电子化智能档案柜系统设计

电子化智能档案柜系统设计需要结合硬件和软件来实现。以下是一些设计思路：

1. 硬件架构：

（1）管理中心：负责整个系统的管理和控制，包括对档案的录入、查询、修改等操作。管理中心需要配置高可靠性、高性能的计算机硬件设备，以保证系统的稳定性和处理速度。

（2）存储设备：用于存储档案数据的硬件设备，可以选择云存储或本地存储方式。云存储可以实现数据备份和容灾，提高数据的安全性，但需要网络连接和一定的带宽。本地存储可以提供更快的访问速度，但需要更多的硬件设备。

（3）读卡器：用于读取RFID标签的设备，可以选择固定式或手持式。固定式读卡器安装在档案柜上，可以自动读取标签信息，手持式读卡器可以手动读取标签信息。

（4）RFID标签：用于标识档案的电子标签，可以包含档案的基本信息、存放位置等信息。标签需要能够耐久使用，不易损坏，同时能够被读卡器正确读取。

2. 软件系统：

（1）操作系统：选择适合的操作系统，例如Windows、Linux等，以保证系统的稳定性和安全性。

（2）数据库：选择适合的数据库管理系统，例如MySQL、Oracle等，用于存储和管理档案数据。

（3）应用程序：开发适合电子化智能档案柜系统的应用程序，包括档案管理、查询、修改等操作。应用程序需要能够与硬件设备进行通信，实现数据的交换和同步。

（4）安全机制：为了保证档案数据的安全性，需要建立完善的安全机制，包括数据加密、访问控制、身份认证等。

3. 设计和实施：

（1）需求分析：对系统的需求进行分析和评估，包括对档案数据的存储、查询、修改等操作的需求，以及系统的安全性、可靠性、易用性等方面的需求。

（2）系统设计：根据需求分析结果，进行系统设计，包括硬件架构设计、软件系统设计、界面设计等。

（3）系统实现：根据系统设计结果，进行系统的实现和开发，包括硬件设备的选型和安装、软件开发和测试等。

（4）系统测试：对系统进行测试和验证，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。

（5）上线运行：将系统正式投入使用，并进行持续的维护和升级，以保证系统的正常运行和使用效果。

电子档柜怎么样 电子档柜有什么特点

电子档柜是专门用来放资料的，可以放置图书，资料，档案等，接下来让我们一起了解一下电子档保密柜的特点有哪些吧！

常规档柜细分种类：

二斗卡箱挂劳柜，两抽资料柜，三抽资料柜，四抽资料柜，三抽床头柜，三抽活动柜，六小斗横向档柜，三斗卡箱挂劳柜，四斗卡箱挂劳柜，五节存根柜，89玻璃移门地柜，89铁移门地柜，118玻璃移门地柜，118铁移门地柜，玻璃移门十二抽文件柜，单门八抽柜，二层有斗文件柜。

二抽半玻璃文件柜，卷门柜，六抽半玻文件柜，偏三斗半玻璃文件柜，全玻璃书柜，三层柜，三斗开门资料柜，三门六抽文件柜，上玻下铁掩门文件柜，上玻下铁移门文件柜，书架柜，双门电子密码锁档柜，双掩门（无斗）豪华锁，四层柜，四门中斗文件柜，铁掩门十二抽文件柜。

图纸柜（四抽），五层档案柜，五层柜，五门六斗组合柜，下二抽半玻书柜，一门六抽地柜，一门四斗半玻璃文件柜，

电子档柜如何保养

现在的档案档，稍微重要一点，我们就会把它放入档案档柜中存放，所以办公档柜已经是很重要的办公家俱了。档案档柜是比较传统的一种保存档案的装具，

档案档柜能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利；但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。

在档案档柜使用过程中，应该要避免档案柜接触水分，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。而且档案柜中一般都要保存资料，

要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等，

电子档保密柜的特点

1、高级防暴电控锁设有防暴装置，暴力开锁自动打滑。

2、断电存码密码断电能长期保存，不掉码不乱码。

3、智慧报警移动、敲击、错码自动报警，可加装电话网络实现电话连网报警。当电子档保密柜受到震动、敲打或错码等破坏时，会自动发出100多分贝的高音报警，令窃贼仓皇逃窜。在受到破坏时，也可自动拨出三组电话报警。

4、节能长寿采用微功耗节能技术，密码锁不工作时自动睡眠，既省电，又可延长使用寿命。

5、安全可靠采用CPU控制，电路高度集成，抗干扰能力强，性能稳定可靠。

6、隐藏脚轮方便移动。

7、开关锁密码随机设置功能1-10位元密码任意设置。同时具有开锁记录功能，可保存和查询开锁密码记录。

8、随插即用采用模组结构，各种功能随插即用。

9、电池供电采用普通电池供电，无需接交流电源。同时具有管理密码应急开锁，外接电源应急供电功能。

以上就是电子档柜特点的全部内容，希望这篇文章可以帮助到大家，也请大家继续关注我们。

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电子文件柜怎么样 电子文件柜有什么特点

　　1.易用性
　　智能文件柜电磁铁设计的根本目的是实用性，“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统，大大提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。
　　2.安全性
　　通过智能文件柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。
　　3.快捷性
　　文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。
　　4.RFID智能识别
　　智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。
　　5.信息实时共享
　　若使用单位有创通其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。
　　6.设计合理
　　文件柜采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相连接，由统一的主控柜进行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。
　　7.应急管理
　　智能文件柜电磁铁均备有应急钥匙，如出现系统故障或者断电等特殊情况下，可采用应急钥匙打开柜体。

有关电子档案管理系统论文

档案的收集整理占用到档案工作中大部分的工作量,是电子档案系统的核心模块,能真正体现出电子档案系统相比传统手工档案管理业务的优势。下面是我为大家整理的电子档案管理系统论文，供大家参考。

[摘 要]计算机技术的发展让不再丢失文件成为可能，利用电子信息管理文件和文档已经是各行业、各企业的日常基本工作，信息档案的建立更是标志着办公自动化的完成，但是与此同时利用电子平台进行档案管理也存在一定的缺陷和风险。如何完善建立电子信息档案管理系统，针对电子信息管理的弊端来采取一定的防范 措施 是一个值得探索的问题。

[关键词]电子信息;档案;管理

中图分类号：TU855 文献标识码：A 文章 编号：1009-914X(2015)17-0175-01

一、 电子信息档案数字化标准

符合规范性指的是在利用信息时，要遵循电子信息使用规则了解信息的来源、阅读和使用信息时不应超出管理规范。严格遵守电子档案信息资源使用规范的相关规则目的在于提升整个电子档案信息管理系统的便利性，方便对档案信息进行采集、整合、存储、传送以及利用并进行统一系统化管理便于反馈和查找。在整个管理系统中精准性、真实性和实时性是需要把握的关键，精准性和真实性保证了档案信息的真实、可靠，实时性保证了档案信息的价值，在管理这些信息时，按照档案价值进行合理利用，充分遵循科学发展规律，符合规范性是管理电子信息档案的首要标准。

符合一致性和完整性指的是档案在经过数字化处理之后要与实际的档案信息内容完全相同并能完整呈现。一致性就是要保证用户在使用电子档案时与真实使用档案有同样的感受，照片和图鉴都要清晰、真实呈现。完整性是要保证电子档案在数字化之后具有完善的结构和内容，保障可以查询到互联网上记载的相关文件，能够清晰明朗档案包含的信息并便于日后查阅。

符合共享性和安全性指的是在提升档案利用率实现共享的同时保障数字档案信息的安全。共享性旨在为档案信息提供一个可以被充分利用的平台，方便信息间的传递和高效运用，而安全性则保障了这一便利的正常使用，安全性的保障不仅要从已经录入的档案信息着手，保证信息不外漏，也要注意在储存和扫描档案文件时做好检测和约束工作。

二、 电子信息档案的风险管理

(一) 电子信息档案管理__

随着 网络技术 的不断发展与信息化的全面推进，给电子信息__也带来了一定的难度。首先，我国的《保密法》在对于保护电子信息档案方面还不够健全， 规章制度 不够明确;其次，档案管理工作人员保密观念淡薄，保密意识有待进一步提高;再次，我国网络信息保密技术相对落后，不能给信息档案带来全方位的保障。

针对以上种种问题，制定一个较为完备的措施来做好信息档案的__是当前急需解决的问题。首先，从制度上说，要完善电子信息档案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度执行操作和监督。在制度上要注重对信息档案资料的登记、查阅纪录、复制和销毁制度的管理，不同权限的管理员只能按照制度在自己的职权范围内对信息档案进行修改，不能越权执行。为了确保机要信息不被泄漏，做好各层级的__是对信息保密的重要保障，而严格遵循信息档案保密制度才能将这项管理工作落实到位。其次，从管理信息本身来说，加强对电子信息的保管和整理是必要措施。管理档案信息不仅需要对纸质档案信息进行管理整合，对于电子信息还要对磁盘和光盘类文件加密防改写，储存的时候要注意避开有损关盘、磁盘的环境。另外，在涉密档案管理如有必要则需要单独设立一个档案库与办公室和阅览室分开，并对档案库设立门禁系统隔离有损档案文件安全的外界环境。最后，做好__还需要工作人员认真履行电子信息档案查询使用系统相关使用制度，并对电子档案管理系统知识做到及时的更新。遵循电子信息档案使用制度，如借阅档案信息必须授权批准，秘密登记较高的电子档案信息要避免对其进行拷贝，因此要做好防复写加密处理，如工作需要借阅电子档案信息必须加强__，对涉密人员的权限进行严格控制，不得将秘密信息非法外传，借阅时要将整个借阅过程纪录下来。及时更新电子信息化知识，主要针对日益发展的电子信息系统，提高管理人员的专业素质。可以对__管理人员进行定期知识上的更新培训，还可以从多 渠道 、多方式上对保密人员进行 教育 和知识的传导。例如，加强密码加密技术、数据保护技术、鉴别技术等等。只有拥有了高素质的__人员，才能从根本上保障电子档案信息的安全性。

(二) 电子信息档案管理风险控制

风险控制与__是相辅相成的，除了上述对__的阐述外，风险控制也有相应的避免措施。如果说__是事先的、全面的__，那么风险控制则显得更加紧急、更加具有针对性。积极引进最新的信息技术以及制定一系列的规章制度是及时消除风险、预防风险、保护电子信息基础。对风险的控制可以从缓解风险、分散风险以及评估风险三个方面着手。

缓解风险简单来说就是将风险降到最小，将外界问信息的干扰最小化。目前最常见的缓解风险的措施是转移风险，即制定应变计划或者重新布置等手段来恢复受干扰的电子信息减少损失。一定要记住的是，不论什么时候、什么情况下在第一时间对风险情况进行及时处理才是最重要的。分散风险则是利用更改配置设置、外包给分支机构处理、购买 保险 等等方式分散风险，还可以与供应商协调优化原有的电子档案信息管理系统简化风险问题。当然，外包的同时也会存在一定的风险，对这部分的风险需要严格审核外包人员的资质，因此分散风险的关键是要遵守相应的标准。评估风险有助于防范可能发生的风险，对风险进行评估其目的是为了更加科学合理地探究引起风险的因素，并了解风险发生的概率和可能带来的危险性，从而制定出合理的防范方案。电子信息风险是客观存在的难以预测的，其危害性大，只有制定一套完善的风险防范系统才能有效达到控制风险的目的。

三、结语

综上所述，建立一个完善的电子信息档案管理系统不仅要从系统标准上着手进行基础性建构，更重要的是注意电子信息档案管理系统在运用过程中的__和风险防范工作。__需要不仅需要对文件进行加密保护，更重要的是对涉密人员的专业素养及时更新和教育，而在风险控制中，除了及时处理风险问题分散风险和缓解风险外，还应当对风险进行评估，防范于未然。

参考文献

[1]张贵芬.《浅谈信息时代档案管理中的__》[J]. 管理科学. 2013(6)：49-51

[2]赵吉友.《略论电子信息档案管理的风险控制 方法 》[J]. 网友世界. 2011(8)：122-133

[3]黄小玫.《电子信息档案管理技术问题研究》[J]. 公共行政. 2014(3)：100-101

摘要:人们在日常生活和工作中形成的有保存价值的照片,一经归档,就形成了电子照片档案。如何科学、高效地管理这些照片档案?显然必须借助于优秀的工具――电子照片档案管理系统。本文从系统的功能设计与管理实践的角度进行探讨。

关键词:电子档案 管理 系统

一、系统功能模块设计的自动化、智能化与人性化原则

电子照片档案管理系统一般包括数据采集、统计、检索、发布和目录打印等五大功能模块。一套优秀的系统应将自动化、智能化与人性化充分体现于上述功能模块中。自动化原则。属性信息和归档信息由软件自动采集,照片号和底片号可根据构成规则自动生成。需要人工操作的主要是内容信息和部分管理信息,约十余项内容。系统为方便用户著录,应提供用户最方便录入、最能提高效率的录入工具,如Txt数据著录模板、 Excel 数据著录模板。大量内容相同的信息可通过下拉式复制拷贝完成,并可无缝导入电子照片档案数据库。自动化更体现在:只要著录的信息准确、规范,就会自动生成各种统计图表;自动生成各种适合纸质相册的照片说明标签、册内目录;根据利用和编研需要提供各种专题目录,如归档照片分组目录、全引目录、专题目录、摄影者目录、年度目录、内设机构照片目录等。智能化原则。利用数据透视功能,数据质检人员可从多个角度观察数据的准确性和规范化程度,对数据进行清洗、转换和规范。如照片号、底片号的查重与构成规则,题名、文字说明、年度、摄影者、拍摄日期等内容信息是否为非空字段。档案员可自主地从多个角度进行统计分析,如可选择专题、机构、年度、期限、册号、组号、照片类型等作为维度,照片号作为计数的度量值,进行单项统计分析或组合统计分析。人性化原则。呈现给用户的前端工具是“数码书架”,既形象又美观,非常贴近生活中的书架和相册。用户可建多个书架,每个书架可建多本相册,每本相册根据需要可放置几十张至一百多张照片。相册的封面、背景、芯页均“可换肤”,还设计了背景音乐、书立和密码。最好用的是它的移植性,管理者只需复制和备份Data文件,就可轻松将我们所做的电子照片包括照片说明等信息移植到另一台装有“数码书架”的电脑中。电子照片管理的后台采用Access或SQLServer数据库,只需点击一个按钮,就能将前台的电子照片和数据著录信息传递并显示在后台数据库中。这些数据库中的信息可非常方便地上传到数字档案馆(室)平台,或转成精美的照片陈列网页,发布到数字档案网站,供多人共享。照片检索提供类似google的模糊检索和高级检索功能。

二、电子档案管理系统的现代化功能

1、数据录入功能档案部门一项重要的工作便对对各种类型的档案(如科技、文书、基建等)进行归档,包括录入完整的工程项目信息、案卷信息及文件信息。一旦档案信息录入了归档库,其他用户即可通过(检索子系统)在网上浏览、查询,以及通过(借阅子系统)借阅所录入的档案。此外,(数据录入子系统)还将完成所录入的电子图纸的批量挂接,以及修改后图纸的重新归档等。档案管理人员可以通过该子系统,在自定义的界面下录入、编辑各种档案数据原件的挂接,可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作,并能对文件进行修改和重新归档。

2、数据检索功能检索子系统安装在终端机上,提供检索数据和浏览图纸等功能。用户登录本系统后,首先选择需要检索的档案类型,再用“数据检索”或“分类检索”检索此类案卷或文件信息,若想用本地机上的系统浏览文件,可用“文件浏览器进行设置,在不同的终端上可以有不同的设置互不干扰。在用户权限允许的条件下,可以直接浏览到所需信息的全文,可以下载到本地机上供检索者利用。检索完毕后,应用“退出系统”关闭检索子系统,防止他人盗用用户的身份和权力。

3、统计报表功能统计报表子系统的功能主要是根据用户的要求选择打印数据和制定报表样式。如:案卷目录、文件目录、案卷封皮、备考表等。

4、数据转换功能受网络建设和存储容量的限制,几年前的档案管理软件主要是管理档案的条目信息,为了进行数据转换,首先需要进行转换关系的定义,即指定原来数据库的字段与本系统中某档案类型数据库字段的对应关系。

三、保障电子档案的安全

为保证电子档案的质量,系统应该提供一系列措施保障电子档案在内容、结构上的安全,如它应该能记录下那些因为隐含安全问题而被拒的请求等,以确保电子档案的真实性。为保障电子档案的真实性、完整性,笔者认为应从电子档案密级设定、保密技术使用、系统备份与恢复三个方面着手。

1、保密技术。保密技术主要用于保证电子档案在系统流转过程中的真实性与有效性。电子签名技术、电子水印技术、电子印章技术都是现在流行的电子档案防伪技术。除此之外,一些适合电子档案长久保存的文件格式也可以防止电子档案被修改,如PDF文件格式。

2、系统备份与恢复。系统备份与恢复用于电子档案管理系统在出现突发性事件时的恢复与备份,这项功能是否运行良好直接影响到整个系统的所有实体与功能。仅对利用实体与电子档案使用者而言,如果用户在交了费用但是还未得到电子档案时发生突发性中断事件,系统备份与恢复将记录下用户的交费行为,并在系统的随后运行中将电子档案发送给用户。

3、电子档案密级设定。电子档案密级设定的主要目的在于将用户的权限与相应级别的电子档案相连。根据我国国家标准DA/T18-1999《档案著录规则》,档案的密级可以分为:绝密级、机密级、秘密级、内部级、国内级、公开级等六个级别。笔者认为,鉴于电子档案管理系统是面向广大群众服务的,服务种类多而且广,系统可以根据服务的种类划分更多电子档案的密级,用户订购了哪种类别的服务,则相应具有哪种电子档案的访问权。

参考文献:

[2]安小米.《城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架》.《档案学通讯》,2004年第2期

[3]侯卫真、于丽娟.《电子政务系统建设与管理》.中国人民大学出版社,2003年

[4]范小平、徐锦林.《浅谈数字化工作流程中的信息及信息流》.《今日印刷》,2006年第4期

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智能光盘柜优势 智能光盘柜硬件特点

虽然发展到现在智能光盘柜似乎已经不太在日常生活中出现，但是它们是在原有的光盘柜基础之上进行改良的一种特殊的产品，一个方面的话可以用来储存一些电子信息，而且具有安全保障作用，比如说可以使用密码进行设计，这样子就避免不法分子侵入导致的麻烦问题，除此之外，还有一些智能光盘柜可能指的是在一些公共场所可以支持我们自由拿取和存放的先进设备，那么有兴趣消费或者有兴趣了解的朋友们不妨参考下文一起来学习一下吧。

一、智能光盘柜优势

光盘识别技术

软件采用了对光盘直接识别的技术，通过每台电脑配备的光驱动器读取“光盘指纹“。称读取光盘识别码。这个技术带来的直接优点就是可以判断还库时光盘的真伪和好坏。并以此展开管理方式。而条码识别光盘盒的方式就没有这一优点。换句话说，当光盘还库时，仅仅给出的盒的位置。至于盒里面装的是什么。就不得而知了。另，由于与光盘无关性，很可能导致光盘管理的二次混乱。

二、硬件特点

1，盘仓：柜体内装有七层，每层144个固定(而不是光盘盒)垂直下拉式专利防磨防尘式盘仓。盘仓颜色采用蓝白相间的安装模式。不但美观协调，更使用户取盘易分辨。做到更人性化。在高度设计上，符合人体最佳运动高度，盘仓的取盘高度为1.75至0.45米。盘仓材质选用进口高抗聚苯注塑而成，无毒无味，材质黏度高，任性好。(也是制造光驱托盘的材料)盘仓通过万次进出实验。

2，柜体：采用优质冷轧钢板整体冷成形制成。表面采用喷塑技术。外观符合大众审美。多采用办公色，符合放置环境。外观规格：高度宽度深度为：180厘米90厘米35厘米

3，定位装置：采用优质、高亮度LED用于每盘仓的定位指示。做到了一盘一仓一定位，方便准确。无须再乱翻。不会造成二次混乱。

4，柜体中装有硬件驱动电路。柜体背面配有输入/输出口及外接电源插口。

5,系统具有电源自检功能。当电源未接通时，电脑报警。

7，电源及功耗：电源采用3A/6V外接专用开关电源。柜体最大功耗2瓦。对人体不会造成任何安全隐患。并做到国家提倡的低耗能，绿色，环保。

8，扫描定位速度：由于采用了全电子化定位。无任何机械运动产生的滞后。所以更快。10000张/5秒

9，噪音：由于采用了全电子化定位，无任何机械运动产生的噪音。噪音为0分贝。更安静。

10，维护成本：由于采用了全电子化定位，无任何机械运动产生的故障。维护成本几乎为零。

11，由于光盘柜采用的面对使用者排列方式,不会

产生断电无法取盘问题。

12，关于光盘柜的外观及一些参数和特殊要求,可根据用户需求定制。

上文推荐的是关于智能光盘柜的优势以及智能光盘柜硬件的特点，由此入手可以得知，在原有的柜子的基础上进行了改良，就出现了这种智能化的产品，一个方面的话，智能光盘柜减免了不法分子可能会侵入导致的安全隐患问题，而且还有一些先进的智能光盘柜还支持利用密码进行设计，将它们放在公共场所或者是一些关键的地方也可以避免一些重要的信息泄露，有兴趣消费的朋友们可以综合上文进行购置。