所谓档案扫描，也称档案数字化，指的是化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。青海省位于青藏高原的东北部，地势总体西高东低、南北高中部低，地形复杂。青海省是连接中国东西部、西北和西南地区的交通枢纽，是通向南亚次大陆和中亚诸国的重要门户，也是中华民族和中华文明形成发展的重要源头地区。在此背景下，青海省在长远的发展中积累了较为丰富的档案资源。为了更好地存储这些档案资源，青海省大力响应国家号召，开展档案数字化扫描工作。

　　青海档案扫描服务面临的问题：

　　1.档案实体过多、数字化扫描建设难度高。在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。对于一些档案 信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。比如，学校就涉及日常教学、管理、信息招录、学生信息，甚至还涉及财务、科研资料与会议记录等，多种不同类型的内容都会体现出一定的管理复杂 度。常规管理模式中对于资源的综合利用率关注较少， 但是随着档案数字化建设工作陆续开展，大量的资料被反复利用，所以管理内容的丰富度直接导致了档案数字化建设的高难度，也成为目前档案数字化建设过程中需 要亟待解决的问题之一。

　　2.档案载体多元化对于管理控制水平提出更高要求。伴随着信息技术的快速发展，目前各单位管理也受到了不同程度的影响，其中档案内容不再局限于纸质管理模式，而是以大量电子档案资料多元化方式予以展现。另外，视频、音频载体都会出现在档案管理活动当中，如果继续采取传统的管理模式，已经不再适应现实管理的需求，而数据收集、整理与存在等流程的应用则体现出不同的需要。整体来说，对于管理控制环节提出了更高要求。

　　面临上述挑战，青海档案扫描服务相关组织和机构积极采取以下措施：

　　一方面，针对档案资源数字化实施科学筹划为了更好满足档案数字化建设需要，体现档案数字化建设的优势与价值，需要特别做好数字化架构的科学筹划，积极改善管理者对于传统档案管理理念的认知，通过提升关注度的方式确保人力、物力、财力资源的配置能够得到充分支持，确保档案数字化建设工作能够得到基本保障。除此之外，还需要进一步做好档案馆藏内容的整合，确保相关资料的针对性，结合数字化建设的需要确保针对性的建设方案目标，实现科学规划、流程控制与管理。

　　另一方面，推动档案数字化资源共享推动档案数字化资源共享，基本工作是资源库的建设。在档案基本资源库建设过程中，需要处理好数据库建设、档案目标建设、全文数据库建设与多媒体数据库建设等多个方面的问题。为了提供更为高效的管理流程，还需要做好特色资源库的建设与规划，满足基础信 息数据与综合管理数据控制要求。一些特色资源数据库 更需要结合单位实际的运行管理需要与管理流程特征，关注档案管理的信息化流通方案，这样才能够确保数据库的构建水平。

　　未来，青海档案扫描服务将向智能化方向发展。引入人工智能技术，实现档案的自动分类、智能检索、内容分析等功能。通过机器学习算法，对档案内容进行分析，自动提取关键信息，为用户提供更精准的检索结果。利用人工智能技术对档案质量进行自动检测，及时发现问题并进行修复，进一步提升档案管理的效率和质量。