广东数字化档案整理
万维博通还是一家专业的档案系统集成,是东莞市首家备案的“广东省档案中介服务机构”。除提供档案信息资源管理系统(AMIS)外,万维博通还提供智能库房设计、档案管理体系建设、数字化加工设备配置、档案整理与数字化加工等服务,是国内较早开展档案整理及数字化加工业务的企业。拥有一批精通档案业务、持证上岗的工作人员,有过百家档案整理、数字化加工、目标管理的成功案例。
通过近十年的技术沉淀与经验渗透,万维博通对电子政务与档案信息资源的建设有着一种独特的领悟,已从软件开发企业转型为行业管理咨询与实施机构
其实就是几个图像处理的软件就可以了。一个识别校对的。 再加一个图像浏览的就OK了。 说的很复杂。其实用一下就感觉很简单了。我做数字化有两年了。
档案馆一般用什么软件管理档案的
给你推荐一款档案管理软件,广东绍林科技开发的3Hmis
460档案管理软
件。
一:20年专业档案管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二:档案文件按密级按职能权限管理,安全性极高。
三:表单可自行设计,完全交给自己管理。一次设计好了,以后就不麻烦了。
四:
短信提醒平台,每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。
短信扩展平台,用手机就能发工作流程,如需请事假,直接用短信就可以发
流程给领导批准。
五:万能设备接口,对条形码设备,客户来电显示等都可以完全实现对接。
六:配套‘傻瓜式’用户手册,看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标
准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
七:完善售后售前服务,轻松应对所有问题,没有任务经验的朋友也可以在短
时间内掌握软件。
为了帮助更多的中小型企业节约成本,提高效率,加强管理水平。绍林科技推出
3Hmis
460知识管理平台体验版(T版),让大家用上安全、稳定、功能强大、使
用简单的管理软件。体验版只限制4000条登记条目,开放所有功能,没有使用时
限。能够满足绝大多数中小型企业的应用需求。
无需购买,从绍林科技网站上下载安装,有计算机经验的朋友两三天就可
以学会使用了。
上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人
员问一下就行了。不要错过一个好机会。
档案数字化的管理流程是什么?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
纸质档案数字化工作中应整理哪些工作
在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。
①目录数据准备:按照《档案著录规则》等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等,应进行修改。
②拆除装订:在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
③区分扫描件和非扫描件:按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不扫描原稿。
纸制品 ④页面修整:破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。
⑤档案整理登记:制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
⑥装订:扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。