广东数字化校园档案

《万维数字化档案网上管理系统》（以下简称WNetDA）是万维博通总结过千家单位使用《万维档案管理系统》普及版与数字化版的经验，吸纳同行软件优点，全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。本系统包括全宗管理、目录管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、档案编研管理、全文录入、原件扫描、智能模糊检索等强大功能。

学校怎么做好档案管理

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

一、把好“收集归档关”，拓宽归档类目，丰富馆藏资源

档案馆是永久保存档案的基地，收集工作是丰富馆藏的前提条件。档案馆要对全校档案员定期进行业务培训与指导，使之做好文件材料的收集、整理、归档工作，确保对有价值的、应归档文件材料完整、齐全、按时移交，这是档案管理员责无旁贷的责任。我校下发了《沈阳理工大学各部门档案归档范围》，使各部门、各学院明确责任，明晰归档材料范围，有力地推动了档案收集工作。2012年档案收集完整、齐全，共计1026件，接收实物档案129件，声像、照片档案498张，光盘60张。

今年，我校为做好归档难、归档率低的科研档案管理工作，同有关部门制定了《沈阳理工大学科学研究类档案实施细则》，明确规定，“结题证书”必须加盖档案馆公章才能进行结题项目经费清户，从这半年多的效果看，大大提高了科研项目档案的归档率和完整率。上半年共接收科研档案80卷，其中项目类档案48项，横向合同21项，纵向课题27项。

二、加快档案管理现代化进程，推动档案信息化、数字化建设

档案管理现代化，即是档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化、档案干部知识化。加快档案管理现代化进程，就是要采取先进的.科学技术、管理方法和现代化设施，使档案管理的效率与质量同客观要求相匹配，把计算机纳入档案管理工作，用计算机录入和查询档案，馆藏档案以图像、数据、声音等多种形式存放在服务器的数据库中。

档案的接收将从纸质向电子档案的网络传递。同时，还应提高档案的开放意识，发挥档案管理软件网络查询和利用工作，实现对档案员网上授权立卷归档业务，经常下到基层对其进行业务指导工作，发挥档案工作作用。

为适应知识和电子信息技术迅速发展的新形势，保证档案工作为学校改革与发展和社会主义建设提供高质量的服务，我校档案馆极其重视档案信息化建设，并将实现档案网络管理列为馆内的重点工作。

为提高档案利用与共享，我校加大了档案管理软件的系统维护与升级工作，分期、分批进行了原有档案数字化文档录入工作，对纸质载体数字化扫描上传工作，完成了1953年至今的全部文书档案的目录级录入工作，上传2006年至今的全部文书档案，教学档案现正在录入中，声像档案也全部上传完成，我们还将继续推进科研档案和基建档案的录入工作，为实现档案数字化管理奠定基础。

三、以人为本，提供优质档案服务

学校档案馆努力发挥档案最大效益，在具体服务方式上广开档案利用的新途径，采用灵活多样的服务方式，改变被动服务局面，实行超前服务、定向服务、跟踪服务等方式提供档案利用，建立信息传递网络，完善档案基础建设，提高档案开发利用率，为学校各项工作服务。

学校档案馆今年共接待学历认证、成绩单查询、军工质量认证支撑材料、职称材料认定、校友信息查询等各类查询1400人次，利用档案1800卷，转递学生档案291人次，公证、外调教职工档案110人次。

摄制研究生学位照片427张，有序完成学生档案近4000份的整理、邮寄等工作。我们还配合各用人单位招聘毕业生工作，对毕业生在校期间的成绩、毕业证、学位证进行认定，提供真实可靠的信息，本着对用人单位负责，对毕业生负责的工作态度，认真履行工作职责，配合用人单位圆满完成招聘工作。

四、注重提高档案管理人员的工作素质

要想提高档案管理人员工作素质，必须做到以下几点：

1.爱岗敬业，培养良好的职业道德

要想把档案工作做好，良好的职业道德是前提条件，还要有较高的思想觉悟，同时还要具备服务意识，只有这样，档案工作才能做实做好。

2.具有开发信息资源的能力

积极开发档案信息资源为各项事业服务，这是档案事业的根本宗旨，也是实现档案和档案工作自身价值的根本途径。档案工作人员一定要具备开发档案信息资源的能力，把“死”档案变成“活”信息，真正实现档案自身价值。

3.具有一定的开拓创新意识

档案管理的最终目的是要把档案资料应用到社会生活和经济活动中去，使之发挥更大的价值，这就要求档案人员具有开拓创新的服务意识，充分利用档案信息资源，做好档案信息资源的开发利用工作，使档案资料在工作中发挥更大的作用。

总之，提高档案工作人员素质，意义深远而重大，只有档案工作人中整体素质不断提高，才能做好档案服务工作，适应时代发展和进步。

如何建立数字化校园

数字化校园建设的内容
（一）教学方式数字化
我们要认识到教学方式数字化并非是对传统教学方式的排斥，而是对传统教学方式直到强有力的辅助作用。在数字化校园中，教师应该更新教育观念，改革教学模式，以网络为工具，以学生为中心，努力营造独立思考、百花争鸣的网络学习氛围。要根据师生实际情况，按照以用为主的原则，建设适合学校教学需要的校园网络环境，做好软、硬件的系统设计，使学校数字化教学成为学生课堂内外学习的有效手段。现代教育技术的发展、教学模式的革新、素质教育的实施、人们教育观念的更新及网络环境的普及，这一切都为学校教学方式数字化提供了有利的条件，也便利教学方式数字化成为必然。
（二）管理系统数字化
学校要运用有效的管理机制为校园网正常、高效地运行提供保障。“三分技术、七分管理”，校园网必须由专业的队伍和管理制度保证才能正常运行。数字校园的建设是一个长期、持续、动态的建设过程，管理必须和建设同步发展。
1．完善办公及教学管理系统
在学籍管理中，使用先进的学籍管理系统；学校档案管理采用数字化管理；办公信息也实现了无纸化。当学生的试卷批改完毕，改变原先的手工记录，而是由教师通过计算机入录分数，然后通过网络传到网络中心，最后经过汇总进入教务处的数据库，查询方便，极大的提高了工作效率。当校内所有的信息，都以数字化形式出现，那么管理的高效率将令我们受益非浅。
2.使用校园一卡通推进学校信息化管理
所谓“一卡通”即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式，为学校管理带来了高效、方便与安全。
建立先进的信息管理系统是实现教育现代化的必由之路，而智能卡技术的推广运用，则是推进学校信息化管理的重要举措之一。校园智能卡可供学生用于校园内部处理杂务，购买食品、饮料、书本，借阅图书，查资料，打电话等。学生只需在相关银行开设帐户并存入金额，即可启用其电子钱包功能，可反复充值，也可在银行提款机提取现款，真正意义地实现“一卡在手，走遍校园”。
这将为师生提供极大的方便，而且通过管理软件分析提供的数据也为领导层的决策提供了可靠的依据。
校园一卡通的应用范围主要有如下几个方面：
(1)银行借记卡：ATM机提取现金、圈存机上圈存、银行的特约商户消费；
(2)身份识别：考勤登记、图书馆、上机操作；
(3)电信业务：打电话、电话卡充值；
(4)学生管理：注册、注销、报道、成绩管理；
(5)交费：学费、住宿费、其它费用、上机、医疗、设备领用；
(6)用餐：食堂；
(7)购物：零售商店、书籍；
数字化校园建设应注意的问题
（一）要从实际出发，理清建设思路
数字校园的建设既不能贪大求洋，造成资源浪费，也不能没有余量，缺乏眼光。要根据数字校园的层次来理清学校信息化建设的思路，制定学校信息化建设的发展规划，确定学校信息化建设的步伐；要从学校全局的高度来分析，理清学校的信息流、资金流和物流之间的关系，界定各部门之间的联系；要建立统一的信息标准和应用支撑平台，在此基础上集成、开发校内的应用系统，形成一个有机集成的系统，要分段实施建设项目，包括硬件基础设施、采用支撑系统、URP公共平台、URP应用和URP门户。其次还要实现数字校园深层次的增值服务。
（二）软件建设与硬件建设同步
软件建设包括观念的更新和资源库的建设。软件建设是教育教学的行为体现，完成教学资源的调度，为学习者创设学习情景，提供学习服务，为教师提供方便的教学环境和引导环境，为管理者提供高效的管理环境适于不同的需求，软件建设应涵盖传统意义上的管理信息系统、办公自动化系统、网上教学系统等，如基于web的公共信息发布系统和电子公文流转系统、教育信息管理系统、开放资源管理系统、基于用户的网络和桌面管理系统、电子身份认证系统等。硬件基础上去了，如果资源库建设跟不上，如数字图书馆建设，管理用基础数据库建设不完善，教学资源库中的多媒体素材库、课件库、题库、案例库等若干个教学常用的数据库不丰富，则会造成“有路无车”的状况。那么再好的整体规划也无法落实。
（三）要十分重视网络安全
不安全的网络不如没有网络。校园网络是数字校园的基础，各种针对网络安全的威胁都将影响到学校工作的正常运行，必须切实做好网络的各项安全防护工作。做好关键设备的热备份和冷备份，防止数据丢失、破坏，确保数据安全。要加强安全审计，进行入侵监测，采用容灾系统，成立安全紧急问题处理小组。
（四）完善相关制度建设
完善的校园信息化建设管理制度，包括对师生进行信息化技术运用强化培训，对教师积极进行课程信息化改革的鼓励措施，信息与网络安全管理的办法，以及用户合理使用网络信息资源，改善网络运行条件和环境的各项制度。
（五）要有知识产权意识
在加强数字知识产权保护的同时，要遵守国家的法律、法规，不能做出侵权等危害社会的事情。

学校学籍档案怎么查

学校学籍档案怎么查

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。下面是我分享的学校学籍档案怎么查，快来看看吧！

学籍档案的查询流程

第一步：打开，登录教育部学籍学历管理平台，点击“学信档案”按钮进入学信网帐号注册首页，依次输入用户名、密码。注意：用户名必须是一个真实的邮箱；密码由6位以上的数字或字母组成。每个邮箱只能注册一次！

第二步：进入邮箱，查找激活邮件并打开。打开激活邮件后，在邮件正文中有一个链接网址，点击链接（或者复制并粘贴到浏览器的地址输入框）进入实名注册页面。

第三步：实名注册。

学生实名注册填写的姓名和身份证号必须与成人高招报名录取信息一致，否则网上注册后将查不到本人信息。

第四步：手机确认。输入手机号码后，手机获得一个验证码，把验证码输入。

第五步：确认个人信息并单击弹出对话框‘是’按钮，完成学信网帐号注册工作。

其次，登录查询学新档案、校对图像信息

用以上你注册师使用的邮箱作为用户名，邮箱密码作为密码，登录学信网。这样就可以查到自己的学新网信息了。如果是在毕业前，能查看的你的《教育部学历证书电子注册备案表》、学历验证报告。

怎么查自己的学籍档案

建议去生源地的人才中心去查哦，档案不知道在哪，有以下几个地方可以去查询：

1、以学校为源头去查询

回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。

或者去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

2、去你的原籍所在地人才中心查询

一般毕业后你没有管自己的档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

3、曾经的工作地

曾经工作过的城市都可以查询一下，从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所在地的人才中心。

4、学校所在地的人才市场

跟第一条有密切的联系，因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

毕业后没有管过学籍档案，现如何查询自己的档案在什么地方

一、找原毕业学校

每个学校处理学生档案都有自己的规定，负责档案的部门也可能有所差别。首先需要问学校是哪个部门负责学生档案的邮寄，是就业办还是档案馆，亦或是学工处。找到对应的部门，查询档案是否在学校，或者已经从学校发走，已经发走的可以问下档案的去向，档案的去向都会有记录，按照学校给的记录查找即可。（回忆毕业的时候老师有没有让签过与档案相关字，其实大部分学校都会跟学生讲清学生档案的处理，只是毕业的时候没有留意。）

误区：部分学生认为毕业后2年，档案一定会发往原籍。这个不是绝对的，很多学校不会主动将档案发往原籍，一直留在学校。当然，也会有学校，在刚刚毕业的时候就把档案发走。

二、找原籍

当学校查询无果时可以尝试去原籍找找，可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的，同一个市一般只有一个原籍。如：户籍为“湖南省邵阳市洞口县”，其档案派回原籍的地址则为：“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。至于具体的对应的`原籍是哪里，可以访问忠之托的官网，找到“派遣地址查询”，查找对应的派遣地址。这个派遣地址即为档案发回原籍的地址。（少数地区还会把档案从市里再派遣到县里。不过这个通常都有记录，按记录再找即可。）通过电话或现场的方式确认档案是否在原籍。

误区：档案回原籍的派遣地址是县人才市场或县教育局。原籍的派遣地址有统一的规定，查询系统就可以知道了。

三、毕业后的第一家单位

毕业时签了三方协议或报到证开往单位的，可以尝试去单位找下。

结语：妥善保管档案

毕业后没有管理过档案，档案遗失的可能性是很大的。市面上有帮忙查询档案的机构，无非也是用这种方法查询。档案管理各自为政，没有统一的管理系统，各地管理政策不统一，也衍生出许多档案问题。但不可否认，至少目前为止，人事档案非常重要，遗失或成为死档都会有一定的影响。

工作单位为国企或事业单位的，应当把档案交由单位管理。工作单位为私企或没有工作的，可将档案委托给人才市场托管。

高校档案管理工作机构应如何开展档案利用工作，为学生提供档案信息服务？

高校档案管理工作的开展
一、高校文书档案管理中存在的问题
1、文书档案立卷质量不高
高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。
2、档案材料归档措施不到位
近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。
3、管理工作人员积极性不高
有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。
三、解决高校文书档案管理问题的措施
针对高校文书档案管理工作中存在的问题，笔者谈一下自己对高校文书档案管理对策的一些看法。
1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接
文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。
2、做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向
办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的普遍运用和迅速发展，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。
3、提高高校文书档案管理人员的专业技能
高校文书档案管理工作人员要不断加强学习，充实和提高自己的档案管理业务和计算机应用能力水平，要积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论。另外，科学技术特别是信息技术的迅猛发展也对文书工作和档案管理提出了新的更高要求，管理工作人员要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主动性，坚持素质教育、终生学习的理念，不断提高新的学习目标、任务和要求，主动学习信息技术、现代管理等相关专业知识，掌握和提高应用计算机、外语、网络技术的能力和水平，努力打造成为管理型、技术型和复合型的专业人才。
4、提高文书档案管理工作人员的积极性
学校首先要重视档案管理工作，建立健全规章制度，加强档案整理工作的检查监督，做好宣传工作，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作；其次要增强文书档案管理工作人员的责任感，把好人员变动关、调入关。要培育文书档案工作人员的工作热情，提高脚踏实地、实事求是的工作作风和工作态度，把好业务技能关，要及时对从事档案管理的专兼职人员进行档案业务培训。

档案数字化是什么意思?

档案数字化副本概念
档案数字化副本的概念，就是档案经过数字化处理后形成的电子副本，比如说你现在有一份90年的会议纪要，现在你扫描形成一张图片，这个图片就是数字化副本。
什么是档案数字化 有什么用处？？？？
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化 电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
什么是档案数字化?
简单的说就是将纸质档案转换为电子档案。具体的架构各有不同。
档案数字化人员和档案管理员有什么区别
档案地址改变不影响研究生报名。

1、调档工作会在确认被录取之后才进行，报名时不需要考虑档案的问题。

2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院（或研究生部）联系修改档案所在地址就可以了。

3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息，档案地址发生改变的话可以进行更改。

4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函，也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的。

5、档案可以按照规定放在人才市场，考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场，最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案。
档案数字化的介绍
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
档案数字化的内容
档案数字化管理：数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
档案数字化招聘是干什么的？
档案数字化工作具体工作就是：扫描人员把纸质档案用描描仪扫了，存成电子版。然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净，再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里，最后一项是质检人员的工作，就是将几个环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时，由编页人员重新进行编号，总之工作流程可根据实际档案情况来定。档案数字化的工作环节和基本情况也就是这些，如果还有不清楚的地方请提出，希望能帮到你。
什么叫档案数字化加工服务外包
档案数字化加工，说白了就是把纸质的档案全都用一套软件录入到电脑系统里；服务外包，说白了就是自己不做，给外面的或者人来做这个事。
档案数字化管理有什么优势
方便快捷啊，根据清大思创的网站显示：随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子报纸、电子图书等新型数字化信息资源的建设；最终将其应用于数据库存储，通过 CD-ROM、Internet网进行出版或上传数字图书馆供用户使用。
档案数字化包括哪些方面的内容
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。