性、基础性和服务性工作。这就要求档案工作者必须端正服务态度，明确服务方向，面向社会，面向生产，面向科技人员。主动了解各项研究课题的目的任务、生产、科研活动人员的组成、资料需求等，这不仅为项目结题做好立卷的准备，更重要的是根据掌握了解的情况，及时选择有参考价值的档案资料信息，做好跟踪服务。

（5）科技档案工作是一项保密性比较强的工作，保守科技档案的秘密，维护档案的安全和完整及知识产权，是科技档案工作者的重要任务和职责。因此，科技档案工作者要具备严格的保密观念，遵守国家保密法，养成良好的保密习惯，不断强化保密意识。

（6）随着计算技术的发展，为科技档案管理实现标准化、规范化、科学化提供了良好的外部条件。地科院物化探所正在建立成果地质资料涉密清理数据库，加快了社会化服务的步伐，为严管国家秘密资料提供了可靠保证，从而改变了传统科技档案的管理方式，适应自动化管理的需要，以适应现代科技的发展趋势。特别是随着数字地球工程的实施，科技档案资料的GIS系统管理不可避免。因此，科技档案工作者应跟上新时代技术发展的步伐，做到不落伍，不掉队。

综上所述，在国土资源大调查新形势下，科研院所科技档案管理任务和要求，应在原有科技档案管理模式的基础上，有一个大的发展与创新，变被动服务为主动服务、变传统管理为现代管理。

科技档案管理的作用

科技档案管理的作用
就企业而言，其管理体制并不是从一开始就有的，也不是固定不变的。早期我国档案管理工作大都处于一种相对分散的状态，由分散至分管，再由分管至集中，最先成立了科技档案室与文书档案室，之后两者进行合并建成档案馆与综合档案室等。
档案管理体制实现了三次飞跃，并逐渐成立了相对集中与统一的档案管理体制。在不断变革的档案管理体制当中，档案管理与技术革命及环境状况等之间仍然保持着密切联系。
企业的档案管理也紧跟时代的步伐，电子计算机网络技术的普及应用是人们更加迫切地寻求方便、快捷、高效的档案管理方式，因此，提高了档案管理信息化建设的要求。信息时代的加速发展又一次冲击了档案管理水平，使各大领域实现档案信息化建设势在必行。

科研平台建设属于档案管理哪一类

科研档案规范而完善的管理对于科研平台整体的建设、发展与管理具有重要作用，是科研平台日常管理工作的重要组成部分。
科研档案管理在科研平台建设管理工作中具有重要作用，能够保障科研平台建设更加完善和规范。本文从科研档案的基本内容和特点方面入手，重点阐述了科研档案在科研平台建设中的重要作用，并提出加强科研档案管理水平的重要举措。
因此档案工作者需做到提高意识并熟练业务，并加强自身理论修养，提高自身素养，全面促进科研档案管理水平有序健康发展。

科技档案管理的内容

收集工作是把科技档案从其形成部门或形成单位集中到企业、事业单位的档案管理部门或科学技术档案馆(见科学技术档案收集)，为实现科学管理打下基础；整理工作是将集中起来的科技档案按其形成规律和内容、形式特点，进行科学分类 (见科学技术档案分类)、 系统排列和基本编目，实现库藏科技档案的科学组织和系统化;鉴定工作是通过对科技档案完整、准确、系统的质量和保存价值的鉴别分析，决定其保管等级的科学划分及筛选存毁(见科学技术档案鉴定)；保管工作是以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全,保证科技档案在质量上的准确,维护库藏科技档案的科学序列，为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督；统计工作是通过统计数字的积累和分析，掌握库藏科技档案的数量和质量，以及科技档案管理和利用工作的基本状况,既是保护科技档案对其实行监督的基本手段,也为科学地组织管理科技档案提供数字依据；提供利用工作是通过创造条件，以各种有效的方式将科技档案信息开发出来，满足有关工作的需要。

如何做好科研档案的管理工作

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号： 库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：一、建立科学管理制度1. 建立档案安全制度。（剩余3896字）