1. 档案整理前的准备工作

（1）制定档案整理工作计划，确定整理的时间、地点、人员、范围和内容等；

（2）对所有档案材料进行初步的清点和分类，将其分为基本档案、重要档案和一般档案三类；

（3）对档案室进行清洁和消毒处理，确保整理环境干净卫生；

（4）准备必要的工具和设备，如档案袋、标签、文件夹、扫描仪、相机等。

2. 档案整理的具体步骤

（1）基本档案整理

基本档案包括公务员个人档案、档案目录、档案管理规定、档案借阅登记表等。整理基本档案的步骤如下：

①核实档案材料的完整性和准确性；

②按照时间顺序排列，编制档案目录；

③对档案进行分类，制定档案分级管理制度。

（2）重要档案整理

重要档案包括领导决策、重要会议和文件、重要工作汇报和总结、重要人事任免等。整理重要档案的步骤如下：

①确定重要档案的范围和内容；

②按照时间顺序排列，编制档案目录；

③对重要档案进行数字化处理，保存备份；

④建立重要档案的保密制度，确保档案的安全性。

（3）一般档案整理

一般档案包括一些日常工作记录、会议记录、通讯录、照片等。整理一般档案的步骤如下：

①分类整理，清除重复和无用的材料；

②按照时间顺序排列，编制档案目录；

③对需要保存的档案进行数字化处理，保存备份；

④建立一般档案的借阅制度，方便借阅和归还。

3. 档案整理后的处理

（1）对整理后的档案进行检查和验收，确保档案材料的完整性和准确性；

（2）将档案进行条码标识，建立档案管理系统；

（3）对档案进行定期的清理和整理，保持档案室的整洁和有序；

（4）对档案进行保密处理，确保档案的安全性和保密性。