1.明确分类标准：根据档案性质、用途、形式等因素，制定出适合自己的分类标准。

2.建立分类体系：按照分类标准，将档案资料分门别类，建立起分类体系。

3.分配编号：为每个分类设置一个独特的编号，以便于查找和管理。

4.编制分类目录：编制分类目录，将所有档案资料的分类和编号记录下来。

5.整理档案：将档案资料按照分类目录进行整理，确保每个档案资料都能够找到正确的位置。

6.建立档案库房：根据档案资料的数量和特点，建立相应的档案库房，保证档案资料的安全。

7.定期维护：定期检查档案资料的完整性和安全性，及时更新分类目录，保证档案资料的完好无损。

8.培训员工：对档案资料分类整理的标准和方法进行培训，提高员工的档案资料管理能力。