目的：为了保证企业财务数据的安全性和可靠性，规范会计档案的管理，提高会计档案的利用价值和效率，制定本制度。

适用范围：本制度适用于本公司的会计档案整理工作。

一、会计档案的管理

1.会计档案的保存

（1）会计档案应当按照规定的期限保存；

（2）会计档案应当按照文件分类号、年月、编号等顺序编排；

（3）会计档案应当存放在专门的档案室内，保证档案的安全性和可靠性。

2.会计档案的借阅

（1）会计档案的借阅应当由会计部门负责人或经授权的人员进行；

（2）借阅人员应当填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限；

（3）借阅人员应当在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案；

（4）借阅期限不得超过三个工作日，如需延长借阅期限，应当及时申请。

3.会计档案的销毁

（1）会计档案的销毁应当按照规定的期限进行；

（2）会计档案的销毁应当由专门的人员负责，销毁前应当进行审核；

（3）会计档案的销毁应当按照规定的程序进行，销毁后应当做好销毁记录。

二、会计档案的整理

1.会计档案的归档

（1）会计档案的归档应当按照规定的时间节点进行；

（2）会计档案的归档应当按照文件分类号、年月、编号等顺序编排；

（3）会计档案的归档应当在档案室内进行，保证档案的安全性和可靠性。

2.会计档案的整理

（1）会计档案的整理应当由专门的人员负责，确保档案的完整性和准确性；

（2）会计档案的整理应当按照规定的程序进行，确保档案的顺序和准确性；

（3）会计档案的整理应当及时进行，保证档案的有效性和可靠性。

三、会计档案的利用

1.会计档案的查询

（1）会计档案的查询应当按照规定的程序进行；

（2）会计档案的查询应当由会计部门负责人或经授权的人员进行；

（3）会计档案的查询应当在档案室内进行，不得擅自带出档案。

2.会计档案的复制

（1）会计档案的复制应当按照规定的程序进行；

（2）会计档案的复制应当由会计部门负责人或经授权的人员进行；

（3）会计档案的复制应当在档案室内进行，不得擅自带出档案。

四、附则

1.本制度自颁布之日起实施，如有修改，应当经公司领导同意后执行。

2.本制度的解释权归公司所有。