学生资助档案管理

学校要做好贫困家庭学生资助，确保每位家庭经济困难学生不因贫困而失学。下面是由我为大家整理的学生资助工作计划，欢迎阅读。

为扎实稳步推进本学期学生资助工作，认真贯彻落实好上级的部署和要求，圆满完成本学年资助工作任务，特制定本学期工作计划。

一、指导思想

认真贯彻落实“坚决打赢脱贫攻坚战”的新任务、新要求，以帮扶资助贫困学生、提升贫困学生素质为首要工作任务。

二、主要工作及措施

1、认真落实精准扶贫政策，核查农村建档立卡贫困户学生，对所有贫困学生信息进行收集、整理、审核、评定。

2、做好xx年秋季国家助学金的评定、审核、公示、审批、发放等工作。

3、为一年级新生办理中职资助卡，在“全国学生资助管理信息系统”中录入卡号。

4、做好xx年秋季免学费受助学生的审核工作，并在“全国学生资助管理信息系统”中提交名单。

5、实时更新、维护“全国学生资助管理信息系统”数据，按月审核、提交受助学生名单，核查大龄学生。

6、对享受住校生生活补助和营养餐补助的学生进行信息统计、整理汇总，核实上报、审批及发放资助金。

7、完善学生资助档案管理的规范和标准，从严、从细、科学地归类汇总。

8、通过家长会、校内宣传栏、班级微信群等途径积极宣传资助政策。

9、及时完成有关资助工作的临时任务。

10、加强与上级主管部门的沟通，及时与主管部门联系，认真领会相关政策精神和操作规程，为我校资助管理提供政策依据和技术支持。

一、指导思想

弘扬中华民族扶危济困的美德，现决定在全体学校干部中开展对学困生“结对子、送温暖”活动，为贫困生提供物质上、精神上援助，使他们不因家庭困难而失去求学机会，而成为未来孤立无援的社会弱势者。通过全体教师和学生的大力支持和学困生自己的努力，促进学困生健康成长，从而全面提高我校的教育教学质量，从而提高我校的教育教学质量。

二、扶助对象

1、遵纪守法，品行优良。

2、诚实谦逊，好学上进。

3、经济困难，并迫切需要资助的。

三、扶助方式

1、由全体教职工与学困生结对帮扶，每人扶助一名贫困生。

2、具体活动由校党支部组织进行，扶助名单由班级统一安排。

四、扶助内容

1、思想上解惑

鉴于贫困生的家庭特殊，有的是父母长年患病，无经济来源。有的是单亲家庭，有的甚至是孤儿。他们往往缺少完整家庭的关爱，因而资助方要从情感上贴近他们，学习上关心他们，生活上帮助他们，经常与他们交流，掌握他们的思想状况，有的放矢地化解他们心中的困惑，给予他们精神上的动力，使他们保持积极向上的健康心理。

许多学困生在与同学的相处之中，往往有自卑心理，要帮助他们克服自卑心理，树立自信心，自立自强。要让他们认识到每个人都是平等的，贫困是暂时的，是可以改变的，进而激发他们的进取心，真正体会到多一份努力，就会多一份收获的道理。帮扶者平时要把学生当成是自己的孩子或弟妹一样看待，平时多与班主任、任课老师联系，经常找帮扶对象谈心。

2、生活上资助

学困生平时的.生活费用都很低，往往不能满足他们最低的生活需要，因而扶助方要适当的资助，每学期开学都要给贫困生购买学习用品、换季衣物及课外读物，帮助他们渡过难关，使他们安心地投入学习。

3、学习上帮助提高

一部分贫困生由于客观条件的影响，往往成绩不如人意。而贫困生要在真正改变现状，提高成绩，为未来人生打好底色，就必须培养他们自己刻苦努力、持之以恒的学习态度，养成良好的学习习惯，这样才能在未来社会立足，有所建树，为社会贡献自己的聪明才智。因此党员要发挥“先锋岗”作用，要从学习上去帮助，利用课余时间帮助他们学好功课，帮助他们掌握学习方法，使他们学会学习。

五、扶助要求

1、扶助工作自愿进行。热忱欢迎并提倡全体教职工积极参与此项活动，并落实到具体行动上。

2、扶助工作应保持持续性、稳定性。

3、由年级各班联合推荐学困生名单，对照帮扶条件认真审核无误后，上报党支部。

4、扶助工作要营造良好的社会氛围，帮扶与被帮扶者要互相自愿，共同做好帮扶解困工作。

一、指导思想和工作目标

结合我校资助工作特点，坚持立德树人，服务学生成长成才，以资助政策宣传为基础，以成效宣传为重点，以各种资助活动为载体，抓好“两会”、开学、放假等关键时点，开展资助宣传，全面完整、主动及时地向师生宣传和介绍国家、我省及我校有关家庭经济困难学生资助的重要政策措施、执行情况、取得的成效等，营造良好社会舆论氛围。

二、主题宣传活动安排

（一）组织各学院学生收听“安徽学生资助之声”栏目，了解相关政策，加强资助工作交流。

“学生资助之声”栏目在20xx年1月—3月、7—9月期间，每周播出一次，其中：1—3月期间主要开展资助成效宣传；7—9月期间主要开展资助政策宣传。栏目播出时间为早上7：00—7：30期间，收听频率为FM103.6。

（二）组织开展资助政策“两节课”活动。

各学院在9月份开学时上一节本科阶段资助政策宣传课，全面宣传各项资助政策及具体的申请、发放操作办法，确保家庭经济困难学生得到有效资助；在4月—6月毕业前上一节下一学习阶段资助政策宣传课，特别是加强考研的家庭困难生的资助政策宣传，解除考研家庭经济困难学生进入研究生阶段学习的后顾之忧。

（三）组织开展学生资助走访活动。

利用暑假和寒假，组织学生工作人员对家庭经济困难学生进行走访（重点对建档立卡贫困家庭学生进行走访），了解学生家庭基本情况，向学生及其家长宣传资助政策，帮助他们克服困难、解决问题。

（四）组织开展资助诚信教育主题活动。

在5月份开展诚信教育主题月活动，以“诚信”为主题，开展诚信教育、征信和金融知识宣讲活动，加强对受助学生的思想教育、诚信教育和社会责任感教育，通过示范带动和典型引领，大力倡导履约践诺精神。

（五）召开不同层面的资助学生座谈会，了解资助政策落实情况，宣传资助政策。

（六）积极组织和开展“全省百佳学生资助工作单位”和“全省百名优秀学生资助工作者”典型评选活动。

（七）做好“学生资助宣传大使”相关工作。鼓励学生主动参与资助政策宣传，创新性开展资助宣传工作。学校收集、整理“学生资助宣传大使”活动开展情况材料，及时总结活动开展的典型经验和做法。

三、常规宣传工作

（一）3月份通过优秀学生颁奖仪式和受助优秀学生事迹展示，扩大资助效果宣传。

（二）6至7月份，通过发放宣传资料在全校范围内大力宣传生源地国家助学贷款相关政策，让学生了解生源地贷款的申办流程，各学院为准备贷款的学生提供在校生证明等材料，帮助贫困学生申请贷款。

（三）随录取通知书寄发《高等学校学生资助政策简介》等资助宣传材料给20xx级新生，让新生充分了解国家资助政策，以确保每个家庭经济困难的学生都能够顺利入学。在新生入学时，各学院要广泛宣传“绿色通道”政策。

（四）组织开展“助学·筑梦·铸人”等系列主题征文活动。

（五）暑假期间开通资助政策宣传热线电话，专人值班，解答新生及新生家长的疑问。

学生资助工作计划

导语：有些学生出身于比较贫寒的地区，这样就需要学校的资助。下面是我为大家整理的学生资助工作计划，希望能帮到各位。

为扎实稳步推进本学期学生资助工作，认真贯彻落实好上级的部署和要求，圆满完成本学年资助工作任务，特制定本学期工作计划。

一、指导思想

以党的精神为指导，认真贯彻落实“坚决打赢脱贫攻坚战”的新任务、新要求，以帮扶资助贫困学生、提升贫困学生素质为首要工作任务。

二、主要工作及措施

1、认真落实精准扶贫政策，核查农村建档立卡贫困户学生，对所有贫困学生信息进行收集、整理、审核、评定；

2、做好XX年秋季国家助学金的评定、审核、公示、审批、发放等工作；

3、为一年级新生办理中职资助卡，在“全国学生资助管理信息系统”中录入卡号；

4、做好XX年秋季免学费受助学生的审核工作，并在“全国学生资助管理信息系统”中提交名单；

5、实时更新、维护“全国学生资助管理信息系统”数据，按月审核、提交受助学生名单，核查大龄学生；

6、对享受住校生生活补助和营养餐补助的学生进行信息统计、整理汇总，核实上报、审批及发放资助金；

7、完善学生资助档案管理的规范和标准，从严、从细、科学地归类汇总；

8、通过家长会、校内宣传栏、班级微信群等途径积极宣传资助政策；

9、及时完成有关资助工作的临时任务；

10、加强与上级主管部门的沟通，及时与主管部门联系，认真领会相关政策精神和操作规程，为我校资助管理提供政策依据和技术支持。

一、指导思想

为弘扬中华民族扶危济困的美德，现决定在全体学校干部中开展对学困生“结对子、送温暖”活动，为贫困生提供物质上、精神上援助，使他们不因家庭困难而失去求学机会，而成为未来孤立无援的社会弱势者。通过全体教师和学生的大力支持和学困生自己的努力，促进学困生健康成长，从而全面提高我校的教育教学质量，从而提高我校的教育教学质量。

二、扶助对象

1、遵纪守法，品行优良

2、诚实谦逊，好学上进

3、经济困难，并迫切需要资助的

三、扶助方式

1、由全体教职工与学困生结对帮扶，每人扶助一名贫困生；

2、具体活动由校党支部组织进行，扶助名单由班级统一安排；

四、扶助内容

1、思想上解惑

鉴于贫困生的家庭特殊，有的是父母长年患病，无经济来源；有的是单亲家庭，有的甚至是孤儿。他们往往缺少完整家庭的关爱，因而资助方要从情感上贴近他们，学习上关心他们，生活上帮助他们，经常与他们交流，掌握他们的思想状况，有的放矢地化解他们心中的困惑，给予他们精神上的动力，使他们保持积极向上的.健康心理。

许多学困生在与同学的相处之中，往往有自卑心理，要帮助他们克服自卑心理，树立自信心，自立自强；要让他们认识到每个人都是平等的，贫困是暂时的，是可以改变的，进而激发他们的进取心，真正体会到多一份努力，就会多一份收获的道理；帮扶者平时要把学生当成是自己的孩子或弟妹一样看待，平时多与班主任、任课老师联系，经常找帮扶对象谈心。

2、生活上资助

学困生平时的生活费用都很低，往往不能满足他们最低的生活需要，因而扶助方要适当的资助，每学期开学都要给贫困生购买学习用品、换季衣物及课外读物，帮助他们渡过难关，使他们安心地投入学习。

3、学习上帮助提高

一部分贫困生由于客观条件的影响，往往成绩不如人意。而贫困生要在真正改变现状，提高成绩，为未来人生打好底色，就必须培养他们自己刻苦努力、持之以恒的学习态度，养成良好的学习习惯，这样才能在未来社会立足，有所建树，为社会贡献自己的聪明才智。因此党员要发挥“先锋岗”作用，要从学习上去帮助，利用课余时间帮助他们学好功课，帮助他们掌握学习方法，使他们学会学习。

五、扶助要求

1、扶助工作自愿进行。热忱欢迎并提倡全体教职工积极参与此项活动，并落实到具体行动上；

2、扶助工作应保持持续性、稳定性；

3、由年级各班联合推荐学困生名单，对照帮扶条件认真审核无误后，上报党支部；

4、扶助工作要营造良好的社会氛围，帮扶与被帮扶者要互相自愿，共同做好帮扶解困工作。

学生资助管理中心是干什么的？

学生资助管理中心工作职责

一、制定学生助学工作计划并组织实施。

二、负责贫困学生的调查、认定和档案建立。

三、负责学生国家助学贷款的相关工作。

四、负责学校勤工助学方案的制定和勤工助学管理工作的指导。

1．负责勤工助学校内岗位设置及审定；

2．负责勤工助学校内岗位人员的招聘、检查、工资发放工作；

3．负责勤工助学社会岗位的联系和学生的选派工作；

五、负责学生的困难补助和申请缓交、减免学杂费的审核报批等工作；

六、组织做好学校奖助学金、国家政府奖助学金等工作；

七、定期向教育厅和学校汇报我校贫困生的资助情况。

学生资助管理中心的作用是什么？

学生资助管理中心工作职责

一、制定学生助学工作计划并组织实施。

二、负责贫困学生的调查、认定和档案建立。

三、负责学生国家助学贷款的相关工作。

四、负责学校勤工助学方案的制定和勤工助学管理工作的指导。

1．负责勤工助学校内岗位设置及审定；

2．负责勤工助学校内岗位人员的招聘、检查、工资发放工作；

3．负责勤工助学社会岗位的联系和学生的选派工作；

五、负责学生的困难补助和申请缓交、减免学杂费的审核报批等工作；

六、组织做好学校奖助学金、国家政府奖助学金等工作；

七、定期向教育厅和学校汇报我校贫困生的资助情况。

高校学生资助工作总结

高校学生资助工作总结(3篇)

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，不如我们来制定一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？以下是我为大家收集的高校学生资助工作总结，希望对大家有所帮助。

（1）及时高效，核实，更新贫困生家庭信息档案库

各班级贫困家庭学生认定评议小组，对申请资助的学生进行初步的审核，并民主评议认定，及时向学院提供家庭经济困难学生名单，整理家庭经济困难学生的个人材料。我院在资助政策实施过程中注意对贫困生档案的管理，要求学生如实填写《普通高校学生家庭基本情况调查表》，并由当地基层行政部门和民政部门证明盖章。各系对学生的家庭经济状况通过电话或走访的形式进行抽样核实，同时对学生日常在学院的消费行为进行调查，以便更客观地确认学生家庭经济状况，做好经济困难学生认定，更客观公正地做好资助工作。

（2）立足班级，发挥民主，公平公正评定资助对象

为使资助工作做到公开、公平、公正，我院在具体实施工作中明确规定了工作程序。以班级为单位，成立以班主任为组长，学生干部、党员代表、普通学生代表为成员的资助对象评定工作小组，通过民主评议和老师推荐相结合的模式，对班级内学生的困难情况进行评议、认定、分档排队，公平公正做好班级评审认定工作。同时，学生之间评议监督，由班级评估小组最终确定本班名额，上报学院资助小组审核，从而做到最基层的民主。并在全院范围内予以公示，接受广大师生的监督。

申请励志奖学金和国家助学金的学生首先在班级通过家庭困难评议认定小组的评定，然后向学院班级提出书面申请并提供《普通高校学生家庭基本情况调查表》，由班主任组织对申请进行审定，按照要求对申请国家助学金的.学生进行资格审查和评选，并在班级范围内进行公示，公示无异议后报学院学生科进行审核。学生科对申请人审核后确定最终的建议名单并报学院领导班子审定;学院领导班子研究审定后，将建议获得资助名单在全院进行了5天公示，学院根据公示后的结果，20xx-20xx第一学期，我院5名学生获得国家奖学金，98人获得国家励志奖学金，国家助学金一档：173人，二档：316人。

(3)认真落实，资助到位

1、国家助学贷款及生源地助学贷款。国家助学贷款工作具有工作量大、时间跨度长、准确性要求高等特点。

国家助学贷款学生82人，受国家助学贷款资助的学生占学生总人数的3.35%;共有生源地贷款学生40名。

2、学院根据学校学生资助中心的安排，做到资金发放及时到位，使有困难的学生得到帮助。20xx年我院发展性资助支出125745元，工学院勤工助学工资共发放234588元，石湖书院勤工助学经费6350元，临时性困难补助20200元，台风受灾学生的困难补助46700元，20xx级新生生活补助67600元，暑期贫困生车费补助49800元，毕业班贫困生找工作路费补助49700元，非毕业班学生生活补助53300元。

3 、充分挖掘学院的勤工助学岗位，通过学生的自力更生，为少数特殊困难家庭学生提供生活补助。我院依照我校《学生勤工助学管理办法》，制定我院的相关规定，并在院内设置多个勤工助学岗位，对家庭经济十分困难的学生给予勤工助学的机会。虽然每月200—300元的钱并不多，但对于家庭困难的学生来说，能利用课余时间，通过勤工助学的办法，来减轻家庭的压力，顺利地完成自己的学业。

4、临时困补工作，用于家庭经济特别困难学生的生活补助，我院制定《丽水学院工学院临时困难补助申请办法》，用以资助学生本人或供养人发生突发变故(如重大疾病、突然亡故等)，致使家庭经济陷入困境;因自然灾害(如地震、洪灾、旱灾、雪灾等)使家庭经济遭受重大损失等。此外，学院还高度关注毕业班贫困家庭的学生，给予就业车费补贴，以帮助其顺利就业走向社会。

5、今年我院共有20名学生申请绿色通道缓缴学费，学院通过国家助学贷款形式和国家助学金形式积极帮助解决学生的经济困难，保障学业。同时，还为新生提供国家助学贷款相关政策及办理程序等方面的咨询服务，并发放相关资料。

(4)科学管理，合理务实，推动毕业生还贷工作。

国家助学贷款全过程大致可划分为申请、发放和还贷三个环节，其中的还贷环节是整个国家助学贷款的关键环节，也是当前制约国家助学贷款健康有序开展的主要瓶颈所在。为突破这一瓶颈，近年来我院采取了一系列有效措施，全面加强我校国家助学贷款还贷工作，取得了显著成绩。 通过建立完善有力的教育机制、管理机制和应急机制，确保我院国家助学贷款还贷率。

学校严酷执行省市资助学生工作的文件精神，学校高度重视坚苦家庭学生的资助工作，本着公开、公道、公允的原则，把专项资金用在麻烦学生和优秀学生身上，让受助学生既感受到党和政府的关怀与温暖，又激励自己努力学习，以优异的成绩回报社会，我们的主要做法是：

一、领导重视，制定助学方案

我校高度重视资助工作，成立学生资助工作领导小组，校长任组长，其他副校级领导任组员。起首制定了桦甸一中资助学生工作方案，各班按班级人数分配指标，既要照顾到家庭坚苦，又要考虑学习和日常普通表现等环境，做到公开、公道、公允，把助学款真正用到刀刃上，让受助的学生学习有劲头，没受助的也心服口服。为了便于学生领会环境，公开助学方案，学校把制定的资助学生工作方案上传到校园网上，让学生随时查询，同时公开学校助学邮箱，学生如有环境反映，可往邮箱里发信息留言进行申明，派专人每天查看2次邮箱，把环境直接供给给校长。

二、调查摸底，确定受助对象

为了能使每一个坚苦家庭学生都能获得资助，感受到党和政府的关怀与温暖，同时又激励自己努力学习完成学业，我校班主任对班级每个学生都采取多种路子进行调查摸底，通过家访、调查、扣问、座谈等形式进行摸底。各班级上报麻烦学生名单前，由本班学生进行会商和不记名投票的体例进行反映环境，无异议再上报到学校。上报到学校后，学校领导小组再进行一一核实，做到不看情面，不不徇私交。

三、张榜公示，公开评选结果

受助学生确定后，为了将此项工作切实做到公开、公道、公允，对受助学生名单进行了为期三天的张榜公示，并公示举报电话、信箱，主动接管师生及社会的监视，公示期间，未收到任何举报的信息。

四、建立档案，跟踪学习成绩

所有受助学生填写了家庭环境调查表，并由学生户口所在地的街道或村委会出具相关的证明材料。对家庭经济坚苦的学生进行严酷复查，通过走访、家访等体例进行核实。并且根据学生家庭坚苦环境分配受助等次，同时，将麻烦家庭学生的学习环境和家庭环境，学校汇总输入微机，建立麻烦家庭学生学习档案，对麻烦家庭学生进行学习跟踪管理，让受助学生学习成绩稳步提高，若是受助学生出现学习滑坡现象，班主任要跟踪管理，及时做好学生的思惟工作，确保麻烦生学习不后进。

五、加强疏导、优化学生心里

家庭经济坚苦的学生是一特殊学生群体，很容易产生自卑心理，甚至诱发心理障碍。因此，在解决他们的经济坚苦的同时，也要亲近关注他们的心理健康，做好他们的思惟教育工作，经济帮困只是解决学习费用的问题，精神解困步崆最终的目标。学校重视了教育经济坚苦学生要树立自尊、自强、自信、自立的意识，自觉降服自卑心理；教育他们树立正确的世界观、人生观、价值观和成才观；注重经济坚苦学生挫折教育；教育他们建立良好的人际关系；教育他们树立诚实守信思惟；加强关爱教育，感恩教育。培育他们良好的思惟情操，善良的人道，高尚的道德品质；教育他们养成关爱弱者，助人为乐的品质，提倡勤俭节约，花钱不大手大脚等。

六、学校减免，资助群体扩大

学校为了切实解决麻烦学生学习问题，不让因家庭经济坚苦问题影响学生肄业，每年从学杂费、书本费、住宿费、伙食费、行李备品费等方面临麻烦学生进行减免，每年减免各种费用多达60万元。

我校是一所山区小学，有部分家道麻烦的学生，一直以来麻烦学生资助工作在县教育局、当地党委政府的直接领导和相关部门的亲近共同下，我们严酷执行文件精神及相关工作要求，求真求实，摸索立异，使该项工作得以有条不紊地持续深切推进，使麻烦学生能安心学习健康成长，党和国度惠农惠学之政获得了衷心拥戴。现将主要环境总结如下：

一、高度重视，健全组织

当前，随着社会发展不均衡，单亲家庭、留守儿童的增多，学生的糊口前提相差很大，所以麻烦学生依然存在。我们思惟上高度重视，一致认为，麻烦学生资助工作，是帮助麻烦家庭学生解决现实坚苦，使其健康欢愉成长的重要惠民之举，作为教育工作者，义不容辞。按照上级要乞降便于工作的有效开展，随即成立了我校麻烦学生资助工作领导小组，由校长任组长；专人具体负责组织落实麻烦学生资助工作的宣传、调查、评审、公示、报批、发放、监管。

二、普遍宣传，全面摸排

为使资助麻烦生工作家喻户晓，我们通过学校宣传橱窗、开学时班主任向家长告知及学校会议等形式对麻烦生资助政策及工作流程环境进行全方位、多角度的普遍深切宣传，让学生、家长社会全方位领会惠学政策，熟悉麻烦生资助申报程序。为掌握麻烦学生资助的第一手环境材料，学校要求班主任教员在接任新的班级后，要在一周内通过班会、调查、家访等形式，并根据学生的现实环境提出资助建议，上报少先队和总务处。

三、公允公道，阳光透明

确定人员后在校务公示栏进行公示，使整过资助工作的核心环节环节落到了实处，有效地防范了投诉、上访。

四、落实责任，出错必究

在麻烦生资助工作中，村委会、学生家长对基本环境的真实负责。学校对漏报、少报负责，发现一处，及时纠正，对不合规定的，坚持一查到底，一追到底。因严酷按照上级部署的工作要求运作，家长与社会反响良好。

五、专款专用，感恩成长

为使资助款子无截留无挪用，专款用在刀刃上，学校严把资金管理关，要求班主任协管到位，叮嘱监护人接管到位，节源长流，保证学生安心糊口学习。引导受助学生记住党恩，学会感恩，并把感恩的心转化成学习成长的动力。

在麻烦生资助工作中，我们还积极倡导师生及所能及结对帮扶麻烦学生，争取社会各界的捐助。总之，全校麻烦生资助工作获得了好的落实，达到了预期结果。

大学助学金经济困难证明在哪个地方开

法律分析：申请国家助学金，办个贫困证明一般包括有居委会（村委会），镇政府的民政办公室。

法律依据：《学生资助资金管理办法》

第十八条 地方各级教育、人力资源社会保障部门要加强资金发放、执行管理，做好基础数据的审核工作，健全学生资助机构;组织学校做好家庭经济困难学生认定工作，确保应助尽助。各级各类学校要加强学生学籍、学生资助信息系统应用，规范档案管理，严格落实责任制，强化财务管理，制定学生资助资金管理使用办法。学校应将学生申请表、认定结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。

第十九条 各级财政、教育、人力资源社会保障等部门要按照全面实施预算绩效管理的要求，建立健全全过程预算绩效管理机制，按规定科学合理设定绩效目标，对照绩效目标做好绩效监控、绩效评价，强化绩效结果运用，做好信息公开，提高资金使用效益。

高校家庭经济困难新生入学，资助项目的办理程序，是怎样的？

办理程序：

相关县级教育行政部门负责本县（区、市）学生的申请工作。凡符合相关要求的学生均可向当地县级教育行政部门以书面形式提出申请，并由学生本人如实填写“家庭经济困难大学新生入学资助项目申请表”。

县级教育行政部门收到学生申请表后，须严格按照公开、公平、公正的原则，对申请学生资格、条件进行评审。经评审通过的学生名单必须在本县（区、市）进行为期不少于5天的公示。公示过程中，如有异议，县级教育行政部门必须及时进行调查、核实，并作出相应处理；经公示无异议后，由相关县级教育行政部门在10个工作日内，按规定的资助标准将资助款发放到每位受资助的学生手中，并组织学生签收。

相关县级教育行政部门按有关规定将受资助学生名单逐级报送省级学生资助管理部门，省级学生资助管理部门将学生名单汇总后填写“家庭经济困难大学新生入学资助项目学生名单表”，于每年9月报送基金会（纸质及电子文档）。

相关县级教育行政部门均要建立入学资助项目受资助学生档案并将相关情况录入普通高中资助项目电子信息管理系统，申请表、录取通知书复印件和由受资助学生本人签字的签收单一律要造册登记并保存3年以上，以备基金会和有关部门检查。如发现有领取资助款后，不到高校报到注册的，县级教育行政部门要负责追回资助款。

基金会和全国学生资助管理中心将对入学资助项目的执行和落实情况进行监督与检查。监督检查的重点内容为:

1．相关县级教育行政部门是否建立专账管理项目资金，是否专款专用，是否有截留、挤占、挪用、抵扣、拖延支付等情况；

2．相关县级教育行政部门是否将资助款及时发放给真正应该受资助的学生；

3．相关县级教育行政部门具体操作程序和项目资金使用情况是否符合本办法的要求，相关档案制度是否建立和健全；

4. 相关县级教育行政部门在项目执行过程中是否有其他违反本办法规定的情况。

关于国家助学金(中专)的发放及管理工作进行检查的通知

　　保定市教育局
　　关于对中等职业学校学生资助工作进行专项检查的通知

　　二〇〇八年一月十六日

　　河北省教育厅
　　河北省财政厅
　　河北省劳动和社会保障厅
　　关于对全省中等职业学校学生资助工作
　　进行专项检查的通知
　　冀教财[2008]2号

　　各设区市、扩权县教育局、财政局、劳动和社会保障局、省属各中等职业学校：
　　为进一步做好全省中等职业学校学生资助工作，切实解决存在的问题，提高资金使用效益，决定对全省中等职业学校学生资助工作进行专项检查，现就有关事项通知如下：
　　一、检查的范围
　　各设区市、县(市、区)教育局、财政局、劳动和社会保障局，实施全日制中等学历教育的各中等职业学校(含普通高等学校附设的中专部、技工学校)。
　　二、检查的主要内容
　　(一)学生资助管理机构设立情况。各市、县及中等职业学校是否重视学生资助工作，是否成立专门资助机构，并指派专人负责资助工作；是否制定相关的工作办法等。
　　(二)资助资金落实及管理情况。各市、县是否按规定比例落实配套资金，是否存在用中央或省级专项资助资金抵顶市、县配套资金的情况；各市、县和中等职业学校国家助学金是否实行分账核算，是否做到专款专用。
　　(三)国家助学金拨付、发放情况。各市、县是否足额拨付所属学校国家助学金；各中等职业学校是否按国家和省的规定方式发放助学金，是否存在直接发放现金等情况。
　　(四)国家助学金资助人数情况。各有关单位上报的资助人数是否真实，是否存在虚报学生资助人数、套取财政专项资金的行为；符合资助政策的学生是否全部得到资助。
　　(五)学校从事业收入中提取的资助经费情况。各中等职业学校是否从事业收入中按规定比例提取了资助经费，资助经费的管理和使用情况。
　　三、检查的方法、步骤
　　本次检查，采取市、县和省属各中等职业学校自查，省级重点检查相结合的方法，具体分三个阶段进行。
　　(一)自查白纠阶段。该阶段从2008年1月5日起，至
　　2008年1月25日结束。各市、县教育局、财政局、劳动和社会保障局和省属各中等职业学校要按照国家和省有关规定，认真进行自查，各市、县要对所属中等职业学校及驻地民办中职学校进行检查。各有关单位对自查中发现的问题，要按照有关规定及时纠正处理。
　　(二)重点检查阶段。省教育厅、财政厅、劳动和社会保障厅将组织有关人员，对各市县、省属各中等职业学校国家助学金资助工作进行重点检查。检查的具体时间及工作安排另行通知。
　　(三)整改处理阶段。各市、县和有关学校对检查存在的问题，制定整改方案，限期整改，认真解决存在的问题。
　　四、检查的有关要求
　　(一)2007年是中等职业学校学生资助政策体系工作实施的第一年。开展这次专项检查，是认真贯彻落实国家和省资助政策，提高资金使用效益的一项重要举措。各市财政、教育、劳动和社会保障部门和各中等职业学校要相互配合，精心组织，周密部署，认真完成本次检查工作。
　　(二)各市和省属各中等职业学校要按照边检查、边纠正的原则开展工作，特别是对受助学生人数和受助资金使用等，要作为检查的重点。对检查和自查中发现的问题，要认真分析原因，认真整改，进一步规范和完善国家奖助学金管理和发放工作，努力提高资金使用效益。对检查中发现虚报学生人数、弄虚作假套取国家助学金专项资金，或挤占、截留、挪用助学金的，将对该市或学校采取缓拨、减拨、甚至停拨以后年度职业教育专项资金等措施，并追究直接责任人和相关领导人的责任。
　　(三)2008年1月30日前，各市将自查报告以教育、财政、劳动和社会保障三部门正式文件的形式，联合上报省教育厅财务处、省财政厅教科文处、省劳动和社会保障厅培训处各一份；省属各中等职业学校自查报告以学校正式文件形式，按学校性质分别报送省教育厅财务处和省劳动和社会保障厅培训处。

　　二〇〇八年一月四日

　　各县（市、区）教育局、各中职学校：
　　根据河北省教育厅、河北省财政厅、河北省劳动和社会保障厅《关于对全省中等职业学校学生资助工作进行专项检查的通知》（冀教财[2008]2号）文件要求，请各县（市、区）现对检查内容进行补充通知：
　　1、各中职学校根据本次中职助学金发放工作隶属关系，于2008-1-23日前将自查报告及电子稿上报所属各县市区教育局，市管学校报市教育局财务处。
　　2、各县市区教育局要组织人员对所学校中职资助工作进行检查根据下属学校上报自查报告及本县（市、区）检查工作撰写本县（市、区）中职资助工作自查报告，并于2007-1-25日下午5：00前报市教育局。电子稿请发。
　　3、自查报告内容根据（冀教财[2008]2号）文件要求进行撰写。未尽事宜请参照省文件通知。
　　4、请各县（市、区）教育主管部门、市直属学校（含民办、部门办）按时上报，本次上报及时与否将与2007年年终考评评先相挂钩。