1. 档案目录：包括文件夹的名称、编号、创建日期、修改日期、文件夹描述等信息。目录应该按照特定的顺序排列，如按照档案编号、时间、类型等。

2. 档案分类：将档案按照不同的类别进行分类，如文件、合同、协议等。

3. 档案命名规范：为每一个档案文件命名，并且命名应该包含文件的类型、创建日期、文件主题等信息。文件名应该简洁明了，易于识别。

4. 档案保存期限：根据政策法规和组织规定，明确档案的保存期限。保存期限到期后，应按照规定进行处理或销毁。

5. 档案存储方式：根据档案的特性，选择合适的存储方式。如对于电子档案，应采用网络存储或云存储方式。

6. 档案安全措施：对于重要的档案，应采取相应的安全措施，如备份、加密等，以防止档案丢失或泄露。

7. 档案检索方式：为了方便档案的查找和利用，应建立完善的检索系统，包括关键词、分类、时间等检索方式。

8. 档案管理流程：建立完善的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节，以确保档案的完整性和保密性。

9. 档案管理制度：制定详细的档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等，以便于管理和监督。