作为一名职场人士，办公室档案整理收集是非常重要的工作。以下是一些建议：

1. 制定档案管理计划：确定谁负责管理档案，哪些文件需要收集和保存，以及保存时间等事项。制定一个档案管理计划可以确保档案的安全和易于访问。

2. 统一命名规则：制定一个统一的命名规则可以帮助您更容易地查找和管理文件。确保所有文件都按照相同的规则命名，例如日期、文件名和文件类型。

3. 保护敏感信息：确保保护敏感信息的安全，例如员工工资单、客户信息和公司机密。将这些文件放在安全的地方，并只授权特定的人员访问。

4. 定期清理档案：定期清理档案可以帮助您管理文件和保持办公室整洁。删除不必要的文件和记录，并将过期的文件归档或销毁。

5. 数字化档案：将档案数字化可以节省空间，并使文件更容易访问和共享。使用云存储服务或文件管理软件可以帮助您管理数字档案。

6. 培训员工：为员工提供培训，让他们知道如何正确地管理和存储文件。这可以确保他们遵守公司的档案管理计划，减少错误和损失。