人事档案管理电子化系统

人事档案管理电子化系统是一种运用现代信息化技术实现人事档案及档案材料收集、鉴别、整理、保管、扫描、转递、统计、利用等日常档案工作的全流程管理的系统。该系统可以大大提高档案管理效率，降低行政负担和费用。

人事档案管理电子化系统具有以下特点：

1. 易用性强：以客户为中心，贴近实际业务，既满足管理层需求，也适合基层人员使用。
2. 符合相关标准：系统设计完全符合中共中央组织部关于干部人事数字档案的相关标准。
3. 平台化的架构：系统采用平台化的架构，通过灵活、全面的定制功能满足用户不同地域不同时期的业务变化。
4. 安全保障机制完备：系统提供公钥私钥相结合的高强度加密算法、健全的权限控制体系、网络传输加密、防截屏防拷贝的专用图像浏览器技术，信息安全性高。

综上所述，人事档案管理电子化系统是一种高效、安全、易用的档案管理工具，可以广泛应用于各行业的人事档案管理中。

企业人事管理系统软件有哪些？

在数字化经济时代，企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型，深耕行业30多年、有上万客户群的会博通通过几个方面来打造数字化人事档案管理。

一、标准化人事档案分类与信息管理

1、按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板

详解：企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构（全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，员工入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

2、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据

详解：可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

3、使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案

详解：支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联，快速实现查找、借阅登记等操作。

二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施）

1、细粒化的权限管理，保障人事档案应用安全

详解：每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为，会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限，另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。

2、受权限体系管控的档案搜索平台

详解：提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

3、纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

详解：用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件时，可发起借用流程。

4、全面且可自定义范围的档案利用统计功能

详解：有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表，掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。

5、多模式的安全机制（为档案管理全过程安全保驾护航）

详解：让企业的人事档案得以安全地传播与利用。

电子档案管理系统的基本概念

电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。《电子档案管理系统》是特力惠电子2000年最新推出的网络版企业档案管理系统，运行于微软的Windows NT网络环境，支持微软公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系统。该系统目前广泛应用于国内的一些大型企业，以及众多的大中型设计院。《电子档案管理系统》符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。分类表、数据库结构、记录格式、统计项目、报表格式等都可由档案管理员根据企业的实际情况设定。可存储管理和浏览多达200多种存储格式的各类文件资料，例如图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。声音、录像等多媒体文件也可存储于光盘档案中。可将档案存储于光盘中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盘，支持多光盘系统和可移动光盘。MS SQL ServerOracle、Sybase 等数据库都可直接连接。采用流行的客户/服务器结构，运行于Windows98/NT网络环境，可与企业网和Internet网相连，并提供WWW方式的浏览服务。具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表、数据转换十大模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。可将档案部门现有的档案目录管理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统，可在系统中继续管理上传文件，提供借阅、归还、催还等功能。企业档案管理系统是一套用于企业和工程设计单位的计算机光盘档案管理系统。它不仅可以将各类档案资料压缩存储于光盘之上,而且可以在网络上实现全电子化的档案管理和检索查询，提供实时的浏览和下载利用,将光盘存储、图纸智能化处理与档案管理有机地结合在一起，可使用户真正甩掉纸介质图库。该系统既能管理文书档案，也能管理科技档案及其它档案。目前，市面上最著名的知识库管理系统还有致得E6协同文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统。

电子档案管理系统应包括哪些功能？

电子档案管理系统应包括以下功能：
1. 档案分类与归档：系统应支持对档案进行分类和归档，可以按照组织的需求和标准建立分类体系，并将档案按照分类进行归档和存储。
2. 档案检索与访问：系统应提供便捷的检索和访问功能，用户可以通过关键词、属性、日期等进行检索，快速找到所需的档案，并具备合适的访问权限控制。
3. 档案更新与版本控制：系统应支持档案的更新和版本控制，记录档案的修改历史，并确保只有授权用户才能进行档案更新和版本管理。
4. 档案元数据管理：系统应支持对档案元数据（如标题、作者、创建日期等）的管理，包括元数据的录入、更新和索引，以便用户更好地组织和检索档案。
5. 档案审批与流转：系统应提供档案审批和流转的功能，支持多级审批流程和自定义的审批规则，确保档案的合规性和准确性。
6. 档案安全与权限管理：系统应具备档案的安全性和权限管理功能，可以对不同的用户或用户组设置不同的权限，保护档案的机密性和完整性。
7. 档案备份与恢复：系统应具备档案的备份和恢复功能，确保档案数据的安全性和可靠性，防止档案数据的丢失或损坏。
8. 档案销毁与保留：系统应支持档案的销毁和保留功能，根据组织的规定和法律法规的要求，对档案进行合理的销毁和保留。
9. 档案统计与报表：系统应提供档案统计和报表功能，可以生成档案使用情况、归档情况、存储容量等统计报表，为组织的管理和决策提供参考。
10. 档案导入与导出：系统应支持档案的导入和导出功能，可以将已有的电子文档导入系统，并将档案导出为常见的文件格式，方便共享和交流。
以上功能是电子档案管理系统的一些常见功能，实际系统的功能会根据组织的需求和特定情况而有所差异。对于不同行业和组织来说，可能还会有其他特定的功能需求，需要根据实际情况加以考虑和定制。

电子档案管理系统软件是什么？

电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能。

也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理系统以建立档案正式库为核心，在功能上涵盖档案管理的全过程：档案数字化及生产管理、档案整理编目(立卷和归档)、档案内容管理、档案辅助实体管理(征集、接收、移交)、档案利用(借阅与查询)、档案交换、系统管理、档案安全管理等所有环节。

扩展资料：

档案管理系统的应用紧紧围绕档案的生命周期管理，主要解决档案的自动收集、科学保管和知识利用三方面主要功能。

由于档案的广泛性，对于归档部门现在和未来的归档需求，系统设计除了考虑面向档案管理人员提供在线归档、数字化接口等档案采集功能，也将对档案管理系统与归档数据所在信息系统集成提出解决方案，特别是 OA系统、门户系统、A1等。