合肥，古称“庐州”，地处长江与淮河之间，素有“江淮首郡、吴楚要冲”之称，其历史可追溯至2000多年前的秦代。与此同时，合肥市是“一带一路”和“长江经济带”双节点城市。是中国(安徽)自由贸易试验区三大片区之一，已形成装备制造、家用电器、食品及农副产品加工、平板显示及电子信息、光伏及新能源及汽车及零部件六大主导产业。由此可以看出，合肥经济较为发达，科技水平也较高，因此，较早时期就开始了数字化档案扫描转型工作。

　　合肥数字化扫描档案的原因：

　　1. 更便捷的管理和利用。传统的档案管理手段是通过档案目录检索到档案信息，通过库房调卷进行管理和利用档案。如果有数字化的电子目录，检索则较为容易，如果只有手工登记的纸质目录，检索的难度则成倍增加，甚至无法检索。检索到需要的档案信息，通过档号进行库房调卷，可以实现档案的管理和利用，但是效率较为低下。进行数字化扫描后，进行数据挂接，实现数字原文和档案目录的一一对应，将极大的提高档案的利用效率，减少工作人员的劳动负担。

　　2. 保护纸质档案实体原件。减少纸质实体原件的利用，可以最大限度的保护纸质实体原件，避免不必要的磨损、老化，也避免原件可能出现的丢失、丢页等情况发生。

　　合肥数字化扫描档案的步骤包括：

　　1. 制定工作方案，配备设施设备

　　① 工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　② 建立岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的数字化工作制度。

　　③ 配备专用加工场地，档案存放、数字化前处理、著录、扫描、图像处理、质量检查等工作区域分区布置;配备必要的计算机、扫描仪、存储磁盘、档案整理加工工具;配备防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备;

　　④ 纸质档案数字化工作如需外包，应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质，指派专门人员参与外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。在项目实施过程中，从数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

　　2. 做好档案出库工作

　　① 按照工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　② 纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。

　　3. 档案扫描。扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。

　　4. 图像处理和光学字符识别。扫描后，需要由专人对图像进行一一检查，校正扫描时倾斜或偏移的图像，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。另外，通过光学字符识别软件识别扫描图像中的文本，转化为可编辑的文本形式，方便搜索。

　　5. 数据整理和分类。数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　综上所述，合肥数字化扫描档案工作在提升档案管理效率、保障信息安全、优化公共服务等方面有着十分显著的作用。通过引入先进的扫描技术和智能化管理手段，不仅可以实现档案信息的高效存储和快速检索，还能够为档案的长期保存和广泛利用提供有力支持。