1. 确定整理目的和方式：首先需要明确整理档案的目的和方式，比如是为了方便查找、保护档案、节约空间等。同时也需要确定整理的方法，比如是按时间、主题、部门等分类整理。

2. 分类整理：根据确定的分类方法，将档案分门别类地整理。可以使用文件夹、标签、盒子等工具，将同一类别的档案放在一起。同时需要给每个分类设置一个明确的名称和编号，方便查找和管理。

3. 按时间顺序排列：对于一些时间比较久远的档案，可以按照时间顺序进行排列。可以使用日期标签或者编号来标识每个档案，方便查找和维护。

4. 删除和归档：对于一些无用的档案，可以及时删除，避免浪费空间。对于一些重要但不常用的档案，可以进行归档存储，放在专门的档案库中，以便需要时可以方便地查找和使用。

5. 标注和备份：在整理档案过程中，需要对重要的档案进行标注，如时间、地点、人物等信息。同时也需要对档案进行备份，以防止数据丢失和损坏。

6. 定期检查和维护：整理档案不是一次性的工作，需要定期进行检查和维护。及时删除无用档案、更新档案信息、备份重要数据等都是需要定期进行的。