天水工程档案电子化平台
天水工程档案电子化平台指的是将天水市相关工程项目的各类档案资料进行数字化整理、存储和管理的平台系统。电子化平台通常包括以下功能:
1. 档案扫描与数字化:将纸质档案进行扫描和数字化处理,转化为电子文档格式,以便于存储和检索。
2. 数据库建设与管理:建立相关工程档案的数据库系统,包括项目信息、设计图纸、施工计划、合同文件等内容的清晰分类和结构化管理。
3. 文档存储与备份:提供安全可靠的数据存储设施,确保档案资料的完整性和可持续性。同时应备有定期的数据备份措施,以保障数据安全。
4. 检索与共享:实现快速便捷的检索功能,方便用户根据需求查询和获取具体的档案信息。另外,该平台也应提供权限管理功能,确保档案信息的安全性和合规性。
5. 整合与分析:提供数据的整合和分析工具,帮助相关部门进行综合业务分析和决策支持。
通过天水工程档案电子化平台,可以提高档案管理效率,降低资源消耗,确保档案信息的安全和准确性,促进信息共享和利用。
电子档案的档案管理信息化平台
档案管理信息化平台的目标是:实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。纸质档案的信息化管理是:以电子影像技术为支撑,将纸质档案转化为电子信息进行管理。电子信息的档案化管理是:把应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,形成用应用无关的,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。为电子档案管理搭建一个公共支撑环境,为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台,主要实现以下功能: 系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。
电子档案管理系统软件是什么?
电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能。
也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
档案管理系统以建立档案正式库为核心,在功能上涵盖档案管理的全过程:档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。
扩展资料:
档案管理系统的应用紧紧围绕档案的生命周期管理,主要解决档案的自动收集、科学保管和知识利用三方面主要功能。
由于档案的广泛性,对于归档部门现在和未来的归档需求,系统设计除了考虑面向档案管理人员提供在线归档、数字化接口等档案采集功能,也将对档案管理系统与归档数据所在信息系统集成提出解决方案,特别是 OA系统、门户系统、A1等。
工程设计全过程数字化管理平台
广东地空智能科技开发的GSI-ECM工程建设管理数字化平台,及时解决解决集团工程项目建设过程中工程质量、安全监管不及时,管理难度大,各业务系统孤立应用,业务协同难,基层工作量大,BIM数据时效性低,BIM与管理业务数据、流程脱节等各类疑难点,从软件智能应用层面,引入BIM模型轻量化技术,打破BIM模型依托建模软件呈现的壁垒,实现WEB端和移动端随时随地轻量化呈现的技术创新,建立一套BIM+项目可视化监管的工程建设管理数字化平台,结合“技术-管理一体化”的创新理念,实现集团级业务流程再造,“真协同” 助推数字化转型!
目前该平台已在多个集团级项目全面推广应用,围绕项目档案管理、工序报验、征拆管理、质检管理、计量支付、施工管理、安全管理、智慧工地八大管理维度,优化集团工程管理模式和标准流程,实现工程项目从设计到施工到成本监管的全过程可视化监管呈现。一方面深化监管业务颗粒度,另一方面直观呈现监管过程数据。充分体现从施工过程管理关联监管核查真实客观的全流程管控。
技术亮点介绍:
一、BIM建模应用:
引进先进的BIM技术,通过轻量化BIM引擎,利用REVIT软件,绘制各工地的BIM3D模型,包含(结构模型、建筑模型、安装模型等),对安装各专业管线平面、立面布置进行碰撞检查,对管线综合排布进行优化,提高净空,确定精装标高,出具预留洞口位置图纸,大大的提高施工现场后期返工的成本,提前优化工期进度。
在BIM建模的基础上,公司创新采用无人机倾斜摄影,通过软件自动化合成实景三维模型,从而实现项目工程全方位、高精度的可视化呈现,同时获取准确高度、角度、坡度等测量数据,便于追溯项目工程的阶段性信息,让管理者了解前后项目及环境变化,为工期、成本和安全控制,提供更好的方案依据。
②工程数字化管理:
“业-档-财”一体化,以计量支付为抓手,严格把控现场施工和工程资料,现场施工完成且合格,工程资料齐全且符合归档要求,才能予以计量。以“全线上不落地,实时动态监控”的技术路线,实现“工完-档齐-账清”。
工程资料文档管理电子化,工程合同文档、工作日志文档、图纸信息文档、整改记录文档、会议文档等各项工作相关记录资料,进行电子版统一管理,利用BIM可视化特点,将BIM模型和工程资料结合,能够提供从构建纬度进行资料检索,提高资料检索效率。系统自动计算、自动评定汇总工程质保资料,结合电子签章,进行线上流转,当天即可完成审批工作,提高效率约50%。
现场通过质检模块提交的质检评定资料,将自动同步至档案模块,数据自动组卷归档,大大提高了工程资料编制归档的及时性。档案综合效能提高86%-92%。计量线上填报,流程线上流转,计量报表系统自动生成,计量过程资料和完工状态系统字体推送,计量审核效率提高70%以上。
以项目进度管理为主线,串联项目基础信息、安全质量管理模块功能。对进度计划数据录入、项目实际施工节点绑定,对比计划进度与实际进度,更客观高效地分析工程进度状态滞后的原因。
对项目基本信息、参建单位人员信息进行录入和管理,减少了人工成本和重复劳动。对项目安全质量管理措施记录、检查标准、隐患排查清单、问题登记处理及整改督办等事项进行整合管理,利用平台手机端app的问题整合闭合功能,发现问题、拍摄照片、进行问题描述、发送相关责任人进行整改,线上跟踪问题整改闭合情况,安全质量问题线上整改流程绑定构件可供后期追溯。
③可视化征拆管理:
在项目前期阶段,征拆管理人员通过利用倾斜摄影模型结合项目征拆红线,快速了解项目的整体拆迁状况、项目周边环境及分配项目征拆摸排工作。在项目摸排阶段,征拆人员可通过我司征拆小程序,结合项目征拆红线,实时定位现场人员位置,分析当前区域或房屋征拆范围,方便现场人员进行征拆信息摸排及沟通协调工作。
在项目实施阶段,根据现场征拆人员的摸排数据,形成本项目的征地拆迁台账后,导入至项目管理平台,可作为征拆数模结合分析的数据基础,对其进行统计分析。在数模结合管理阶段,可通过征地拆迁台账的地理位置数据,与我司BIM+GIS平台关联,实现征拆信息的三维可视化,将传统的二维数据变为三维直观的可视化信息。
各参建单位的征拆管理人员无需花费大量时间和精力奔赴现场了解信息,只需通过BIM+GIS平台,即可快速直观地获悉项目的房屋拆迁、土地征移、管线迁改等数据,并可直观地了解项目征拆位置、周边环境、征拆区域等信息;极大提升管理人员的工作效率及质量。三维可视化的直观与便捷性可提高参建单位与主管部门之间的沟通管理协调工作效率,有利于项目征拆工作的推进,减少因管理协调工作延误而导致的施工进度延误情况产生。
④智能物联技术:
通过IOT技术,将工地安全帽、混凝土检测、车辆冲洗、环境检测、门禁道闸、塔吊、起重机、边缘护栏等各项专用作业设备,通过物联感知设备进行管理,利用无线物联传输手段,将各设备的日常状态和作业数据,转化为可分析挖掘的数据,实时传输给GSI-ECM工程建设管理数字化平台,将数据转化为图表分析,按时间段、分类型、分区进行监测和展示,进一步数据挖掘分析,给设备维护、环境治理、优化管理等提供真实客观的依据,大大地提高管理决策效率。
⑤多维监控技术:
通过对工地现场监控设备多点布控、高空球机多方位布控,并用全景图、无人机航拍图等多维度视频监控管理,做到科学设计,精确布点,实现对工地重要场所、四口五边不间断实时高清监控,减少工地施工劳务纠纷等切实问题,保障施工现场人、财、物的安全,对工地的安全施工、文明施工以及过程管理,提供有力的视频证据支持。
⑥驾驶舱指挥作战中心项目级大屏:
驾驶舱指挥作战中心项目级大屏主要展示工程现场桥隧的项目概况、投资现状、产值进度、安全管控、质量检查、征拆情况等实时的管理数据,通过抓取工程项目管理中的人员、进度、质量、安全、征拆等数据,对接成本系统、档案系统、计量系统及工地现场物联设备数据,运用数据治理和区块链技术进行数据的存储、挖掘、采集、清洗、筛选、整合以及汇总展示。
整合安全质量管理、进度管理、环境检测、投资产值管理、征拆管理、设备管理等模块数据进行挖掘分析,方便项目管理人员及时掌握项目施工现场数据,辅助项目领导决策。
电子档案怎么查
查看电子档案可以通过以下几种途径:使用文件管理系统、查询电子数据库、联系相关机构或部门,以及利用在线平台和搜索引擎等。
1、使用文件管理系统:
许多组织和机构使用电子文件管理系统来存储和管理档案。这些系统通常具有搜索功能,允许用户根据关键词、日期范围等条件进行检索和查找。通过登录系统并遵循相应的操作流程,可以方便地查看电子档案。
2、查询电子数据库:
许多学术机构、图书馆、研究机构等提供在线数据库服务,其中包含了各种电子档案和文献资源。通过使用合适的关键词或分类搜索,可以快速找到所需的电子档案。这些数据库通常具有高度专业化和可信度,提供了丰富的学术和研究资料。
3、联系相关机构或部门:
如果需要查询特定机构或部门的电子档案,可以直接联系该机构或部门。他们可能会为您提供查询电子档案的指导,包括网上查询系统、申请访问权限或提供请求档案的方式。
4、在线平台和搜索引擎:
许多机构和组织都将部分电子档案公开在其网站上或通过在线平台提供。使用搜索引擎,可以通过输入关键词进行查询,以找到相关的电子档案。在线平台如数字图书馆、档案馆等也提供了大量的电子档案资源。
总结:
要查看电子档案,可以使用文件管理系统、查询电子数据库、联系相关机构或部门,以及利用在线平台和搜索引擎等途径。这些方法可以根据自己的需求和情况选择合适的方式来获取电子档案。需要注意的是,不同的机构和部门可能有不同的访问规定和权限控制,因此需要遵循相应的操作流程和要求。