个人档案怎么存放
个人档案怎么存放
因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的个人档案怎么存放，希望对大家有所帮助！
一、常规档案储存地
（1）大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说，中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。
（2）学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料（申请证书），以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。（将向毕业学校颁发申请证书）
（3）本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限，不愿意将我们的档案存放在人才交流中心，可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而，我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心，因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样，我们就不会计算我们的服务时间（我们也会收费）
二、滞留自己身边的个人档案的储存方法
（1）首先，去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态（有效或无效）。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的（丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序）
（2）将完整的档案带到我毕业的高等院校，重新处理学生身份档案等信息，并封存和重新分配。这个过程需要很长时间，需要等待。
（3）到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。
（4）与原工作单位沟通，确认个人档案，要求重新处理个人档案，最后封存并重新分配。（公司必须有档案管理权限哦，上面介绍了哪些单位）。
档案存放在哪里？
一、毕业后个人档案存放在哪里
1、毕业后个人档案存放在：
（1）毕业后个人档案存放在：高校毕业未就业的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续；
（2）高校毕业后已与民营企业签了就业协议，民营企业无档案管理权单位保存；
（3）高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的，其档案可由学校转到单位，由单位直接接收、管理档案。
2、法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
二、毕业生档案怎么处理
1、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案，将档案寄存在那里就可以。等你找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方；
2、如果档案返回原籍，则需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案；
提取档案时候查一下报到证所在地在哪里，一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室；
拿到档案时可以咨询工作人员人事档案需要到哪里落户，可能是县里的就业指导中心之类，一般到户籍地落户时会有一个托管协议，此时需要和就业指导中心各一份，请保存好；
3、一般来说，公民如果以后需要把档案转到单位，需要凭借单位开出的调档函去就业中心拿自己的档案，如果单位比较好可以把档案调过去，一般的私企的话可以放在户籍所在地。
档案如何保存
针对不同的情况推荐不同的存储方式
个人档案一般存放在哪里
个人档案一般存放在哪里
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人档案一般存放在哪里相关内容，文章希望大家喜欢！
1、国企、事业单位
国企或者事业单位都有人事管理权，可以存放管理个人档案，一般进入国企或者事业单位工作的朋友，在入职前都会要求提交个人档案，方便管理及评职称晋升。
2、人才市场
人才市场，属于人力资源社会保障局管辖，也可以存放档案，但是有很无良多私人个体的人才机构混在中间，如果想要存放档案还是要找准正规可靠的机构。
3、人才中心
人才中心是属于国家统一管理的档案存放单位，在每个城市区域都有管理存放点的设置，但是对于个人自持、开封的档案人才中心是不予接收的。档案是记录我们工作学习的.重要资料，也是我们审核个人信息真实性的重要依据，如果是开封状态或者在个人手里无法保证档案的真实性，很多人档案知识认知较少，档案一直放在自己手里有的人对档案好奇，私自拆开这种情况想要存放必须找专业的协助存放机构审核担保之后存放才行。
档案特性
全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
档案存放方法和流程
档案存放方法和流程
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案存放方法和流程相关内容，文章希望大家喜欢！
当你手里有档案时会发生什么？
1、它将成为一个死档案。如果你把你的档案放在自己手里超过两年，你的档案将成为一个死档案。现在，纸质档案和电子档案是同步的。如果其中一个丢失，档案中的信息将被立即补充和修复。当然，你不需要亲自保存电子档案。但是纸质档案需要存放在学校、机构、人才市场和其他地方。纸质档案存储在您自己的手中，两年以上都不能检查和更新。您的档案将被视为无效档案。这是为了确保每个人的档案总是实用的。
2、当学校和机构选择专业职称或奖项时，档案将无效，因为它们是在自己手中打开的。因为档案是在你自己手里启封的，这说明档案的保密性和真实性不可能。
存放档案的地方
1、学校。学校本身是允许学生存储档案的，但只能保存两年。这是因为每年都有大量的学生进出学校，所以档案不能长时间保存在学校，以防档案被转移。这两年实际上是学校给你的两年职业选择期。两年多以后，如果你不转移档案，你的`档案就会被送到学生的来源。
2、公司。有些单位有档案管理权限，一般都是国有企业。然而，由于不是所有单位都有这个权限，假设你的工作已经转移，记得转移你的档案。你必须知道你的新单位是否能储存档案。
3、你出生的地方。打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍，这样更安全也更方便。这种存放方法在原工作场所存放后简单方便。但是，如果你在两年内离开家乡去工作，你必须重新办理调动手续。
4、人才市场。这是每个人存储档案的最佳方式。毕竟，人才中心是人才和企业之间的桥梁。同时，为个人保存档案也是国家赋予的工作，也是国家为个人提供档案的地方。
拓展：档案转递流程
一在办理档案转递时，需要先到档案接收单位了解当年档案接收政策以及所需材料，一般接收单位会帮你出具一份调档函证明，同意接收你的个人档案。
拿到这份调档函之后，带到原档案保管地提交调档函，档案保管地审核，你所提交的材料之后就会帮你办理档案转出手续。
在这里大家注意了，办理档案转出时是不会接触到个人档案的个人档案，一般会通过特殊的渠道转递到档案接收地。
在档案到达档案接收地后，还需要再去档案接收地办理档案托管的相关手续，所有手续办理完成之后，大家还要和档案接收地要一份档案托管回执单，或者存档证明方便以后进行档案调取。
档案一般存放在哪里
档案一般存放在哪里
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案一般存放在哪里相关内容，文章希望大家喜欢！
个人档案一般会存放在这三个地方：
1、就业单位。但并不是所有的就业单位都能接收个人档案，一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的`人才交流中心报到并存放个人档案。
3、存放在学校替毕业生保管。但这种方式有一定的时间限制，一般是毕业后的两年以内。如果时间到了还是没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍了。
要注意档案最好不要个人保管，否则报考公务员或者考研是有一定影响的。
人事档案一般保存多少年
可在不调动的情况下，一直保留。劳动者辞职后，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。当事人可以自行根据实际情况及相关法律规定对相关文本进行核查
档案管理原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部部长审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。
人事档案一般保存多少年
可在不调动的情况下，一直保留。劳动者辞职后，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。当事人可以自行根据实际情况及相关法律规定对相关文本进行核查
档案管理原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部部长审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。
毕业之后档案一般存放在哪里
一、本科学校
有些本科学校允许本校毕业生将档案暂存学校的档案中心，但为期半年超过两年，当个人就业去向确认后，原则上应该及时调离个人档案。
二、原户籍地人事局
由于取用方便，大多数毕业生都会选择将个人档案放到原户籍地人事局处，只要一张调档函，就可以轻松地将个人档案调走到别的档案中心。
三、人才市场
人才市场一般是给非本地户籍，已经就业或正在求职的毕业生存放个人档案的地方，方便毕业生自由调取个人档案。四、劳动局
在劳动局存放档案的情况会相对较少，但存放安全系数高，特别是对于一些一般不轻易调动的机要档案，可以选择当地劳动局存放档案。
五、居住地街道办事处
居住地街道办事处一般是作为临时的档案存放地点，安全系数相对较低，且每月需要缴纳一定的档案保管费用。
毕业档案的作用
一般来说，档案袋主要包括高中和大学经历，包括简历、工作简历、学生档案(包括学业成绩)、单位证书、政见材料(如党员材料)等。对于个别毕业生，档案应用于研究生入学考试、公务员考试、出国考试、进入高等学校，结婚生子。否则，相关证书将不可用。
公务员或者在事业单位、企业工作的人员，应当将其职业生涯中的等级评定、工资调整、任免、晋升、奖惩等报批材料记入自己的档案，作为考核依据。如果打算对公务员进行考试，必须妥善保存档案。如果不备案，将影响入党、职称评定、研究生政治考试、劳动保险和退休手续的办理，以及未来的出国留学。
此外，服务年限、治疗和社会保障覆盖率也基于个人记录。例如，退休时，需要根据文件确定个人的出生时间，以确定退休时间，确定个人的工作时间，确定开始或视为支付的时间，并计算养老金金额。除了养老金和其他社会保险，比如领取失业救济金，它还与个人档案有关。
个人档案应该存放在什么地方？
个人档案一般可以存放在三个地方：
第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
高校毕业生应重视档案：
伴随毕业季，众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强，不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生，个人档案关系到今后工作生活的方方面面，需妥善管理。
重庆市人力社保局相关工作人员表示，档案是证明个人学习经历的材料，其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料。大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。
一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。
因此，即使是选择自主创业的高校毕业生，也应重视通过正规途径保管个人档案。
人社部门的工作人员还提醒，高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到，以证明身份，落实自己的档案，从而保护和维护自己的合法权益，避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。
以上内容参考 百度百科-人事档案
