甘肃省地处中国西北地区，能源、矿产、文化、旅游、农业等资源富集，区域发展特色较为明显，省内建立了相对完备的产业体系。另一方面，甘肃省甘肃省地处中国西北，是中国自然地理环境最复杂多样的省级行政区之一;地处黄土高原、青藏高原、内蒙古高原的夹挤之间，西依祁连山脉，境域形成狭长的“如意状”。独特优越的地理位置为其发展提供了很大助益，吸引了一些企业来该地发展，积累了不少会计档案。

　　会计档案的定义可以表述为:会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计历史记录，包括纸本会计档案、电子会计档案等种类。这一定义的基本含义如下:

　　第一，定义指明了会计档案的形成者--各种社会实践主体。

　　第二，定义指明了会计档案的特定形成领域会计核算专业活动。

　　第三，定义指明了会计档案的价值属性特征一具有一定的保存价值。并非所有的会计核算资料都可以作为会计档案保存，否则就会出现“有文必档”现象。

　　第四，定义揭示了会计档案的本质属性会计核算专业活动的历史记录。

　　第五，定义说明了会计档案的存在形式特征。

　　甘肃会计档案整理服务中心的服务流程：

　　第一步，分类。分类是指将所有归档的文书，按照自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同，分门别类地组织在一起，使所有归档文件构成一个有机的整体。常用的分类方法有年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。文件整理可采用年度一组织机构(问题)一保管期限法或保管期限一年度一机构(问题)法进行分类。分类采用的一般方法是，文件按形成年度分开;同一年度的文件按不同的保管期限分开;同一年度、同一保管期限的文件按问题分开。如果文件数量较多，可先按机构分开，再按问题分开。

　　第二步，文件经过分类，整体上具有了一定的系统性，但具体到每一类内的文件，仍然处于零散杂乱的状态，需要通过排列进一步系统化。《归档文件整理规则》强调了“事由原则”，即同一事由有密切联系的文件材料应当排列在一起。事由可以指一件具体的事、一个具体的问题或一段较紧密的工作过程。文件排列可以按下列三种方法进行：

　　第一，事由结合时间排列。排列案盒中的文件，可先按事由排列，将相同事由的文件排列在一起，然后再将相同事由的文件按时间先后进行排列。

　　第二，事由结合重要程度排列。排列案盒中的文件，可先按事由排列，将相同事由的文件排列在一起，然后再将相同事由的文件按重要程度排列，即重要的文件排在前，次要的文件排在其后，依次进行。

　　第三，成套文件可集中排列。一次事件所产生的所有文件可排列在一起，如一次会议，会议进行过程中产生的所有文件可依次排列在一起，然后结合时间或重要程度进行排列。

　　第三步，编号。编号是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

　　第四步，编目。编目是编制归档文件目录，为档案的保管、鉴定、检索和利用提供有利条件。编目应以“件”为单位，根据分类方案和件号顺序编制归档文件目录，系统、全面地反映归档文件面貌。归档文件目录由不同条目按照一定的体系和方法排列而成。在编目过程中，应注意以下几点：归档文件应逐件编目;来文与复文作为一作时、只对复文进行编目;归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型;归档文作目录应装订成册并编制封面;归档文件目录封面可以根据需要设置年度、保管期限，机构等项目。

　　最后，档案整理是档案管理工作中最重要的一个环节。只有做好整理归档工作，才能为后续档案的利用、编研等工作奠定一个良好的基础，促进档案管理的可持续发展，保持档案的条理性和完整性。