您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心

如何处理档案_档案有问题如何处理

作者:老师 时间:2022-10-27 08:50:24 点击:

毕业后档案怎么处理 有哪些方法

学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案1.毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管2.到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职3.到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。

毕业后,如果找到工作,拿报到证去学校提档案。

如果二年内找不到工作,学校就会把档案移交到当地人才市场。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

档案在自己手里怎么处理?

档案在自己手里的处理办法:
一,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。
二,如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
三,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档。找当地人才中心解决,现在档案托管都是免费的。

个人档案在自己手里如何处理

档案在自己手里处理方法:
1、咨询身边的亲人朋友,看看有没有熟人在人才中心工作。
2、如果现在找到新的工作单位,单位具备档案保管权限,就直接和新单位的人事对接,直接将档案交给新单位的人事,原则上是不接受个人自带档案,这就要看自己的公关能力了。
档案是不能在自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。

档案在自己手里怎么处理

档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
一、档案转递时需要注意事项
办理档案转出时还需注意:接收机构是否同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要转递档案,但如果接收单位不接受个人携带档案转递,这时你将档案从原单位取出后无机构接收,将成为“死档”状态。档案成为“死档”,如入职国企,事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审等手续,都将有所影响,所以在办理档案转递时一定要提前咨询档案接收单位具体要求,千万不可随意转出档案。
二、档案自己拿着多久失效
档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中;如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管;如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

个人档案怎么处理

个人档案怎么处理

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。下面是我分享的个人档案怎么处理,希望能够帮助到大家。

个人档案怎么处理

个人档案大部分时间是自己看不到的,都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说,是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案,因为档案的用途很多,一旦没有妥善保管好自己的档案,会有很多影响。

对于有工作单位的人,档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小,没有存放档案的'条件,员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后,如果有工作会由单位接收,如果没有找到工作的学生,会把档案放在人才市场中,或是派遣回生源地。

所以,如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家,这样对以后的就业和升职会有很大的影响。

查询档案的方法有哪些

社会人士查询档案的方法:社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场,所以,社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。

如何处理档案

应届毕业生查档案的方法:对于刚毕业的大学生来说,个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场,或是学生生源所在地。在查询的时候,可以选择到人才市场查询,也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。

其实,无论是什么身份,查询档案的途径主要有几种,一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外,如果时间充裕的话,也可以选择去实地查询。

档案在自己手里如何处理

档案在自己手里如何处理

档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。下面是我分享的档案在自己手里如何处理,希望能帮到大家。

档案在自己手里如何处理

1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

3、找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。

档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活

1、档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

2、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等)。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

3、档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,所以你可以去人才中心试一试,能存进去最好了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。首先你可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,特别的重点是你要了解清楚:我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。

拓展内容: 关于毕业后档案处理

大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证)、国家干部身份。

近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。

(一)为什么毕业前要签《就业协议书》呢?

很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

(二)如果说到就业协议,那么必需提到的.就是《报到证》与国家干部身份 。

就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

(三)《报到证》:

《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍)。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示《报到证》时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

如何处理档案

(四)国家干部身份:

在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有,没有就没有,没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份,可以说你的大学就是白念,而你只是个有学士学位的工人,根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来?靠就业协议,靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明,假如某天你被提干时,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。也许很多人说:我不会被提干,那我要干部身份干嘛,我就想挣钱。

(五)那么我现在要说的就是职称评定了 。

其中也涉及到关键一年的具体事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后,必须要经过一年的见习期(国家规定)。见习期满后,本人必须记得要签《毕业生见习期考核鉴定表》,这是你转正的鉴定表(从此你就拿正常工资了),说明你已经是一个合格的人才了(见习期需要在同一单位完成,也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表,这三个上面盖的要是同一单位的章,否则视为无效)。紧接着要记得填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》,也就是初级职称评定表(这些事要你自己留心,没有人会提醒你去做的,表要到人事部网站下载)。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询(职称最好和自己学的专业有联系,否则到中高级评定时比较难)。现在我国职称评定这块要通过考试(除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外,申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式,实行统一大纲、统一命题、统一组织。申报人员参加杭州市初级专业技术资格考试成绩合格,即可取得《杭州市专业技术资格证书》),以考试来决定你是否能评上职称。当然有些职称评定也不排除某些单位内部的人为原因。在你初级职称评完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申请评定中级职称。再五年后,也就是工作第十年,评定高级职称(具体可上网查)。这样你一辈子的职称就基本评定完了,所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的,与任何公司或单位签都可以,不一定要国企或事业单位,否则每年那么多大学生就业,还不80%都要丢了干部身份。但要保证一点,就算是三个人的小公司也能签,但不要在一年内倒闭,否则你就没有人给你签转正了,切记切记。又有人说了,我想考研,我明年要考,我就不签三方了(其它情况也一样),随便找个活干干,挣点钱完了。那你就大错特错了。记住,不论任何时候,别放弃你的身份!如果你要考研,那么你属于在职考研一类,我们举例说一下。假如你考上了:你6月大学毕业,7月到单位报到。第二年7月,你转正,初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时,哥们已经是有身份的人了,3年研究生读完,哥们出来直接拿正常工资了(进私企),没有见习期一说了(研究生毕业也有3个月的见习期)。如果你进国企或事业单位,那么研究生3年算工龄(我不知道私企是不是,但国企或事业单位绝对是),你出来就可以评中级职称了,哥们又赚了一大笔。所以你说你该不该保你的干部身份?假如你没考上:没考上更简单,直接继续工作,回头等着评中级,没差什么。很多人总是怕麻烦,其实一切就是这么简单,如果你重视了,那么也许我的话会改变你的一生,如果你没重视,那么就当给我捧场,也谢谢你。不过要记住一句话,而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份,谨记!

大学生毕业后,个人档案应该如何处理?

你好,我来回答这个问题。

很多高校毕业生毕业后不清楚自己的档案会被如何处理,我这里就简单地跟大家说说档案的去向:

1、如果我们的高校毕业生在毕业的时候没有找到工作,这种情况下个人档案学校一般会直接派回大学生的生源地,也就是你高考时从哪里考来的,档案就还是要回到哪里去。具体的是:师范类高校毕业生的档案会寄到大学生生源地的教体局,非师范类高校毕业生的档案会寄回到大学生生源地的人社局。大学生应该在毕业后持报到证(派遣证)到生源地的教体局、人社局报到。

2、近年来,很多高校为了提高自己学校的就业率,对于没找到工作的毕业生,不办理派遣手续,要求其档案留在学校管理,直到学生找到工作后才予以办理派遣手续。不过学校对毕业生档案的管理一般不会超过两年,之后还是要派遣回大学生的生源地。

若大学生在毕业时已经找好工作,与就业单位签订就业协议,学校将根据毕业生和单位签订的协议将其档案转到就业单位所在的人社局或有档案管理权限的单位。

1、一般来说,考入县级机关事业单位的,其档案按照档案管理权限分别由组织部、人社局、教体局、卫健局等单位进行管理;考入地市级以上机关事业单位的,其档案一般由所在单位主管部门进行管理。

2、与企业签订协议的,其档案一般由当地人才交流服务中心或是具有管理档案权限的劳务派遣公司管理档案;与国有企业签订协议的,其档案一般由国有企业自行管理。

大学毕业后,档案该如何处理?

大学毕业之后,档案有三种处理方式。第一种档案被打回原籍,也就是我们户口所在地,教育局档案管理部门。我们上大学之后,户口没有跟着学生,一起转移到学校。对应毕业之后,学校会把我们档案给我们,带着档案回到户籍所在地,办理相关手续。将档案放到教育局档案管理部门,档案回到户籍地好处就,毕业后可以参加当地公务员,事业单位考试。

第二种是把户口放到,毕业城市人才市场。在毕业城市找工作。我们上大学之后,户口跟着我们到城里,自然我们成了城里户口。毕业之后,我们需要将档案放到人才市场管理。

我们留在城里,找工作。也可以参加公务员考试,事业单位招聘考试。这样算本地户口考试,成功率特别高。

第三种是档案转移到工作单位对应人才市场,我们在毕业之前,参加招聘会,找到心仪工作。单位条件不错,单位接受我们户口和档案。我毕业拿到档案之后,只需要将档案寄到单位,由单位帮我们把档案放到人才市场。

毕业之后档案特别重要,尤其是后期想进入事业单位,比方说教师,医生,公务员这些行业。都需要调取档案,所以我们拿到档案之后,要把档案放到对应人才市场或者教育局,进行保管。

我们也有一部分人,将档案自己保存,这样也可以。对应以后自由职业,创业人员来说,这样档案可以。

档案说白了,就是我们上学十几年成绩,履历。是我们学生生涯证明,档案还有最重要作用,那就是以后办理退休,需要档案,需要计算我们退休金。

毕业之后保管好个人档案特别重要,按照要求将档案放到户籍所在地。

毕业生应该如何正确处理档案

毕业生应该如何正确处理档案

档案是收录学生的学习、政治思想、家庭、身体状况等情况的文字资料,为事业单位聘用毕业生、考研生的录取、事业的发展评职称等方面提供了重要依据。以下我为大家整理了毕业生应该如何正确处理档案的相关内容,希望对大家有所帮助!

一、档案转移至生源地(一般来说,生源地就是户籍所在地。借读生除外)

如果毕业生选择在自己生源地范围之内选择工作,毕业档案可直接转移到你自己的生源地所在的地级市的政府人事部门。但是假如你两年内要到外地就业,就要重新办理改派手续。

二、档案留在学校

如果毕业生在毕业后没有及时找到工作,根据国家相关文件要求,允许毕业时没有及时找到工作的学生、学校可为其保管两年档案。

很多大学生毕业之后,都比较迷茫,处于就业和创业的两难抉择中,而且往往都会尝试之后,再做选择。这种情况,可以跟辅导员沟通一下,把档案留下学校,不仅给自己减少了很多麻烦,也给档案选择了一个最安全的储存方式。但是,你如果不想将档案转回原籍地,就要在两年内回到学校办理档案转移。

三、把档案转至人才交流中心

如果有考研、创业想法的学生,可以选择将自己的毕业档案转移到人才交流中心,这样的话你就不用为档案的归处烦恼了。转移到人才交流中心后,也要定期联系,根据工作人员的要求更新档案。即使以后你重新进入工作岗位或者考公务员(政审),办理档案转移都是非常方便的。

四、把档案委托给第三方人力资源公司

如果你目前既不能确定就业方向,又怕麻烦,那你可以找一个口碑和信誉较好的人力资源公司,办理档案委托。他们会很专业的管理你的档案,帮你办理转档手续,并给你提供便捷的'处理方案。但是,一般第三方机构都会收取一定的管理费用,这个费用会根据服务的内容不同,价格也不同。

拓展:毕业生档案内有哪些材料

主要包括两部分材料:

(1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

(2)大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

学生档案是如何转递的

学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案

毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。

档案在自己手里怎么处理

档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。

如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。

按国家政策规定

组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。