1. 按照规定收集材料：包括个人基本信息、工作经历、学历学位、职称、奖惩情况等。其中，个人基本信息包括身份证、户口本、婚姻状况等；工作经历包括工作证明、任职证明、离职证明等；学历学位包括毕业证书、学位证书等；职称包括聘任证书、考核结果等；奖惩情况包括表彰证书、处分决定等。

2. 对收集到的材料进行归类整理：按照时间顺序、类别、重要性等方式进行分类，方便后续查阅使用。

3. 审核材料：对收集到的材料进行审查，确保其真实性、准确性、完整性。

4. 录入信息：将审核通过的材料录入系统，建立公务员档案，包括个人基本信息、工作经历、学历学位、职称等。

5. 保存档案：将录入系统的档案进行备份，并存放于专门的档案库中，确保档案安全、完整、可靠。

6. 更新档案：对公务员档案进行定期更新，及时记录公务员的工作经历、学习经历、职称晋升、处分情况等信息。

7. 提供档案服务：根据需要，为公务员提供档案查询、档案借阅等服务，确保公务员档案的管理规范、透明、便捷。