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1、档案整理：按时间、主题、个人或部门等顺序整理档案材料，建立档案检索系统，归档并保管资料；

2、测评：对档案内容进行评估，分析档案的完整性、准确性及其他重要指标，确定档案档案类型、编号、记录时间及测评结果；

3、记录：将测评结果记录在档案文件中，并将相关证明文件归档保存；

4、审核：定期审核，确保档案的准确性及有效性。