人事档案社会化管理

1、人才中心是政府依法设立的包括人事档案管理业务在内的社会化服务机构，人才中心档案除非经存放人本人或者法定机关，其他任何人无权提取；2、根据我国刑事相关法律规定，没有犯罪人员需提取人事档案，由监狱部门管理或者其他职权部门管理的规定，因此服刑人员或者判处缓刑人员的档案，仍在人才中心存档。

退休后档案在哪里保管

企业职工的档案，一般来说都由企业（具有档案保管资质的企业）自行管理，退休后的职工档案应该还在企业里，这里边包括死亡职工的档案至少也要保留5年以上。其中，劳模等先模人物的档案一般要移交到市或县的档案馆保存；而那些不具备档案管理资质的企业，职工的档案应该放在代理机构中，等职工退休以后，再将其档案向所在社区中移交。我们国家现在提倡社会化管理退休人员，这个各地都在进一步的探索实践中。

按劳人部文件规定退休后职工人事档案归单位或社保中心保管，可是有的企业为了省去保管费，确让档案归个人保管，我妻子就是这样:人退休了单位把档案退给本人保管至今十几年了。这叶跟世界接轨！

企业普通职工的档案，由本企业人事部门管理，退休后档案仍在原单位保管，不会销毁。领导干部的档案，则按任免权限而分级管理。

其他网友观点

企业职工退休后档案在哪里？目前对于企业职工退休后的档案管理没有统一的规定，即使在同一个省区市，其规定也是不统一的。下面再来和大家分享一下的我的个人观点。

第一，国有企业职工的档案，由单位移交进行管理。

企业职工退休以后，档案虽然不是那么重要了，但是作为一种个人成长、工作、进步的历史资料，还是具有一定的保留价值，所以在办理完退休以后，社保部门都会将档案退回原单位，然后再将个人档案，移交至退休人员户籍所在地的社区进行管理。

第二，有的地方由人社部门档案中心统一管理。

在重庆的永川区，企业退休人员凡是有个人档案的，退休手续办理完成后，个人档案不再返还用人单位，而是由社保部门直接将个人档案交给人社局档案中心进行管理，个人需要使用档案的，只能到人社局档案中心办理有关手续方可复印。比如现在接转组织关系时，接收党组织关系的支部，都要求必须提交入党志愿书的复印件，所以很多退休人员接转组织关系时，都必须要去人社局档案中心办理档案复印手续。

第三，有的地方退休手续完成后，直接交还个人。

同样在重庆市的江北区，退休人员在办完退休手续后，社保部门直接将档案退还给本人。本人拿到个人档案后，有的交给党组织关系所在地的支部或是党委管理，有的交给社区来管理，也有的直接由个人自己管理。由于退休后，部分人的档案，已经完成了自身的历史使命，利用的价值不是很大，但是也说不清楚什么时候能用到个人档案，所以即使是个人管理，也还是要妥善保管，不防万一，就怕一万，万一以后真的有用到的地方，也能及时拿出来，这对自己是没有什么坏处的。

总之，企业职工退休后个人档案怎样管理，目前没有一个统一的规定，各地的管理方式也是千差万别，还是按照当地的规定来妥善管理吧。

深圳人退休后人事档案放那里

深圳人退休后人事档案放居住街道或者退休前的单位。
如果你所在的城市实行了退休职工社会化管理了的话，那么，退休职工的档案就在本人所居住的街道管理，如果没有实行社会化管理，那么退休职工的档案仍在你本人退休前所在的单位管理。

退休人员办完退休手续之后，社保局会把个人档案寄存到哪里？

退休职工在办理退休手续以前，众所周知必须查看个人档案，由于个人档案几个关键的依据，要通过你个人自然来决定，所以说大部分退休职工甚至绝大部分退休职工，在办理退休以前都要给予高效的个人档案，供社保局去进行查看和调取。

那样假如你是公司在职职工得话，事实上你个人档案就有所在的企业单位去进行托管。如果说你不是公司在职职工，或者说你是民营企业在职职工，或者说你是个体户，以灵活用工局势来自己缴纳社保的个人，那样一般来说一般个人档案全是保存在户籍所在地的人才资源开发中心去进行托管，由于人才资源开发中心，有托管档案的资质。

自然个人档案假如储存在自己手里得话，那么这种状况是不可以的，这就会形成一个基友，基友也就是一个无效的档案，社保局是不会认可这样的一个档案的，因为你的个人档案拿在自己手里，就会有改动你个人档案的一个行为，所以说是不具有法律效益的，所以一定要将个人档案托管有托管资质的，组织当中去，例如国企企业他便具有托管资质，或者说人才资源开发市场，他是具备托管资质，而且现在将这个个人档案，托管在人才资源开发市场有免费的，是不收取任何费用的。

此外还要针对独特公民的一部分群体明确它特殊工种期限，换句话说他招工期间的这一工种，是否有符合规定的这部分特殊工种，假如是符合规定的特殊工种，那就可以依照特殊工种的需求去提早5年办理退休。

也有比较重要的一点就是要确定你原始就业时的这个出生日期的备案，由于原始就业时出生日期的备案是你退休年龄的一个法定根据，假如说这一出生日期与你正常身份证上的出生日期不一致得话，那么就要以档案里的出生日期为依据，去办理退休享有这一养老金的待遇。

所以说个人档案针对自己来说是很重要的，不但是事关自身离休以前的一个根据，并且对自身，在工作过程中，职称评定，提高职位或是职位，都会起到一定的功效的。

人事档案管理的重要性。

谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
　　一、档案管理的意义和任务
　　1、 档案管理工作的意义
　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。
　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要复制的档案数量大，复制档案的手段也比较落后。
　　总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。
2、档案管理工作的任务
　 维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。
档案管理工作的具体任务是：
（1）防治档案的损坏
　　要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。
（2）延长档案的寿命
　　档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
（3）维护档案的安全
　　维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。
3、档案管理工作的基本要求
（1）以防为主、防治结合
（2）加强重点，照顾一般
（3）自力更生、勤俭节约
（4）立足长远、保证当前
　　二、职工档案管理中存在的主要问题
　　职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。
　　1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
　　2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
　　3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。
　　三、加强职工档案管理的对策以及方法
　　职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。
　　（1） 是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。
（2） 是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度 ,加强促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。
（3）是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，我们要促使职工档案更加规范和完整，要注意以下几点：（1）是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。（2）是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。（3）是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
　　四、职工档案管理的发展趋势
　　在中国，人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，其人事档案和户口就不能转走，那么，既便是这个人调走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式，每个人是社会人而不只是单位人，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中统一管理，与户籍制度、人事代理制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。可见，在社会主义市场经济条件下，建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。
　　市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事代理制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的人事档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构，只收集管理本单位人事档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构，如各省市人才市场建立的人事档案管理机构，这种机构不是管理本单位职工档案的机构，而是面向社会，其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象更具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。
　　人事档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了人事档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的人事档案管理中，人事档案的收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构人事档案来源单一，仅限于本机构人员，内容也较简单；而社会化的人事档案管理机构，其来源要广泛得多，可以来自该社区范围内各类人员，又由于每类人员身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也非常丰富多样。
　　人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下的一种新模式，是对人事档案管理模式的补充，与传统人事档案管理模式处于并存发展阶段。市场经济条件下的新模式，与计划经济时代传统人事档案管理模式有所不同。传统模式中，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，比较封闭和内向，在过去人事管理中起到了重要作用，在今天也还有一定的适用范围。但这种模式不应成为现代人事档案管理中唯一的模式，而应更新、改革旧的模式，建立新的模式，社会化开放式人事档案管理模式就是一种新的模式，是对现代人事档案管理模式的补充。这两种管理模式处于并存发展阶段，各有利弊。传统人事档案管理模式对人事档案的保密、保护，方便本机构使用具有优势，但过于封闭，利用面不广，实行规范化、网络化管理难度较大；新的管理模式服务面广，便于社会各种机构和人员利用，宜采用现代化、网络化管理方式，但存在易泄密、丢失等问题。我们应充分发挥两者优势，克服各自弊病，使人事档案管理模式更加充实与完善。（来源：舟山人才网）

泰兴企业退休人员社会化管理费用谁交

由企业和国家出钱。
退休人员社会化管理主要是进行退休人员的管理服务、人事档案、组织关系等的移交工作。
需要提交的材料包括：《退休审批表》、《社会化管理退休人员个人情况登记表》、《有效居民身份证》和《人事档案》。

企业退休人员退休后档案在哪儿，还在企业中吗？

企业退休人员退休手续后，其服务管理工作与原用人单位相分离，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务。

区退休人员社会服务管理机构负责本区退休人员社会服务管理业务工作，承接市退休人员社会服务管理机构交办的退休人员社会服务管理业务。

对镇人民政府、街道办事处退休人员社会服务管理工作进行业务指导并监督落实，受理单位退休人员移交社会服务管理手续，负责集中管理退休人员人事档案。

而具有档案保管资质的企业，所有档案 （包括退休职工）都在企业自行管理。

扩展资料

镇人民政府、街道办事处指定的机构负责本辖区退休人员社会服务管理工作，承担下列服务管理事项：

1.办理退休人员社会服务管理具体事务。

2.提供退休人员社会服务管理政策查询和咨询服务。

3.提供社会保险待遇领取资格认证服务。

4.帮助死亡退休人员遗属领取丧葬补助金、抚恤金。

5.跟踪了解特殊退休人员生活状况，对生活困难的退休人员进行帮扶。

6.提供健康教育和医疗保健服务。

7.组织退休人员开展文化体育活动。

8.指导退休人员开展自我管理和互助服务。

9.其他退休人员社会服务管理事项。

参考资料：中国政府法制信息网

退休人员社会化管理服务的内容

1．企业退休人员基本养老金实行社会化发放。2．企业退休人员的人事档案、基本信息实行社会化管理。3．企业退休人员发放社会化管理服务联系卡。4．企业退休人员中建立自我管理和互助服务组织。5．为企业退休人员中的党员接转组织关系，组织他们参加街道(乡镇)、社区党组织活动。6．提供社会保险查询服务。7．掌握企业退休人员生存和流动状况，开展领取养老金资格认证工作。8．协助社区医疗服务机构为企业退休人员提供医疗卫生服务。9．组织企业退休人员开展文化、体育活动。10．协助死亡退休人员的家属申领丧葬补助金和遗属津贴。