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泸州数字化档案

作者:华图-档案员 时间:2025-05-21 18:17:52 点击:

  什么是数字化档案呢?

  数字化档案就是经过档案数字化加工后的一种新型档案信息形态。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

泸州数字化档案

  档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。

  泸州数字化档案工作开展的具体程序:

  1、数字化前期准备。前期准备包括选定数字化处理场所,筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理,扫描设备完善,数字化处理软件齐备,并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案,需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序,并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏,以保障扫描过程顺利、有效的进行。

  2、档案扫描。档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成,例如:平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量,以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行,对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

  3、图像处理

  (1)图像数据质量检验:

  对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。

  由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。

  发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。

  发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

  (2)纠偏:对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

  (3)去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

  (4)图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。

  (5)裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。

  4、数据挂接

  数据挂接又称数据匹配,是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接,并逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等,以实现准确关联。

  综上所述,面向未来,随着人工智能、区块链、大数据等前沿技术的不断迭代,泸州数字化档案将迈向更高阶的发展阶段。一方面,通过深化智能识别、自动分类等技术应用,进一步提升档案处理的自动化与精准度;另一方面,依托区块链技术保障档案数据的真实性与安全性,构建更加可靠的数字档案生态。同时,泸州还将持续拓展数字化档案的服务边界,加强跨部门、跨区域的档案资源整合与共享,推动档案服务向基层延伸,让数字化成果惠及更多群众。泸州数字化档案将以更智能、更开放、更安全的姿态,持续赋能城市高质量发展,为谱写新时代区域中心城市建设新篇章提供坚实的档案力量。