人事档案电子化是指将传统的人事档案、员工档案等人事管理文件通过数字化技术转化为电子形式，并利用信息系统进行存储、管理和检索的过程。

在人事档案电子化中，通常包括以下步骤和内容：

1. 扫描和数字化：将纸质人事档案进行扫描，转换成电子文件格式，如PDF或图片格式，并确保扫描的质量和清晰度。

2. 数据录入：对于扫描后得到的电子文档，需要对其中的信息进行数据录入和分类整理，包括员工个人信息、合同、培训记录、薪酬资料等内容。

3. 电子文档管理系统：建立针对人事档案的电子文档管理系统，该系统可以对电子档案进行组织、分类、存储和检索，同时实现权限控制，确保档案的安全性和隐私保护。

4. 数据备份与安全：建立定期的数据备份机制，以防止因意外情况导致档案信息丢失或损坏，同时采取相应的信息安全措施，确保数据的保密性和完整性。

人事档案电子化能够提高人事管理效率，减少纸质文件占用的空间，方便信息共享和检索，并且有利于信息的长期保存和维护。此外，电子化的人事档案系统还可以为企业的人事管理提供更多的数据支持和分析功能。

总之，人事档案电子化是人事管理现代化的重要组成部分，可以提高组织的运营效率和信息管理水平。