烟台市隶属于我国山东省，地处山东半岛东部，濒临渤海和黄海，是全国首批沿海开放城市。烟台市海洋文化源远流长，曾是东方海上丝绸之路起点，目前与200多个国家和地区建立贸易关系。近些年，随着信息技术水平的不断提升，传统的档案管理模式逐渐不能满足社会发展需要，档案管理与新兴技术手段相结合，发展出了新的档案信息形态——档案数字化扫描。档案扫描可以通过改变档案的存在形态和存储方式，将其转变为存储在线上的数字化档案，方便档案的管理和利用。烟台各个企事业单位积极跟上时代步伐，开展档案扫描工作，相关需求不断提升，对烟台档案扫描公司的需求不断加大。

　　烟台档案扫描公司开展服务的主要意义：

　　第一，有利于档案信息的传输，实现档案信息共享。数字化档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务。档案数字化能改善档案信息的传输方式，使档案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。档案信息的利用时效性和档案内在价值可以得到充分的释放和体现，可以实现档案工作价值的增值。

　　第二，有利于保护档案原件。档案的唯一性、原始性和凭证性决定了档案是真实记录历史的重要载体，因此保护原始档案安全和可用性是档案工作的重要内容之一，档案数字化之后，档案利用方式从利用原件变成主要使用档案数字副本，档案原件从而得到了更加充分和有效的保护。档案数字副本可以异地保存，这样可使这些档案在遇到突发性灾害时避免遭到毁灭性破坏。

　　第三，有利于档案利用者方便快捷地查阅档案。档案工作的最终目的除保存历史记录以外主要是为了利用，这是档案工作生存发展的基础。传统档案利用工作是档案工作者根据利用需求，结合档案整理的相关规则和检索方法，以及档案排架规则调出原始档案提供利用，数字化后档案信息的利用工作转变成由授权档案利用者，根据自身的调档需求，组建检索关键词在网络上查阅档案信息，减轻了档案工作者的劳动强度，方便了档案利用者的查阅，提高了利用工作的效率。

　　第四，有利于档案信息资源的开发利用。利用档案数字化信息可以高效开展档案信息资源的开发利用工作。通过网络终端随时查阅、整合、编辑丰富的档案信息可以大大提高档案信息利用效率。数字化信息，不仅为档案管理人员开展编研工作提供了方便，还为档案利用者提供了根据业务和专业需要开发利用档案信息的途径。

　　烟台档案扫描公司的服务对象：

　　1. 政府部门

　　政府部门是档案扫描公司的重要服务对象之一。档案扫描公司为政府部门提供档案数字化服务，帮助其提升档案管理的效率和安全性。例如，宁夏人力资源和社会保障公共服务电子档案操作手册中提到，单位档案管理人员可以利用电子档案系统进行人事档案扫描、识别、移交和查询等操作。这些服务不仅提高了档案管理的效率，还为政府部门的决策提供了有力支持。

　　2. 企业

　　企业也是档案扫描公司的重要服务对象。档案扫描公司为企业提供包括财务档案、合同管理、人事档案等在内的多种档案数字化服务。例如，云海肴通过与档案扫描公司合作，实现了财务档案的数字化管理，显著提升了运营效率。此外，企业还可以通过档案扫描服务优化内部文件管理，提高信息检索效率。

　　3. 教育机构

　　教育机构，如学校和图书馆，也是档案扫描公司的服务对象。档案扫描公司帮助教育机构实现纸质文献和学生档案的数字化，便于存储、管理和共享。例如，学校可以利用档案扫描服务将学生的个人信息、学习记录等数字化，便于长期保存和查询。

　　4. 医疗机构

　　医疗机构需要管理大量的病历和医疗影像档案。档案扫描公司通过数字化扫描技术，帮助医疗机构将纸质病历和影像资料转化为电子格式，便于存储、检索和共享，从而提高医疗服务效率。

　　5. 社会服务机构

　　社会服务机构，如养老院和社会工作服务中心，也需要档案扫描服务来管理服务对象的个人档案。例如，养老院需要建立服务对象的健康档案，档案扫描公司可以帮助其将纸质档案数字化，便于长期保存和管理。