最新档案整理规则：

1. 根据文件类型分类整理：将文件按照类型进行分类，如文档、图像、音频、视频等，方便查找和管理。

2. 按照时间顺序排序：将同类型的文件按照时间顺序进行排序，最新的文件放在最前面，方便查找和使用。

3. 命名规范：对于每个文件进行命名，命名要简洁明了，避免使用过长或者无意义的命名，例如使用日期+文件名的方式进行命名。

4. 文件夹分类：将同类型的文件放在同一个文件夹中，方便查找和管理。

5. 定期清理：定期清理不需要的或者过期的文件，避免文件过多造成混乱和占用存储空间。

6. 备份：定期备份重要的文件，避免文件误删或者丢失。

7. 建立索引：对于重要的文件进行建立索引，方便快速查找和使用。