档案是历史事件的原始记录，也是法院开展各项业务的基础。随着法院信息化建设、司法公开、司法便民等理念的提出，以及司法改革深入实施和法院档案职能范围不断扩大，对档案管理提出了更高的要求。当前，随着司法改革的深入，法院档案管理的职责范围更广，对档案管理的要求越来越高，基层法院档案管理面临新的挑战。与此同时，大数据技术与信息技术的发展为档案资源的开发、利用提供了更多的便利，基层法院档案管理也面临着新的契机。

　　法院数字化档案扫描的档案库房建设：

　　第一，法院要配置档案数字化专用库房，空间需要容纳法院单位的全部档案，同时预留一定的空间用于将来新增档案的存放，档案库房要符合相关要求。档案库房要设置阅档室，配置电脑、打印机、光盘刻录机、复印机及桌椅等设施，以满足阅档人的查阅需求。本着确保库房安全的原则和档案保密的要求，办公室、库房和阅档室要相互分离。库房设置要在满足阅档人需要的基础上使档案库房和外界人员相隔绝，防范档案失窃行为的发生。在档案库房和阅档室内都要实行24小时实时监控。

　　第二，档案库房内要配备除湿机、空调或新风系统、温湿度计、吸尘器、消毒灭菌机、灭火器等设施。档案卷宗的适宜湿度是45~60%，适宜温度为14~24℃，超出或低于该范围都会影响档案存储。另外，档案存储用的橱柜、档案盒、档案卷皮等档案存储用品要符合相关标准并及时补充，确保档案存储用品数量充足。

　　第三，制订并完善档案管理制度，确保库房安全。法院单位应积极制定档案数字化扫描相关规定，其中应明确要求相关人员定期检查档案库房管理情况，出入库房必须填写登记表，定期记录库房的温湿度等相关数据、定期打扫库房。此外，档案库房要制订应急处理预案，并组织相关人员定期或不定期地实施应急演练，在遇到潜在的风险时尽量减少损失，确保档案安全。另外，档案管理人员要定期做好统计，及时填报统计报表，并对现有档案进行定期或不定期的存储质量抽检，确保档案质量安全。

　　其次，做好法院的数字化档案管理，要加强档案基础工作建设，实现档案价值的最大化。第一，加强档案管理领导，明确领导责任。

　　第二，做好档案收集工作。法院工作人员尤其是一线审判人员要本着“对历史负责”的态度，及时、保质保量地收集文字图表及音像等类型的资料，精准反映诉讼活动的全过程，使档案形成完整的链条，促进档案收集质量的提升。

　　第三，狠抓档案整理工作。法院档案管理人员要做好对职能部门的档案管理工作的指导与督查，同时职能部门要加强和档案部门的交流、沟通，齐抓共管，做好档案资料的基础建设。

　　法院数字化档案扫描过程中的相关标准要求包括以下这些方面：

　　1.扫描对象：规定了可以进行数字化扫描的具体档案对象，如文件、卷宗、盒、册、卡片等。

　　2.档案类型：规定了可以进行数字化扫描的档案类型，如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。

　　3.档案来源：规定了数字化扫描适用的档案来源，如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。

　　4.数字化要求：规定了数字化扫描的具体技术要求，如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等。

　　5.鉴定标准：规定了档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准，如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。

　　6.政府文件和指南：政府机构可能发布文件或指南，提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。

　　7.法律法规：某些国家或地区可能有特定的法律法规，明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。

　　最后，法院数字化档案扫描工作是司法信息化建设的重要组成部分，它不仅提升了档案管理的效率和安全性，更为司法公正与效率的实现提供了有力支撑。通过数字化扫描，海量的纸质档案得以转化为电子数据，存储密度大幅提高，查阅和调取档案的时间显著缩短，极大地提高了司法工作的效率。同时，数字化档案的存储和备份机制，有效降低了档案因自然灾害、人为因素等遭受损失的风险，确保了司法档案的完整性和可靠性。