档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

　　为了促进档案的数字化转型升级建设，档案整理的公司将积极开展以下业务，以促进档案的数字化转型和升级工作。为了档案的数字化转型和升级工作，其工作的开展包含以下主要工作内容：

　　第一，档案收集：深入客户各部门，全面排查潜在档案源。对企业，除日常办公文件，还挖掘仓库、旧资料室中散落的业务资料、合同及项目文档等。如为科技企业整理档案时，在闲置资料柜发现早期产品创意手稿，为企业创新提供灵感。对政府部门，梳理各科室长期积压文件，确保政策文件、行政记录完整收集。

　　第二，档案分类：依据客户所属行业特性与档案性质，制定专属分类体系。在金融行业，将档案分为信贷资料、客户信息、财务报表等类别;学校则按教学管理、学生学籍、教职工人事档案分类。分类时充分考虑档案使用频率与关联度，方便后续查找利用。

　　第三，档案编目：为每份档案赋予唯一编码，详细登记题名、日期、责任者、页数等关键信息。对合同档案，记录合同编号、签订双方、金额、有效期;科研档案则标注项目名称、负责人、研究起止时间、成果摘要等。通过精准编目，构建高效检索索引，提升档案调阅效率。

　　第四，档案数字化：利用先进扫描设备，将纸质档案转化为数字格式。针对普通文档，采用高速扫描仪搭配光学字符识别技术，快速实现文字识别与数字化;对珍贵档案，如古籍、历史照片，使用高精度、低损伤扫描设备，确保图像清晰、色彩还原准确。数字化后，进行图像优化、数据校验，保障数字档案质量。

　　第五，档案存储与管理：搭建安全可靠的档案存储系统，可采用本地服务器存储，或借助云存储平台，依据客户需求与数据安全级别灵活选择。建立严格权限管理机制，不同人员拥有不同访问权限，确保档案数据安全。定期对存储设备维护、数据备份，防止数据丢失。

　　档案整理的公司在开展工作时，在进行档案工作时，首先需要做的，就是认识、了解档案的价值，档案工作不仅仅只是完成对纸质载体的保管与管理，更是作为一种信息载体存在，所以需要增强档案工作意识，认识档案资料的价值，强化对于档案的利用，才能使得档案材料作为一种资源发挥更大的作用。因此，在档案整理的公司为客户提供服务时，应注意：

　　首先需要注意的是，做好档案档案管理工作，离不开规范建档工作，即需要按照档案管理的规章制度，按照档案工作的政策标准，完成档案材料的收集与整理工作。比如档案工作中较为常见的人事档案与综合档案，在进行管理时的基础工作之一就是档案材料的收集整理。

　　其次，单位档案管理工作的开展，离不开专业的档案管理工作人员。并不是所有单位企业都可以进行档案保管，而是需要具备档案管理权限，而且档案工作需要设置专门的档案管理工作人员，因为档案资料的类型众多，不同的档案类型在进行管理工作时所依据的档案政策标准与规章制度也有差别，所以单位档案管理工作离不开专业的档案管理工作人员。

　　最后，档案作为在工作活动中直接形成的原始记录，对组织和个人来说起着十分重要的原始凭证作用和参考作用。一次，档案整理工作是十分有必要的，只有将档案资源整理有序，才能充分发挥其作用和价值。