1. 确定整理目的：首先需要明确整理的目的，是为了方便管理、保护实物档案、还是为了整理出历史资料、提供研究参考等。

2. 制定整理计划：根据整理目的，制定实物档案的整理计划，包括整理范围、时间节点、整理方式等。

3. 确认整理人员：确定整理人员，包括主要负责人、协助人员等，并明确各自的职责分工。

4. 准备工具材料：准备整理所需的工具材料，如手套、刷子、尺子、胶带、标签等。

5. 分类整理：按照档案的种类、用途、年代等进行分类整理，将同一类别的档案放在一起。

6. 清洁保护：对档案进行清洁保护，去除灰尘、污渍等污染，采用合适的保护材料进行封存，防止受潮、受虫等。

7. 编号标识：对档案进行编号标识，确保每个档案都有唯一的标识，方便查找和管理。

8. 记录归档：对整理的档案进行记录归档，建立档案目录和档案库存清单，方便查阅和管理。

9. 定期检查维护：定期对档案进行检查维护，确保档案的安全、完整性和可读性。

10. 归档管理：建立档案归档管理制度，确保档案的安全保密，防止丢失、损毁等情况发生。