1. 设计档案数据整理表格，包括以下内容：

- 受助对象基本信息：姓名、性别、出生年月、户籍地址、联系方式等；
- 家庭情况：家庭人口数、收入情况、贫困原因等；
- 帮扶情况：帮扶对象、帮扶措施、帮扶效果等；
- 帮扶记录：帮扶时间、帮扶人员、帮扶措施、帮扶效果等。

2. 收集档案数据，包括以下渠道：

- 受助对象提供的个人信息和家庭情况；
- 相关部门提供的贫困户信息；
- 帮扶人员的帮扶记录和反馈意见；
- 审核部门的审核意见和帮扶效果评估报告。

3. 对档案数据进行归档管理，包括以下步骤：

- 对收集到的档案数据进行分类整理，按照受助对象的基本信息、家庭情况、帮扶情况和帮扶记录等方面进行归档；
- 对每个受助对象的档案数据进行编号、归档和备份；
- 设立档案查询系统，方便相关人员查询和管理档案数据；
- 定期对档案数据进行维护和更新，保证数据的完整性和准确性。

4. 制定档案数据使用规定，包括以下内容：

- 帮扶人员和相关部门必须遵守档案数据使用规定；
- 对于敏感信息和涉及个人隐私的数据，必须进行保密处理；
- 对于需要向外部提供数据的情况，必须经过相关部门的审核和批准。

5. 定期对档案数据进行分析和评估，包括以下方面：

- 统计帮扶对象的基本情况和帮扶效果，评估帮扶工作的成效；
- 分析帮扶过程中存在的问题和不足，制定改进措施；
- 对于帮扶效果显著的案例进行总结和宣传，激发社会爱心和正能量。