1. 确定整理范围：根据机关文件的类别、时间、主题等因素，确定整理的范围。

2. 分类归档：将机关文书按照时间、主题、类型等进行分类归档。分类可以根据机关文件的文件号、文件日期、文件名称、文件类型等进行分类。

3. 制定档案著录规范：根据国家有关规定，制定机关文书档案的著录规范。著录规范包括档案编号、档案名称、档案时间、档案责任人等内容。

4. 档案装订：将机关文书按照著录规范进行装订，采用封面、封底、侧面装订的方式，确保档案的完整性和安全性。

5. 档案保管：将整理好的机关文书档案存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，定期检查和维护档案的保存状况。

6. 档案利用：根据机关文书档案的需要，提供档案查询、借阅、复制等服务，保障机关工作的顺利开展。