一、准备工作：

1、熟悉档案规定，明确档案的分类、编号、存放位置等。

2、准备必要的工具和材料（纸箱、纸袋、封箱纸等）。

3、检查档案室的安全环境，检查各个柜子、抽屉的完整性，检查档案护理员的工作能力，确保档案安全。

二、档案整理：

1、按要求分类档案，如按年度、部门、档案类别等进行分类，并分别用编号标识。

2、将档案分类排列放入柜子或抽屉中，确保档案的顺序性和查找的便利性。

3、用醒目的标签标识档案，以便快速查找档案。

4、检查档案，如发现有破损、褪色等情况，立即采取措施保护档案，避免损毁。

5、对档案进行归档、封存处理，将档案放入纸箱、纸袋或封箱纸中，并妥善标识。

6、检查档案存放环境，确保档案存放安全。

三、档案护理：

1、建立档案护理制度，明确档案护理的职责、权限，规定档案的存放、取出、复印等流程，确保档案的安全。

2、定期检查档案，及时发现档案的异常情况，妥善处理。

3、定期更新档案信息，确保档案的完整性。

4、定期清理档案，及时清除废弃档案，确保档案的安全性。