仙桃市档案整理数字化工作包括数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接等环节。其中，图像处理又包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污、图像质量检查。图像处理过程的规范性和结果的准确性又直接影响着档案数字化的整理工作质量。

　　1.重视扫描件的凭证作用。档案是历史记录的真实凭证，它记录了当时的原始情况。作为凭证的档案，包括两部分，一部分是信息内容，一部分是载体形式。

　　纸质档案数字化就是将纸质档案通过扫描设备转化为图像的过程，纸质档案的信息内容需要保持原样的转化为数字图像信息内容，但是载体形式已经从纸质转化为数字图像了，只能做到大致上保持视觉上的“原样”。这种视觉上的原样标准，就是遵循《纸质档案数字化规范》。

　　数字化扫描件本身不是档案，充其量只能算做副本，也就是通常所说的数字化副本。扫描件需要纸质原件为支撑，有原件在，扫描件才有凭证效力，才能发挥凭证作用。档案保管部门，在出具档案证明时通过加盖馆藏章或者室藏章，为档案证明件提供合法性，提高它的凭证作用性。

　　2.做到有可为有可不为。档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到档案纸张就开始扫描，扫描完再靠图像处理来修复。

　　数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　3.慎用裁切、填充、橡皮擦等工具。数字化图像处理过程中，部分外包企业、管理人员、操作人员为追求图像速度，滥用裁切、颜色填充、橡皮擦等图像工具，造成数字图像与纸质原件存在着严重差异。

　　裁切工具，一般使用时都是将档案纸张的边缘予以裁切，但是规范里规定“如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像”。实际操作中具体的裁切操作每个人差异都很大，即使同一个人，每张数字图像都有很大差异，标准很不好把握。更有甚者，裁切的时候连同档案的文字内容一同被切除。

　　颜色填充工具，一般都是修改图像的颜色，如果是纸张本身的颜色，完全不需要进行调整。有些扫描仪因为曝光、走光、感光元件上有杂质而造成的图像部分区域颜色异常，可以通过图像处理予以修复，但是修复不仅仅填充单一纯色，或者套索选取删除颜色成白色，处理后的图像明显和原件不一致。此类情况可以通过图像软件处理，但是处理的代价非常大，耗时非常长，专业性也非常高，普通的工作人员一般做不好。

　　橡皮擦工具，一般是擦图像的某块区域，擦除后的图像和原件一般差异较大。

　　4.重前期，轻后期。数字化工作的前处理工作很重要，档案整理的过程中，页码的编制、金属物的去处、纸张的规整等操作直接影响着数字化扫描的进度和质量的好坏。

　　图像处理应作为辅助工作阶段，而不应作为主要工作阶段。档案数字化的工作重点应放在前处理和档案扫描工作阶段，规范好前期工作，可以起到事半功倍的效果。

　　数字化工作的操作人员，如果没有进行规范的业务培训，那么他们将只知道“扫纸”而不知道什么是档案数字化。扫描的过程中，扫描软件的设置、扫描的设备维护、纸张的摆放、扫描的先后顺序等因素也将直接影响着扫描的质量。

　　万丈高楼平地起，一砖一瓦皆根基。档案数字化是系统工程，业务培训是基础，规范管理是手段，档案数字化将产生千千万万的扫描图，只有规范好前期工作，才能确保数字化的整体质量。

　　最后，仙桃市档案整理数字化工作的推进，标志着该市档案管理迈入了新的发展阶段。通过系统的档案整理和高效的数字化转换，仙桃市不仅提升了档案管理的效率和质量，还为社会各界提供了更加便捷、高效的档案利用服务。这一成果不仅有助于保护珍贵的历史资料，也为城市的现代化治理提供了有力的数据支持。