1. 确定归档标准和流程：制定归档标准和流程，明确归档资料的分类、编号、存储位置、保密级别等，确保归档工作符合相关规定和要求。

2. 确定归档范围和周期：确定归档资料的范围和周期，包括哪些资料需要归档、归档的时间周期等，为归档工作提供明确的指导。

3. 整理归档资料：按照归档标准分类整理归档资料，如文件、合同、报告、数据等，确保资料的完整性和准确性。

4. 标记和编号：对归档资料进行标记和编号，以便查找和管理，避免资料混淆和遗漏。

5. 存储和保管：将归档资料存放在固定的位置，采用安全可靠的存储设备和措施，确保资料的安全和完整性。

6. 更新归档资料：定期对归档资料进行更新和整理，及时抛弃过期的资料，保持档案的时效性和实用性。

7. 做好档案管理：制定档案管理制度和规范，建立档案档案管理信息系统，确保档案资料的追溯性和可控性。

8. 定期备份：定期对归档资料进行备份，以防资料丢失或损坏，保障资料的安全和完整性。

9. 培训和督促：开展档案管理培训和督促工作，提高员工档案管理意识和能力，确保档案工作的规范和有效实施。