组织管理档案整理样板

一、档案整理原则

1、按照一定的时间顺序，将档案资料归档存放。

2、根据档案的性质和用途，制定不同的分类标准，便于查找和利用。

3、将档案资料分门别类，归入不同的档案柜和档案袋中，便于管理和保管。

4、对于不再使用的档案资料，应进行及时的淘汰和销毁，以节约存储空间和减少管理成本。

二、档案整理方法

1、按照时间顺序归档。按照时间顺序归档是档案整理的基本原则，即将相同时间段内的文件归为一类，按照年、月、日的顺序存放，以便于查找和使用。

2、按照分类标准归档。根据档案的性质和用途，制定不同的分类标准，如按照部门、业务、行政等分类归档，以便于查找和利用。

3、采用数字化管理。数字化管理是现代化档案管理的趋势，可以将纸质档案资料进行数字化扫描和存储，便于查询和管理。

4、定期清理和淘汰。定期清理和淘汰不再使用的档案资料，可以节约存储空间和减少管理成本，同时也可以保证档案资料的质量和完整性。

三、档案整理流程

1、收集档案资料。将各种档案资料收集到一起，包括文件、报告、合同、凭证、信函等。

2、归类整理。根据档案的性质和用途，制定不同的分类标准，将档案资料分门别类，归入不同的档案柜和档案袋中。

3、编制目录。编制档案目录，包括档号、文件名、时间、分类、存放位置等信息，以便于查询和管理。

4、数字化管理。对于重要的档案资料，可以进行数字化管理，将纸质档案资料进行扫描和存储，便于查询和使用。

5、定期清理和淘汰。定期清理和淘汰不再使用的档案资料，可以节约存储空间和减少管理成本，同时也可以保证档案资料的质量和完整性。

四、注意事项

1、档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，能够熟练掌握档案整理、存储、保管和利用等方面的专业知识。

2、档案管理人员应严格遵守档案管理的相关法律法规和规章制度，保证档案资料的安全和完整性。

3、档案管理人员应定期对档案资料进行检查和维护，保证档案资料的质量和可用性。

4、档案管理人员应建立健全的档案管理制度和管理流程，明确各项工作职责和标准，确保档案管理工作的顺利进行。