1. 确定需要整理的档案资料范围和目标：确定整理的档案类型、时间范围和目标，例如：人事档案、财务档案、项目档案等；整理的时间范围是从何时开始到现在，是否需要对历史档案进行整理；整理的目标是为了什么，是为了备案、归档、审计还是其他目的。

2. 确定整理的原则和方法：确定整理的原则和方法，例如：按照时间顺序、按照档案类型、按照重要性等等；使用何种工具和软件进行整理，如电脑、笔记本、文件夹等等。

3. 确认档案资料的来源和完整性：确认档案资料的来源和完整性，包括是否缺失、是否有重复、是否有错误等等。

4. 进行分类和归档：按照确定的原则和方法进行分类和归档，将档案资料按照不同的类型、时间和目的进行归档和整理。

5. 标注和编码：对档案资料进行标注和编码，便于查找和管理，标注包括档案名称、时间、来源、归属等等，编码可以使用数字、字母或符号等等。

6. 建立档案索引：对整理好的档案资料建立索引，包括档案名称、档案编号、档案类型、档案时间、归属等等，方便查找和管理。

7. 定期更新和维护：定期更新和维护档案资料，确保档案的完整性、准确性和可靠性，避免遗失、损坏和丢失。