地名档案整理工作是指对一个地区的所有地名进行系统性的整理、归纳、分类、编制和管理的工作。它是地名管理的基础工作，对于保护和传承地名文化、提高地名信息化水平、促进地名管理现代化具有重要意义。

做好地名档案整理工作，需要遵循以下原则：

1. 统一规范：按照地名管理规定，统一规范地名的编写、命名、拼音、注音、分类、标注等。

2. 系统性：对于一个地区的所有地名进行系统性整理，形成完整的地名信息库，包括地名的历史、文化、地理、民俗等方面的信息。

3. 实用性：地名档案应具有实用性，能够为地名管理、地理信息系统、文化研究、旅游开发等领域提供有效的信息支持。

4. 安全性：地名档案应具有保密性和安全性，防止信息泄露、损失、篡改等风险。

在具体的操作中，需要做好以下工作：

1. 采集地名信息：包括收集历史文献、民间传说、地方志、地图、图片等信息渠道，对地名进行采集整理。

2. 整理地名数据：将采集到的地名数据进行整理，包括地名的分类、标注、拼音、注音等。

3. 建立地名信息库：将整理好的地名数据建立在地名信息库中，建立地名的索引，方便检索管理。

4. 维护地名档案：定期维护地名档案，更新地名信息，保证地名数据的实时性和准确性。