1. 筛选文件：首先需要将所有公司档案进行筛选，将重要的文件和资料筛选出来，剔除不必要的文件和资料。
2. 归类文件：将筛选出来的公司档案进行归类，按照不同的分类方式进行划分，比如按照时间、部门、项目等进行分类。
3. 标注文件：对于归类好的公司档案，需要进行标注，标注清楚每个文件的名称、编码、分类、起止时间等重要信息，方便后续查找和管理。
4. 存储档案：将归类好的公司档案进行存储，可以采用电子化存储或者实体存储的方式，要确保存储的安全性和可靠性。
5. 更新档案：对于公司档案中的信息和资料，需要及时更新和维护，保证档案的时效性和准确性。
6. 定期清理：定期对公司档案进行清理，将过期的文件和资料进行删除或者归档，减少无用文件的占用空间。
