作为一家机构或企业的总务处，档案的整理与管理是非常重要的一项工作。以下是一些建议：

1. 分类整理：将档案按照不同的类别进行分类整理，如人事档案、财务档案、行政档案等。每个类别下可以再细分子类别，如人事档案下可以分为招聘、培训、工资等子类别。

2. 文件索引：建立文件索引，包括文件名称、编号、存放位置、责任人等信息，以便于查找和管理。

3. 归档规范：制定归档规范，包括文件的保管期限、销毁时间等，并严格执行。对于涉密档案，要进行特殊保管，遵守国家有关规定。

4. 数字化管理：将部分档案进行数字化管理，建立电子档案库，方便查找和管理。

5. 定期清理：定期对档案进行清理，将过期的文件进行销毁或归档，避免过多冗杂的文件占用存储空间。

总之，档案整理与管理是一项需要高度重视的工作，需要制定规范的管理制度并加强执行，以确保档案的安全、整洁和有序。