实物档案是指存在于实体形态中的档案资料，例如文件、图书、照片、画像、标本、模型等。为了保证实物档案的安全、完好和易查，需要进行整理和管理。以下是最新实物档案整理规范：

一、基本原则

1.保护原件：实物档案是不可替代的珍贵资料，应当采取措施保护其原貌和完整性。

2.分类存放：实物档案应按照不同的类别和特点分类存放，便于查找和利用。

3.标注清晰：对于实物档案应进行标注，标注应清晰，易于辨认，以免造成混淆和遗漏。

二、分类存放

1.文件类实物档案应按照文件类型、时间、机构或个人等特点分类存放，如按照文件形式分为公文、报告、信函等类别，按照时间分为年代或时期，按照机构或个人分为各部门或相关人员。

2.图书类实物档案应按照主题、分类号、书名等特点分类存放，如按照主题分为政治、经济、文化等类别，按照分类号分为不同的类别，按照书名排列。

3.照片、画像类实物档案应按照时间、地点、人物等特点分类存放，如按照时间分为年代或时期，按照地点分为不同的地区或场所，按照人物分为各个人物或团体。

4.标本、模型类实物档案应按照种类、分类号、名称等特点分类存放，如按照种类分为植物、动物、矿物等类别，按照分类号分为不同类别，按照名称排列。

三、标注规范

1.标注内容：标注内容应包括实物档案的名称、编号、分类、时间、地点、机构或个人等信息。

2.标注位置：标注应在实物档案的显著位置，并且应定期检查，以确保标注的清晰和准确。

3.标注方式：标注方式应根据实物档案的特点和材质确定，如用笔、贴标签、刻字等方式进行标注。

以上是最新实物档案整理规范，通过规范的整理和管理，可以更好地保护实物档案，提高档案利用价值。