电子发票档案电子化是指将传统纸质发票档案转换为电子形式存储和管理的过程。这一过程通常包括以下步骤：

1. 扫描与数字化：将现有的纸质发票档案通过扫描等方式转换成电子格式，确保信息完整和准确性。

2. 信息提取与识别：利用OCR技术或其他文本识别工具自动提取电子发票中的关键信息，并进行有效的分类和索引。

3. 存储与备份：选择适当的电子存储系统，确保电子发票档案安全可靠地存储，避免数据丢失或泄露，并建立定期的备份程序。

4. 档案管理：建立档案管理系统，包括对电子发票档案的组织、访问控制和审计跟踪，以确保合规性和安全性。

5. 整合与应用：将电子发票档案与财务系统、报销流程等业务系统进行整合，实现快速检索、共享和利用。

电子发票档案电子化可以带来诸多好处，如节约存储空间、提高档案检索效率、便于备份和恢复、降低环境负担等。在实施过程中需要考虑数据安全、隐私保护、法律合规等因素，确保符合相关法律法规并保障数据安全。