纸质档案整理扫描是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。河北省是中华民族的重要发祥地之一，同时也是中国古代文化的形成和发展的中心地区之一。留存下了许多珍贵的纸质档案资源。

　　实体纸质档案的优缺点：

　　1. 优点：

　　历史价值：纸质档案因其独特的介质和记录方式，具备极高的历史和文化价值。

　　安全性：相较于电子档案，纸质档案不易受到黑客攻击，具有较高的安全性。

　　易读性：无需任何电子设备辅助，任何时候都可以直接阅读。

　　2. 缺点：

　　保存困难：纸质档案易受环境影响如潮湿、火灾、虫蛀等，保存不易。

　　信息检索不便：查找信息时需要翻阅大量的文件，效率低下。

　　占用空间：纸质档案占用大量的物理存储空间，不利于大规模信息存储。

　　在河北纸质档案整理扫描过程中，分辨率的设置是决定扫描质量的关键点之一。

　　纸质档案包括：

　　1. 文书档案

　　文书档案是机关、团体、企事业单位在日常工作中形成的文件材料，主要包括：

　　行政文件：如通知、通告、会议记录、工作报告、批复、请示等。

　　业务文件：与单位业务活动相关的文件，如合同、协议、项目报告、技术文档等。

　　人事文件：涉及人员管理的文件，如人事任命、员工档案、工资表、考勤记录等。

　　财务文件：如会计凭证、账簿、财务报表、审计报告等。

　　2. 科技档案

　　科技档案是指在科研、生产、工程建设等活动中形成的档案，主要包括：

　　科研档案：如科研项目申报书、实验记录、研究报告、成果鉴定材料等。

　　工程档案：包括工程项目的可行性研究报告、设计图纸、施工记录、竣工验收材料等。

　　设备档案：记录设备采购、安装、调试、维修和报废等过程的文件。

　　产品档案：涉及产品设计、生产、质量检验、用户反馈等文件。

　　3. 会计档案

　　会计档案是单位在经济活动中形成的会计核算资料，主要包括：

　　会计凭证：如原始凭证、记账凭证等。

　　会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

　　财务报表：如资产负债表、利润表、现金流量表等。

　　其他会计资料：如财务分析报告、审计报告、银行对账单等。

　　什么是分辨率呢?

　　分辨率，就是指单位长度内像素的数量，通常用 dpi(dots per inch，即每英寸点数)作为衡量单位。如，300dpi意味着在每英寸的长度范围内，均匀分布着300 个像素点。

　　当分辨率较高时，扫描生成的图像细节就越丰富饱满，文字边缘过渡自然流畅，图像整体清晰锐利，给人一种栩栩如生的视觉感受;而当分辨率较低时，图像仿佛被一层朦胧的薄纱笼罩，文字边缘会出现明显的锯齿状，那些关键的细节信息也会悄然隐匿，导致图像质量大打折扣。就拿扫描一张承载着岁月痕迹的泛黄老照片来说，低分辨率下，照片中人物的面部五官可能模糊难辨，无法还原曾经的美好瞬间;而高分辨率扫描时，照片上的每一道皱纹、每一缕发丝都能清晰可辨，让那些珍贵的回忆得以完美重现，尽最大程度来还原档案的原貌。

　　河北纸质档案整理扫描时的分辨率设置：

　　在《纸质档案数字化规范》中规定，扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。这里的“200dpi”是推荐的最低标准，不是绝对的执行标准。实际工作中，应当根据实际需要选择合适的扫描分辨率标准。既要保证扫描的图像清晰、完整，又要综合考虑后期的档案利用、存储备份，一般将扫描分辨提高到300dpi。

　　对于常见的文字类纸质档案，300-600dpi 的分辨率基本能够满足日常查阅以及文字识别的需求。在这个分辨率区间内，文字显示清晰，无论是在电脑端在线查阅，还是利用软件进行文字提取，都能轻松实现。

　　如果档案中包含图表、插画等细节丰富、信息多元的内容，为了完整保留图像细节，不遗漏任何一条线条、一抹色彩，建议将分辨率提升至600dpi以上。对于那些年代久远、纸张脆弱，具有深厚历史文化价值的珍贵纸质档案，为了最大限度地完整留存档案信息，分辨率可设置在600-1200dpi，让每个细节都能被清晰、准确地记录下来，在最大程度上记录档案原件的内容。