1. 确定整理目标：首先要明确整理的目标，例如：整理公司办公室的文件，整理公司财务记录，整理公司人事档案等。

2. 制定整理计划：根据目标，制定详细的整理计划，包括整理的时间、地点、人员、工具、方式等，确保整理工作有条不紊地进行。

3. 筛选文件：对需要整理的文件进行筛选，将重要的文件分类保留，无用的文件及时处理，避免占用过多的存储空间。

4. 分类整理：将筛选出来的文件进行分类整理，比如按照时间、部门、项目等分类，使文件更加有序和易于管理。

5. 归档存储：将分类好的文件进行归档存储，选择合适的存储方式和设备，如文件柜、云存储等，确保文件的安全和可靠性。

6. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括档案编号、目录、索引等，使文件的检索和查找更加方便和高效。

7. 做好档案保密工作：对于涉及公司机密的文件，要做好保密工作，采取措施保障文件的安全性和保密性。

8. 定期维护和更新：对已经整理好的文件进行定期维护和更新，及时处理过时的文件和信息，保证档案的及时性和准确性。