1. 档案分类
根据档案的内容和性质，将其分为不同的类别。常见的档案分类包括人事档案、财务档案、法律档案、技术档案等。

2. 档案编码
为每个档案分配唯一的编码，以便于管理和检索。编码应该具有一定的规律性和可读性，同时要避免重复和错误。

3. 档案命名
档案命名应该简明清晰、具有描述性，便于查找和识别。命名应该采用统一的规范，避免使用过于复杂的词汇和缩写。

4. 档案整理
将档案按照分类和编码的规则进行整理，使其具有一定的内部逻辑和组织结构。可以采用文件夹、柜子等工具进行整理和存储。

5. 档案保管
档案保管要注意安全性和保密性，同时要遵守相关法律法规和规定。档案应该定期进行备份和归档，以防止数据丢失和损坏。

6. 档案检索
档案检索应该依据编码和命名规则进行，同时要遵循一定的搜索策略和流程。检索结果应该具有准确性和完整性，便于使用者进行查阅和利用。